通知的格式與范文之歐陽物創編

歐陽物創編 2021.02.07

通知的介紹、寫作格式與

范文

時間：2021.02.07 命題人：歐陽物

一 通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸

屬機關的公文,發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單

位周知或者執行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動

中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制；

對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組

織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之

間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使

用比較方便。

2．文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織

用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、

批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方

法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知

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對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則

主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知

曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間

內有效。

二 通知的主要類型

根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命

令(令)發布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制

性、指揮性和決策性的特點。

2．批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規，

轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公

文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用于

上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加“批

轉”兩字；轉發性通知是“轉發”有關文件的通知，同樣需在

標題中注明“轉發”字樣。

3．事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交

待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執

行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。

有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通

知。

4．知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶

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祝節日，成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印

章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

三 通知的結構和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題

和正文的一般寫法：

1．標題。寫在第一行正中。通知的標題有完全式和省略式兩

種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式

標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三

種情況：

(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如

“關于縣級市經濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發文

機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合

發文，不能省略發文機關。

(2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。發布性和批轉性

通知的標題由“發文機關＋發布(批轉、轉發)＋被發布文件標題

＋通知”構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一

般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關

于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，

這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和

始發文件機關，省略去多余的“關于”和“通知”字樣。否

則，就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象，

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顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關于轉發

《××市人民政府關于轉發〈××省人民政府關于轉發人事部關

于×××恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這

個標題有四個層次，用了三個“關于轉發”，兩個“的通

知”，很不順口?？砂堰@個標題簡化為“××縣人民政府轉發人

事部關于×××恢復名譽后享受××級待遇的通知”。至于被

省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。

(3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小，內容簡

單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事

由，只寫文種“通知”二字。

2.稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行

頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱

呼，直起正文。)

3．正文。另起一行，空兩格寫正文。通知的正文主要包括原

由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種

通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文

的原由、背景、依據；在事項部分，或寫發布行政法規、規章

制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原

則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有

一定的政策性的特點。

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(2)批示性通知(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性

通知正文寫法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為“批語”，把

被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要

有如下三個方面：

1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由；

2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求；

3)根據具體情況做出補充性的規定。

用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的

公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推

薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文

件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。

如果批語脫離被批轉或轉發文件，沒有實際依托內容，不能單

獨行文；如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內

容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法

地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文

單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要

求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發此通知，目的是

什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一

項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要

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求、措施、辦法等。這類通知多數用于布置工作，因此也有人

稱之為“工作通知”。

第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執

行”，“請認真貫徹執行”，“請研究貫徹”等習慣用語，也

有的通知結尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉彎抹角。在敘述事項

時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據需要，主

要的內容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內容則盡量簡

略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述為主，

對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通

知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓

住關鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行

文的依據、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據其不同類型，有不同的

寫法。通過文件傳遞渠道發出的會議通知，一般應寫明召開會

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(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡

單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可

轉發的是通知的話，省略第一個“關于”和最后的“的通

知”轉發的是非通知的話，在“轉發”前加“關于”，在后面

加“的通知”就可以了。

4.落款。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日

期。要寫明發文單位、聯系人、發文日期并加蓋公章。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者

能一目了然，便于遵照執行。

四、通知范文

通知范文一

關于加強機關值班、加強機關安全

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理松懈，導致發生入室盜竊等問題。針對這些情況，現就進一

步加強值班、做好機關安全保衛工作提出如下要求：

一、提高思想認識，加強組織領導。機關值班和安全保衛

工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分，是維護機關工

作秩序、保持上下聯系暢通的必要保證，也關系到整體工作的

大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩定的高

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要建立健全機關安全保衛工作制度。凡是有機關大院的單位，

都要確定專門的安全保衛人員，配齊配好必需的工作生活設

施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防

死守，確保萬無一失。

三、強化監督檢查，嚴肅追究責任。從現在起，無論是上

班期間，還是公休日、節假日，縣委、縣政府將對值班和安全

保衛工作采取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督

查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班；現場檢查時要

求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、不按時

值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致

出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規定嚴肅

追究有關人員與主要領導的責任。

某某縣人民政府辦公室

10月7日

通知范文二

通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽

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通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生

產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將

有關事項通知如下：

1．參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2．會議時間：5月3日，會期1天。

3．報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4．報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5．各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報

公司技安科。

特此通知

××總公司

二〇一〇年四月十五日

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