文員崗位工作內容16篇

2023年12月8日發(作者：冬天保暖)

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文員崗位工作內容16篇

文員崗位工作內容篇1

1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待禮儀服務規范；

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

3、負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；

4、負責公司前臺、會議室、公共區域環境管理，保持整潔干凈；

5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發放工作；

6、負責公司日常考勤匯總整理工作；

7、完成上級主管交辦的其它工作。

文員崗位工作內容篇2

職責

1、負責公司來訪客戶接待，登記工作。

2、負責公司各類電腦文檔的編號，以便更好貫徹和落實工作。

3、做好基礎管理工作，協助領導完成相關工作。

任職資格

1、18-40周歲，__X，形象好，身體健康。

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

3、工作仔細認真，責任心強。

文員崗位工作內容篇3

1、周、月業績報表的統計匯總;

2、負責區域官網、行網數據的匯總、審核并協助經理跟進量化完成情況;

3、周量化、區域回款表、相寓臺賬的匯總提交;

4、門店業績提成、回款表審核及提交;

5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核，每月門店水電物業費用的報銷;

6、門店租金、稅金的領用、報銷及沖賬，資產的維護、轉移、盤點與報銷;

7、協助經理做好門店管理工作。

任職要求：

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1、20-27歲，大專及以上學歷;

2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用;

3、有過財務、行政經驗的優先考慮;

4、熱愛地產行業，有過同行類似崗位經驗優先。

文員崗位工作內容篇4

1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；

2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統計、調查，并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦；

3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；

4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；

5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等；

6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的'責任；

7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數據。

8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；

9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；

10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；

11、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、大學本科及專科以上學歷；

2、年齡23歲—35歲；

3、相關行業2年以上綜合辦公室文員經驗，1年以上房地產銷售內勤工作經驗；

工作能力：良好的口頭和書面表達能力、協調溝通能力。

特別要求：責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

文員崗位工作內容篇5

1、全面負責公司門店日常辦公事務，處理來往電話、函件；

2、日常政務接待、來訪客人接待；公司上層文件的傳達；

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3、負責日常的財務開支和銀行周轉業務，處理每月與銀行之間的對帳；

4、編制現金憑證，填制相關報表并交上級審核，確保現金與報表相符；

5、辦理工商稅務年審、企業變更、購__等業務；

6、人力資源考勤統計。

文員崗位工作內容篇6

1、負責在物業窗口接待客戶，計算客戶應繳費用后收費，主要是負責工業園區里面的收費工作，房租，手電費等，不需要上門收取

2、負責統籌安排其他財務的工作

3、統計報表，總結

4、具有較強文字功底，能獨立學習和工作能力，工作踏實、認真、細心、主動積極；

5、具有良好的職業道德操守、團隊合作精神及良好的溝通能力。

文員崗位工作內容篇7

1. 熟悉辦公室工作的流程

2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯網查找資料

3. 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識

4. 熟練使用各種辦公自動化設備

5. 具有良好的適應能力，能靈活處理各項工作

6. 具有良好的服務意識

文員崗位工作內容篇8

1、具備較強的數據分析能力及良好的數據圖表化能力和意識；

2、對數字敏感，懂統計原理，有嚴格的成本控制方法；

3、有良好的團隊合作意識及溝通表達能力；

4、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先；

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；

6、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

7、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

文員崗位工作內容篇9

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

3

2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

文員崗位工作內容篇10

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

文員崗位工作內容篇11

1、協助公司人事招聘；

2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

7、完成經理臨時交辦的其他任務。

文員崗位工作內容篇12

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

4

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

文員崗位工作內容篇13

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；

4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

文員崗位工作內容篇14

1、協助執行并維護公司管理制度的實施；

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

5、完成行政部經理交辦的工作；

文員崗位工作內容篇15

1、負責前臺來訪人員的接待；

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

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4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

文員崗位工作內容篇16

一、每日任務：

1、接聽電話;接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。

2、負責辦公室會議室的清潔衛生。

3、負責傳真的收發及相關資料的復印工作。

4、負責辦公室會議室的清潔衛生。

5、飯卡充值。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

7、監督食堂的'正常秩序

8、檢查衛生清潔，保安的工作情況。

9、領導臨時安排的其他工作

二、每月任務：

1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、社會保險的投保、申領。

3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔工作;

4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。統計每月考勤并交財務做帳，留底。

5、食堂采購工作。

6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會后場地清掃工作。

8、每月環保報表的申報及社保的打表。

9、負責各類文件檔案的存檔工作并做好統計。

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10、領導安排的其他工作。

例：每月1-5號1、大部分飯卡充值。

2、上月環保報表的申報。

3、管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會后場地清掃工作。

4、辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作。

中期1、每隔2天食堂采購一次。

2、接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發。

3、25號-月底1、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

2、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

3、各類文件檔案的存檔工作并做好統計。

4、完善員工人事檔案的管理

三、辦公室常規工作

(1)編制公司人力資源規劃及具體實施方案;

(2)負責組織崗位分析，確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃，并根據人員編制計劃進行管理。

(3)負責根據崗位需求，進行招聘工作，合理配置人力資源;

(4)負責制定績效考核方案，為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據;

(5)制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案;

(6)做好企業文化建設工作;

(7)制定員工職業生涯發展規劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實;

(8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作，著重組織實施管理干部培訓、業務骨干培訓;

(9)負責培訓資源的開發，做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作;

(10)完成主管領導交辦的其他工作。

(11)負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領導起草有關7

文件;

(12)負責公司會議前準備、會上服務、會后清理及會議資料的收集整理工作;

(13)及時處理來函來電(電話、傳真);

(14)負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作;

(15)負責接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發;

(16)組織公司人員健康體檢。

(17)協助辦公室主任做好日常內務工作;

四、臨時工作

1、政府機構的各類會議。

2、統計局的不定期培訓總結會議。

3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。

4、太陽能的維修管理工作。

5、澡堂的不定期維修。

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