行政公文種類包括以下13種

2023年12月8日發(fā)(作者：尋找風(fēng))

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行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。事務(wù)公文包括：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等

命令

命令（令）是國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強(qiáng)制性的公文。它適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員，撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。命令必須嚴(yán)肅審慎，不能濫用，錯用。據(jù)《中華人民共和國憲法》和《地方各級人民代表大會組織法》規(guī)定：中國人民代表大會常務(wù)委員會委員長、中華人民共和國主席、國務(wù)院總理、各部部長、各委員會主任可以發(fā)布命令。

范文

中華人民共和國勞動和社會保障部令

（第21號）

《最低工資規(guī)定》已于2003年12月30日經(jīng)勞動和社會保障部第7次部務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2004年3月1日起施行。

部長 鄭斯林

二○○四年一月二十日

公告

公告是一個詞語，其意思是政府、團(tuán)體對重大事件當(dāng)眾正式公布或者公開宣告，宣布。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，對公告的使用表述為：“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。

范文

中 華 人 民 共 和 國 全 國 人 民 代 表 大 會 公 告

第一號

第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤 為中華人民共和國中央軍事委員會主席。

現(xiàn)予公告（特此公告）。

中華人民共和國第十屆全國人民代表大會

第三次會議主席團(tuán)

二00五年三月十三日

通告

通告“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”(國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各級各類機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性

1、標(biāo)題：可為完全式標(biāo)題：即發(fā)文機(jī)關(guān)十事由十文種。

2、正文：正文一般由通告緣由、通告事項(xiàng)、通告要求三部分組成。

3、落款：寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。標(biāo)題中有了發(fā)文機(jī)關(guān)，此處可不寫。有的通告的日期寫在標(biāo)題之下。

范文

X市人民政府關(guān)于禁止銷售和使用含磷洗滌劑的通告

X府發(fā)[2002]74號

為了保護(hù)和改善三峽庫區(qū)的水環(huán)境質(zhì)量，保障人民身體健康，防止含磷洗滌劑對水體的污染，根據(jù)《X市長江三峽庫區(qū)流域水污染防治條例》及相關(guān)的法律法規(guī)，市政府決定在全市范圍內(nèi)禁止銷售和使用含磷洗滌劑。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：

一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政區(qū)內(nèi)銷售含磷洗滌劑；本市企業(yè)和經(jīng)營性單位禁止使用含磷洗滌劑，改用無磷洗滌劑。

二、本通告所稱無磷洗滌劑，是指織物洗滌劑、、、、、、 三、在本市銷售的無磷洗滌劑，必須在其產(chǎn)品包裝的顯著的位置標(biāo)注“無磷”字樣；未按規(guī)定標(biāo)注的，視為含磷洗滌劑。

四、禁止本市廣告經(jīng)營者在本市轄區(qū)內(nèi)發(fā)布含磷洗滌劑的廣告，新聞媒體不得承接發(fā)布含磷洗滌劑的廣告。

五、各級工商、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政管理部門根據(jù)職責(zé)對洗滌劑市場事實(shí)監(jiān)督管理。

六、對違反本通告規(guī)定的行為，由環(huán)境保護(hù)、工商、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政管理部門根據(jù)職責(zé)，依據(jù)《X市長江三峽庫區(qū)流域水污染防治條例》或有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定分別予以處罰。

X市人民政府（印）

二00五年X月X日

通知

通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

范文

青島市糧食局

關(guān)于加強(qiáng)防汛工作的緊急通知

各區(qū)市糧食局、局直各單位：

據(jù)中央氣象臺和青島市氣象臺聯(lián)合預(yù)報(bào)，受南方熱帶低氣壓的影響，預(yù)計(jì)明、后兩天青島市將有一個強(qiáng)降雨過程，降雨量可達(dá)200毫米以上，并拌有8級大風(fēng)，局部有冰雹。按照市委、市政府有關(guān)通知精神，為加強(qiáng)

系統(tǒng)防汛工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、要高度重視。一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。各處室負(fù)責(zé)人、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識做好本次防汛工作的重要性，加強(qiáng)對本次防汛工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保安全渡汛。二是要制訂好防汛工作預(yù)案。各單位要根據(jù)自身工作實(shí)際制定本單位加強(qiáng)防汛工作預(yù)案，落實(shí)工作措施，做好防汛準(zhǔn)備。市糧食局的防汛工作預(yù)案由局辦公全市糧食室負(fù)責(zé)制定。三是要建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立起由市糧食局局長為組長，各單位負(fù)責(zé)人為副組長以及各有關(guān)人員參加的防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組（名單附后），領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)在市糧食局辦公室，由市糧食局辦公室統(tǒng)一做好防汛期間的協(xié)調(diào)調(diào)度工作（聯(lián)系人：XXX 聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）。

二、要采取有力措施。一是要認(rèn)真做好隱患排查。各單位要認(rèn)真將本單位防汛工作隱患排查一遍，各倉儲企業(yè)要徹底排查各個糧倉安全情況，做好預(yù)防大風(fēng)和降雨的有關(guān)準(zhǔn)備工作，做到預(yù)防為住，防患于未然。二是要落實(shí)防汛工作相關(guān)保障。各單位都要成立防汛工作隊(duì)伍，確保防汛期間的通訊暢通，落實(shí)好防汛車輛安排，做好充足的防汛物資儲備。三是要做好應(yīng)急搶險(xiǎn)準(zhǔn)備。各單位要做好出現(xiàn)險(xiǎn)情后的應(yīng)急搶險(xiǎn)準(zhǔn)備工作，出現(xiàn)險(xiǎn)情后立即組織搶險(xiǎn)，并迅速上報(bào)有關(guān)情況，確保將損失降到最低限度。

