Excel表格的基本操作(初學者專用)超級技能

目 錄

技巧1、單元格內強制換行

技巧2、鎖定標題行

技巧3、打印標題行

技巧4、查找重復值

技巧5、刪除重復值

技巧6、快速輸入對號√

技巧7、萬元顯示

技巧8、隱藏0值

技巧9、隱藏單元格所有值。

技巧10、單元格中輸入00001

技巧11、按月填充日期

技巧12、合并多個單元格內容

技巧13、防止重復錄入

技巧14、公式轉數值

技巧15、小數變整數

技巧16、快速插入多行

技巧17、兩列互換

技巧18、批量設置求和公式

技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。

技巧20：同時修改多個工作表

技巧21：恢復未保存文件

技巧22、給excel文件添加打開密碼

技巧23、快速關閉所有excel文件

技巧24、制作下拉菜單

技巧25、二級聯動下拉

技巧27、刪除空白行

技巧28、表格只能填寫不能修改

技巧29、文字跨列居中顯示

技巧1、單元格內強制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

技巧2、鎖定標題行

選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行（或選取第2行 - 凍結窗格）凍結

后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

技巧3、打印標題行

如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行：選取

要顯示的行

技巧4、查找重復值

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值。

顯示效果：

技巧5、刪除重復值

選取含重復值的單元格區域，數據 - 刪除重復值。

技巧6、快速輸入對號√

在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字 的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然后按小鍵盤的數字鍵： 41420

技巧7、萬元顯示

在一個空單元格輸入10000（建議設置數字格式和邊框） - 復制它 - 選擇性粘

貼 - 運算：除

轉換后

技巧8、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零

值的單元格

技巧9、隱藏單元格所有值。

如果要隱藏單元格的值，選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義

- 右側文本框中輸入三個分號 ;;;

技巧10、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果

想固定位數（如5位）不足用0補齊，可以：

選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸

入 00000

輸入1即可顯示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動復制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”

技巧12、合并多個單元格內容

把列寬調整成能容易合并后字符，然后選取合并的區域 - 開始 - 填充 - 兩端對

齊

合并后：

技巧13、防止重復錄入

選取要防止重復錄入的單元格區域，數據 - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復錄入，會提示錯誤并清除錄入內容

技巧14、公式轉數值

選取公式所在區域，復制 - 粘貼 - 粘貼為數值

技巧15、小數變整數

選取數字區域，ctrl+h打開替換窗口，查找 .* ，替換留空 然后點全部替換即可。

技巧16、快速插入多行

當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現光標會變成如下圖

所示形狀。

這時你可以向拖拉

你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行

再插入更加靈活。

技巧17、兩列互換

在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，

拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

技巧18、批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口

設置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同時修改多個工作表

按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內容或修改格式，所有

選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。

技巧21：恢復未保存文件

打開路徑：C:UrsAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文

件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK！

為什么我測試沒有恢復成功？你是怎么知道恢復文件的路徑的？

先看一個界面，看過你就明白了。

文件 - excel選項 - 保存

技巧22、給excel文件添加打開密碼

excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

技巧23、快速關閉所有excel文件

按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的excel文件。

技巧24、制作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數據有效性設

置下拉菜單，

設置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域（這一步不能少），打

開數據有效性窗口（excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本

數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性），在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方

法。

1 直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳

漢青，劉能，將文勝，李大民

2 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域里，在“來源”后輸入或

點框最后的折疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

技巧25、二級聯動下拉

例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的

所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。

手機列選蘋果：

手機列選取三星

同學們應該明白什么是二級下拉聯動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。

操作步驟：

步驟1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放

的位置隨意。

步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域后，打開指定名稱窗口

（excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的

名稱組 - 根據所選內容創建），選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。

步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口（打開方法見昨天

的教程），在來源中輸入=indirect(D5)

進行如下設置后，二級聯動菜單設置完成。

技巧27、刪除空白行

選取A列區域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行

技巧28、表格只能填寫不能修改

操作步驟

步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區域，然后按ctrl+1（數字1）打開“單元格

格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。

步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010

版審閱選項卡 - 保護工作表。

按上述步驟操作后，你試著修改黃色區域單元格：ok。你試著在黃色之外的區域

修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。

技巧29、文字跨列居中顯示

如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示。可以選取多列 - 右鍵設置單元

格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。

顯示后效果

技巧30、批注添加圖片

在制作產品介紹表或員工信息表時，常需要添加產品圖片和員工照片，這時用批

注插入圖片是最好的選擇。

選取批注 - 右鍵“設置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片

選擇圖片窗口

設置完成效果：

技巧31、批量隱藏和顯示批注

打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”

技巧32、解決數字不能求和

數據導入中后居然是以文本形式存在的數字默認是右對齊，而文本是左對

Excel(

齊的，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。

)

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字

選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，

選取后打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示

技巧33、隔行插入空行

隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網上已有很多相關的教程，今天

蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。

下面的演示分為兩部分：

1 隔行插入空行

2 分類前插入空行

注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是 ctrl + g

技巧34、快速調整最適合列寬

選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發現所有行或列調整為最適合的列

寬/行高。

技巧35、快速復制公式

雙擊單元格右下角，你會發現公式已復制到表格的最后面。

技巧36、合并單元格篩選

含合并單元格表格

如果直接篩選會出現下面的情況。（只篩選出第一條）

如果想實現正確的篩選結果，需要對表格A列動一下手術。

第一步：復制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按

CTRL+Enter完成填充

第四步：復制A列，粘貼成數值（公式轉換成數值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復A列的合并格式。

“手術”完成后，就可以正常篩選了，如下圖所示。