常用公文的文種有哪些

2023年12月8日發(作者：改變你)

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常用公文的文種有哪些

文種一般分為公告、通知、函、報告、請示、函電、電報、報紙、期刊、合同等等。以下是常用文種的詳細內容。

一、公告

公告是指、組織或個人向社會公眾發布的一種通知，目的是告知公眾某項重大的、具有普遍利益的事情。公告一般包括以下內容：

1、標題：簡明扼要地概括公告的主要內容。

2、內容：詳細說明公告的事項，包括原因、目的、時間、地點、方式等。

3、簽名：公告發布者的單位名稱、聯系方式、以及發布日期。

4、附件：根據需要附上相關文件、圖片、表格等。

二、通知

通知是指機關、團體或個人向特定人或群體發布的一種信息，目的是通報某項具體的事情或安排。通知一般包括以下內容：

1、標題：簡潔明了地概括通知的主要內容。

2、發文單位：通知發布者的單位名稱、聯系方式、以及發布日期。 3、收件人：通知的接收者，可以是個人或機構。

4、內容：詳細說明通知的事項，包括原因、目的、時間、地點、方式等。

5、簽名：通知發布者的姓名、職務等。

三、函

函是指寄送信函或公文的一種形式，一般用于官方或正式的書信往來。函一般包括以下內容：

1、發文單位：函件的發出單位名稱、地質、聯系方式。

2、收件人：函件的接收者，包括單位名稱、地質等。

3、主題：簡明扼要地概括函件的主要內容。

4、正文：詳細說明函件的事項，包括原因、目的、時間、地點、方式等。

5、簽名：發函人的姓名、職務等。

6、附件：根據需要附上相關文件、資料等。

四、報告

報告是指對某種情況或問題進行系統性整理、分析和闡述的一種文種。報告一般包括以下內容：

1、標題：簡潔明了地概括報告的主要內容。 2、報告撰寫單位：報告的撰寫單位名稱、地質、聯系方式。

3、撰寫人：報告的撰寫人姓名、職務等。

4、內容：詳細說明報告的研究對象、研究方法、研究結果等。

5、結論：對報告進行總結和歸納的部分。

6、附件：根據需要附上相關數據、圖表、圖片等。

五、請示

請示是指向上級或有關部門請示意見或征求批準的一種文種。請示一般包括以下內容：

1、發文單位：請示的發布單位名稱、地質、聯系方式。

2、收件人：請示的接收者，可以是上級機關或有關部門。

3、主題：簡潔明了地概括請示的主要內容。

4、正文：詳細說明請示的事項，包括原因、目的、時間、地點、方式等。

5、簽名：請示人的姓名、職務等。

六、函電

函電是指通過電子郵件或等電子媒體發布的函件，使用電子媒體進行傳遞的書信或文件。函電一般包括以下內容： 1、發信人：函電的發出人姓名、聯系方式等。

2、收信人：函電的接收人姓名、聯系方式等。

3、主題：簡潔明了地概括函電的主要內容。

4、正文：詳細說明函電的事項，包括原因、目的、時間、地點、方式等。

5、簽名：發函人的姓名、職務等。

6、附件：根據需要附上相關電子文件。

七、電報

電報是通過電信網絡傳輸的一種書面通信方式，一般用于遠距離的緊急通訊。電報一般包括以下內容：

1、發報單位：電報的發報單位名稱、地質、聯系方式。

2、收報單位：電報的收報單位名稱、地質、聯系方式。

3、主題：簡潔明了地概括電報的主要內容。

4、正文：詳細說明電報的事項，包括原因、目的、時間、地點、方式等。

5、發報人簽名：發報人的姓名、職務等。

這些是常見的公文文種，具體可以根據實際需要進行調整和擴充。 附件：無附件。

法律名詞及注釋：

1、文種：指公文的種類或類型。

2、公告：、組織或個人向社會公眾發布的一種通知。

3、通知：機關、團體或個人向特定人或群體發布的一種信息。

4、函：寄送信函或公文的一種形式，一般用于官方或正式的書信往來。

5、報告：對某種情況或問題進行系統性整理、分析和闡述的一種文種。

6、請示：向上級或有關部門請示意見或征求批準的一種文種。

7、函電：通過電子郵件或等電子媒體發布的函件。

8、電報：通過電信網絡傳輸的一種書面通信方式。

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