邀請函:請柬的格式和寫法

邀請函：請柬的格式和寫法

個(gè)人、集體或單位邀請賓客參加重要會(huì)議或隆重典禮而發(fā)出的信

函。簡短而有固定式樣。一般由柬面和柬文組成,有單頁式(一頁兩面)，

以下是小編整理的邀請函：請柬的格式和寫法_請柬的格式與范文，歡

迎大家參閱。

請柬的寫法與格式

請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊

向左邊寫。但從內(nèi)容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式

要求。請柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題在封面上寫的“請柬”(請?zhí)?/span>)二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一

些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案

裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只需

填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)弊謽印?/span>

(二)稱呼要頂格寫出被邀請者(單位或個(gè)人)的姓名名稱。如“某某

先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號(hào)。

(三)正文要寫清活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對、國

慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請人看戲或

其它表演還應(yīng)將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)

言”、“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。

(四)結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、

“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

(五)落款署上邀請者(單位或個(gè)人)的名稱和發(fā)柬日期。

請柬寫作的文字要求

我國文化歷史悠久，歷來對語言文字的推敲十分重視，何況請柬

是較莊重正式的一種文體，而且文字容量有限，所以要擯棄那些繁冗

造作或干癟乏味的語言。具體而言有如下幾點(diǎn)：

第一，求其“達(dá)”，即要通順明白，又不要堆砌辭藻或套用公式

化的語言。

第二，求其“雅”，即要講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介，

乏味的或浮華的語言會(huì)使人很不舒服的。第三，請柬文字盡量用口語，

不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。雅致的

文言詞語可偶一用之，但需恰到好處。

第四，整體而講，要根據(jù)具體的場合、內(nèi)容、對象、時(shí)間具體認(rèn)

真地措詞，語言要文雅、大方、熱情。

請柬寫作的注意事項(xiàng)

請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時(shí)也表明邀請者對此事的

鄭重態(tài)度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆

重的喜慶活動(dòng)，邀請客人均以請柬為準(zhǔn)，切忌隨便口頭招呼，顧此失

彼。

請柬是邀請賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一

幀精美的請柬會(huì)使人感到快樂和親切。?選用市場上的各種專用請柬時(shí)，

要根據(jù)實(shí)際需要選購合適的類別、色彩、圖案。

請柬要在合適的場合發(fā)送。一般說來，舉行重大的活動(dòng)，雙方又

是作為賓客參加，才發(fā)送請柬。尋常聚會(huì)，或活動(dòng)性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭

重，對方也不作為客人參加時(shí)，不應(yīng)發(fā)請柬。

措詞務(wù)必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。

請柬格式范文模板及評析

【范文一】___女士/先生：茲定于9月12日晚7∶00-9∶00在市

政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會(huì)，屆時(shí)敬請光臨。此致敬禮!__市政治協(xié)商會(huì)

20__年9月10日

【范文二】__電視臺(tái)：茲定于五月四日晚八時(shí)整，在__大學(xué)學(xué)習(xí)

堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會(huì)，屆時(shí)恭請貴臺(tái)派記者光臨。__大學(xué)

團(tuán)委會(huì)五月二日

【范文三】___：茲定于十一月四日上午九時(shí)，在本社召開建

社四十周年座談會(huì)。敬請光臨指導(dǎo)。致以敬禮。__人民出版社一九五

一——一九九一紀(jì)念__人民出版社建社__周年。

請柬評析：以上三篇范文，第一篇是政協(xié)邀請有關(guān)人士仲伙聚會(huì)

發(fā)份請柬，既莊重嚴(yán)肅，又顯得喜慶和對知名人士的尊重。時(shí)間、地

點(diǎn)和具體內(nèi)容在短短的一句話中全部表達(dá)出來，顯得簡潔明確。范文

二也是以團(tuán)體的名義發(fā)出的，所不同的是該文的請邀對象不是要作為

客人參加會(huì)議或聚會(huì)，而是要前往進(jìn)行采訪工作。這份請柬實(shí)際還起

到了提供某種新聞信息的作用。語言上也是用語不多，卻將所要告知

的信息全部說出，簡潔明快，不拖泥帶水。所用格式采用豎排形式，

典雅不俗。例文三將請柬封面一并刊出，也是一個(gè)豎排形式的請柬。

豎排是最為常用的形式，它符合中國人的文化傳統(tǒng)。因此在購買已印

制好的請柬時(shí)，可根據(jù)對方的具體情況選擇合適的請柬版式。另外在

書寫請柬時(shí)，還應(yīng)注意字體的大小疏密、排列等問題，務(wù)必做到美觀

大方。

關(guān)于商務(wù)請柬應(yīng)該注意的事項(xiàng)： ■托人轉(zhuǎn)遞請柬是不禮貌的

請柬的遞送方式很有講究。古代無論遠(yuǎn)近都要登門遞送，表示真

誠邀請的心意;現(xiàn)在，如果距離比較遠(yuǎn)，也可以郵寄。一定注意不能托

人轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞是很不禮貌的。請柬如果是放入信封當(dāng)面遞送，要注意

信封不能封口，否則造成又邀客又拒客的誤會(huì)。

請柬(邀請信)的正文中有三個(gè)基本要素不可缺少：事由，時(shí)間，地

點(diǎn)。邀請對方參加自己舉辦什么活動(dòng)的原由，這部分必須書寫清楚，

給被邀者決定是否參加提供依據(jù)。舉辦活動(dòng)的準(zhǔn)確時(shí)間，不但要書寫

有些舞會(huì)、音樂會(huì)、大型招待會(huì)的請柬還寫有各種附啟語，如

“每柬一人”、“憑柬入場”、“請著正裝”等，通常寫于請柬正文

的左下方處。 ■能否赴約都應(yīng)以書面形式告知

應(yīng)邀信是被邀人接到主人的邀請信后，同意赴約而給主人的復(fù)函。

古時(shí)也稱“謝帖”。應(yīng)邀信的發(fā)出，體現(xiàn)了被邀人對活動(dòng)的重視和對

主人的尊重。應(yīng)邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組

成，表明接受邀請的態(tài)度。最后以“我將準(zhǔn)時(shí)出席”做結(jié)語。最后的

祝頌語可用“祝活動(dòng)圓滿成功”等詞語。 謝絕信是被邀請人收到邀請