邀請函書寫格式

邀請函書寫格式

邀請函書寫格式

【篇一：邀請函寫法】

篇一：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是

以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，

既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，

即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活

動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，

參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。 凡精心安排、精心組

織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單

位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視

之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后

加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ ”、“經

理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”

之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下

一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，

寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做

的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物

也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另

紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、

“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節

日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請

單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或

單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應

該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請

函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活

動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏

信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉

辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌

安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公

關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得

體，準確文雅。篇二：邀請函范本6個

邀請函范本1

尊敬的_____

dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一

新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！

******

年 月 日

邀請函范本2

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行

實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

******

年 月 日

邀請函范本3

尊貴的_______先生/女士：

__________大會是__________領域以及__________行業的一次

邀請函范本4

本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞

軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交

流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教

授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的

信息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的

問題與動態。

本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的

研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題

目請

于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們，沒

有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。 另外,

我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待

處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月

__日前通過電子郵件返饋回組委會。 為了與全國高校管理學院從事

信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大光華管理學

院和將神州數碼管理系統有限公司在11月9日召開“高校如何培養企

業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過

此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，

使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進

行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企

業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應

扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5

尊敬的x x x教授：

為進一步促進我省教育改革和發展， 交流彼此研究成果，我所決定

于2004《年x月x日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦x x省

第三屆教育發展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發展的現狀與

發展發表高見。務請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝！

此致

敬禮

x x省教育科學研究所

2004年x月x日

邀請函范本6

尊敬的 先生/女士：誠摯地邀請您出席天津市創意產業協會第一屆

會員大會暨2009天津市創意產業發展研討會。

為進一步推動天津市現代服務業的發展，把創意產業的發展推向新

的階段，茲定于2009年 5月8日召開“天津市創意產業協會第一屆

會員大會暨2009天津市創意產業發展研討會”，屆時將由市有關部門

領導、國內創意產業界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。

此次會議將成為集中展示和研究天津創意產業發展的一次盛會，將是

天津創意產業發展進程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您

為中國創意產業譜寫新的樂章！篇三：邀請函書寫格式

邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，

而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、

簡練、文雅。

家長會邀請函

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和

您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您的子女人生

成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩

子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未

來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵

時期

的教育、管理工作，學校決定于6月 9日（農歷五月二十三）晚上8

點至

9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之

中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平

臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前期的教育、管

理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一

個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，

期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮

【篇二：邀請函書寫格式】

邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，

當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書

寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“”、“先生”、“教授”、“經

理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬

請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的

署名與發函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，

而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、

簡練、文雅。

家長會邀請函

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和

您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您的子女人生

成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心

孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，

共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校

做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于6月 9日（農

歷五月二十三）晚上8點至

9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之

中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平

臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前期的教育、管

理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一

個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，

期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮

【篇三：邀請函寫法及例文】

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是

以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，

既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，

即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活

動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，

參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。 凡精心安排、精心組

織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單

位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視

之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法

上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請

函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固

定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能

夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、

場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用

寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活

動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前

廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函

的寫法要注意格式和形式兩個方面。 首先是結構上寫法類似公函。

一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

順祝

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。 商

務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商

務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、

運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文

化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩

部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽xxxxxx公司

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方

填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、

職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系

人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、

聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，

并要求按時回復。 由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結

構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。

有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包

括個性化的標語，如“溝通無限城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，

后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ ”、

“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊

敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一

行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫

明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的

工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也

應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙

說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、

“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節

日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請

單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或

單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應

該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請

函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活

動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏

信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉

辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌

安排。

總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