檢驗(yàn)科檔案管理制度

文件名稱：檢驗(yàn)科檔案管理制度 文件編號(hào)：YJ-00001

生效日期：2021年9月7日 制定部門(mén)：檢驗(yàn)科

修訂日期：2021年8月7日 修訂次數(shù)：7

檢驗(yàn)科檔案管理制度

為科學(xué)規(guī)范地做好檢驗(yàn)科的檔案管理，提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率，根據(jù)《中華

人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》、《實(shí)驗(yàn)室管理辦法》的有

關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、檢驗(yàn)科檔案基本內(nèi)容

1、檢驗(yàn)科相關(guān)的各種文件，包括上級(jí)文件、本院文件及與檢驗(yàn)相關(guān)的法律

法規(guī)。

2、檢驗(yàn)科的概況、制度、程序、職責(zé)、應(yīng)急預(yù)案等資料

3、檢驗(yàn)科的各項(xiàng)制度：醫(yī)院感染制度、生物安全管理制度、質(zhì)量管理制度

等。

4、檢驗(yàn)科的業(yè)務(wù)資料：含有檢驗(yàn)操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記科室

人員業(yè)務(wù)技術(shù)情況、教育及科研資料、儀器及試劑資料等。

二、檢驗(yàn)科檔案管理人員

檢驗(yàn)科檔案管理包括收集、整理、登記、分類、編號(hào)、存檔等工作。應(yīng)設(shè)專

人兼職負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作。

三、檢驗(yàn)科檔案管理

１、檢驗(yàn)科工作檔案保管期限分長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存3種。

２、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況記錄屬短期保存資料，一般至少保存2

年，其中實(shí)驗(yàn)報(bào)告申請(qǐng)單應(yīng)至少保存3年。

３、儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。

４、除上述兩項(xiàng)資料外，其它資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。

各實(shí)驗(yàn)組要設(shè)置專用文件柜，用于檔案材料保存與管理。

四、檢驗(yàn)科檔案借閱

單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用其有關(guān)檔案資料者，均按醫(yī)院檔案管理的

有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時(shí)歸還。