如何制作ppt課件

2023年12月5日發(作者：10的分解)

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一、把PPT轉WORD形式的方法

1．利用"大綱"視圖 打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然后粘貼到Word里。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

2．利用"發送"功能巧轉換 打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

提示： 在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)3．利用"另存為"直接轉換 打開需要轉換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。

4．PPTConverttoDOC軟件轉換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。

提示： 如果選中"轉換時加分隔標志"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

ps：

第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

PDF文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以。

二、把PDF轉換成Word的方法

Adobe Acrobat Professional 是編輯PDF的軟件。

用Adobe Acrobat Professional 打開他另存為WORD試試看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設置，它會自動整合到Word中。當我們在Word中點擊“打開”菜單時，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進行編輯。

除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。

有時我們在網上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。

三、Word轉換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。

四、將PDF轉換成TXT的方法

方法一： 用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT

方法二：用PDF2TXT 漢化版

PDF2TXT 漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注：Adobe Acrobat 以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

五、PDF轉BMP

方法一：用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統平臺的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對于一般用戶來說，不是那么容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

為了PDFTools能更好地為我們服務，我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單“文件→設置”或直接按“Ctrl＋D”組合鍵調出設置對話框。在“常規設置”標簽頁中設置頁面的轉換范圍，默認為全部轉換，你可以點擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁”后，輸入轉換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。

“輸出設置”框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中“轉換后瀏覽”的復選框，那么當文檔轉換完成后，程序就會調出對應程序打開轉換后的文件?！癙DF2HTM”標簽頁只有一“使用完全處理模式”復選框，依實際情況決定。

六、PDF轉HTM 的方法

HTM是網頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件，然后再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當鼠標移到右邊窗口后，就會浮出一排快捷工具欄。

首先選擇菜單“工具→PDF轉HTM”，使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl＋F”鍵后調出打開對話框選擇文件，或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開始轉換。轉換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口，點擊“確定”即可。

ppt基礎知識及使用技巧 PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件制作者參考 。

一、PPT的啟動和退出

二、幻燈片版式的選擇

在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可采用“內容版式”中的“空白”版式，進行自由的創作。

三、有關幻燈片的各種操作

應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設計中處于核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。

（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

3 幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。 方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、 幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。

5 幻燈片的復制

當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：

1）選擇需要復制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。

3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。

（1 ）“背景”對話框

通過“背景”對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：

方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。

方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊“全部應用”后，新建的幻燈片自動應用該背景。

（2 ）單色背景的設置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標簽：“標準”和“自定義”。

標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

自定義：可通過兩種方式選擇顏色： 1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。

2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

3 ）漸變背景的設置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽。

在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。

在“漸變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調整黑白。

② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。

(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置

紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

1） 紋理背景的設置：在“紋理”標簽下，單擊某個紋理，確定。

2） 圖案背景的設置：在“圖案”標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。

3） 圖片背景的設置：在“圖片”標簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

(5) 應用設計模板作背景

除了可以使用“背景”對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己制作設計模板供以后使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：

1） 在“任務窗格”菜單中選擇“幻燈片設計”，打開幻燈片設計任務窗格。

2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。

3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇“應用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。

4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

5） 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。 7、 在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。

（1)插入文本框:

插入文本框的方法是：

1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。

3）輸入文本框內容。

單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無光標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。

“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。

字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號。

加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。

傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。

下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。

陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。

左對齊：使行內文字靠左對齊。

居中：使行內文字居中對齊。

右對齊：使行內文字靠右對齊。

分散對齊：使行內文字分散排滿一行。

更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

編號：為行加數字編號。

項目符號：為行加項目符號。

增大字號：點擊后使被選文字字號增4。

減小字號：點擊后使被選文字字號減4。

減少縮進量：點擊后使光標所在行文字向左移3個英文字符位。

增加縮進量：點擊后使光標所在行文字向右移3個英文字符位。

字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。

使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當于選擇了所有文字。

（2）插入圖片 圖片指可被系統識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網絡下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標拖動縮放控點可以調整圖片的大?。痪G色小圓稱旋轉控點，用鼠標拖動可以旋轉圖片。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開鼠標左鍵，圖片即可定位。

“圖片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。

插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。

降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。

增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

降低亮度：使過亮的圖像變暗。

裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊后，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。

向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。

線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然后選擇相應寬度的線條。

壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。

設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。

設置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。

重設圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。

只有當選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。

（3） 插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

2）出現了“剪貼畫”任務窗格，點擊“搜索”按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。 3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結果類型”可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。

對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。

（4） 插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。

Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”。“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。

線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形

當形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。

插入自選圖形后，可以通過“設置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開“設置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

顏色和線條：在“填充”區，單擊“顏色”下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。

尺寸：在“尺寸和旋轉”區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在“縮放比例”區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。

位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。

（5） 插入藝術字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕。

2）出現“藝術字庫”對話框，從中選擇一種藝術字，點擊“確定”按鈕。

3）出現“編輯藝術字文字”對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字號，確定。 4）藝術字出現在幻燈片上，并處于選中狀態。

藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術字的傾斜或彎度。

“藝術字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字符間距。

插入藝術字：與“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕相同。

編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術字文字”對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。

藝術字庫：點擊后彈出“藝術字庫”對話框，可以更換藝術字的效果。

設置藝術字格式：點擊后彈出“設置藝術字格式”對話框，該對話框與“設置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。

藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。

藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。

藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。

藝術字字符間距：調整藝術字的字間距。

“藝術字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇“顯示藝術字工具欄”。

（6） 插入組織結構圖

組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。

2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖”。

3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

“組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。

版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。

選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。

適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字號了。

自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。

顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。

（7） 插入影片

影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網絡下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是： 選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”。

1. 1. 兩幅圖片同時動作

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了

2. 滾動文本框的制作

右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。

3. 輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿內復制幻燈片

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

5. Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

6. 將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word

7. 讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

8. 增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下

Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

9. PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

10. 快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。 11. 為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

12. “保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可

13. 利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。

14. 演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。

15. 快速調用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

16. 快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

17. 利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

18. 制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

19. 突破20次的撤消極限

Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

20. 利用畫筆來做標記 利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

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