三、要落實(shí)責(zé)任。一是要建立防汛工作責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。各單位務(wù)必于6月23日12時以前上報(bào)本單位防汛工作預(yù)案，落實(shí)好責(zé)任人員，建立防汛工作責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系。二是各單位要層層傳達(dá)防汛工作通知精神。要通過各種形式，將防汛工作通知精神傳達(dá)給每個干部職工，統(tǒng)一大家對防汛工作重要性的認(rèn)識，將防汛工作責(zé)任落實(shí)到人。三是建立責(zé)任追究制度。對在本次防汛工作中因個人問題而造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。對于出現(xiàn)事故隱瞞不報(bào)的個人和單位要按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

附：青島市糧食局防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單

二○○六年六月二十二日

通報(bào)

通報(bào)是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚(yáng)好人好事，批評錯誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動工作的進(jìn)一步開展。 范文

關(guān)于電子政務(wù)大賽情況的通報(bào)

局直各單位、機(jī)關(guān)各處室：

根據(jù)市局《關(guān)于舉辦電子政務(wù)大賽的通知》要求，6月22日在青島糧食科學(xué)研究所干部教育培訓(xùn)基地，舉行了由一、二、三庫、軍供站和機(jī)關(guān)工作人員參加的電子政務(wù)大賽。由于各單位領(lǐng)導(dǎo)重視，組織規(guī)范嚴(yán)密，圓滿完成了大賽任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期目的。現(xiàn)將情況通報(bào)如下：

一、基本情況

本次大賽共有66人參加，其中局機(jī)關(guān)26人，一、二、三庫各12人，軍供站4人。參賽人員圍繞電子政務(wù)和公文寫作等方面的內(nèi)容，用微機(jī)操作的方式進(jìn)行了考試，平均成績在85分以上。

二、主要特點(diǎn)

1、妥善安排，積極參與。各單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各處室高度重視這次大賽活動，克服半年工作忙、任務(wù)中等困難，積極參加大賽活動，除因公離青外出的人員外，符合條件的人員都報(bào)名參加了這次大賽。

2、準(zhǔn)備工作充分，措施有力，實(shí)現(xiàn)了通過比賽促進(jìn)學(xué)習(xí)的預(yù)期效果。大賽前，市局政工處組織各單位符合條件人員進(jìn)行了脫產(chǎn)培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了電子政務(wù)和公文處理等方面的知識；機(jī)關(guān)各處室主要利用業(yè)余時間以自學(xué)為主，形成了人人學(xué)技術(shù)、學(xué)業(yè)務(wù)的良好氛圍。對確有特殊情況不能參加大賽的人員，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織統(tǒng)一補(bǔ)考。

3、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。為了保證大賽質(zhì)量，比出真本事、真水平，聘請了專家封閉出題，設(shè)立了專門考場，市局領(lǐng)導(dǎo)親自到考場巡視檢查，確保了大賽落到實(shí)處，不走過場。

三、存在的主要問題

個別單位及處室對大賽認(rèn)識不到位；個別工作人員有重工作輕學(xué)習(xí)的現(xiàn)象。

附件：參加電子政務(wù)大賽成績單

二○○六年六月二十二日

請示

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示，對某項(xiàng)政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請示。

范文

某市市級糧食儲備庫

關(guān)于組織部分人員到武漢進(jìn)行培訓(xùn)的請示

某市糧食局：

自2003年開展倉儲管理年以來，在經(jīng)歷了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化等幾個階段以后，我?guī)靷}儲管理水平明顯提高，倉儲面貌發(fā)生了根本性的變化。但在硬件建設(shè)達(dá)到一流的同時，存在著軟件與硬件建設(shè)發(fā)展不相配套的問題。為切實(shí)提高我?guī)靷}儲職工的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，全面解決軟硬件建設(shè)不相配套的問題，經(jīng)庫黨委研究，我?guī)鞌M組織選派部分人員到武漢糧食管理學(xué)院進(jìn)行培訓(xùn)。現(xiàn)將有關(guān)事宜請示如下：

一、培訓(xùn)人員及費(fèi)用

擬從庫全體職工中選拔倉儲業(yè)務(wù)骨干20人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)費(fèi)用為1000元/人。

二、時間安排

培訓(xùn)時間初步定于2006年7月6日至20日。

三、擬培訓(xùn)內(nèi)容

(一)

(二)

(三)

(四)

(五)

國內(nèi)外儲糧新技術(shù)的應(yīng)用

儲糧害蟲防治

儲糧四項(xiàng)新技術(shù)的應(yīng)用

糧食物流方面的業(yè)務(wù)知識

儲糧生態(tài)系統(tǒng)知識

四、其它相關(guān)問題

為切實(shí)組織好此次培訓(xùn)，我?guī)鞙?zhǔn)備安排庫副主任某某某帶隊(duì)參加培訓(xùn)，全面負(fù)責(zé)解決培訓(xùn)過程的問題。

當(dāng)否，請批復(fù)。

某市市級糧食儲備庫

二○○六年六月二十二日

報(bào)告

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的公文。

范文

青島第三糧庫

關(guān)于開展學(xué)習(xí)宣傳《糧食流通管理?xiàng)l例》

活動情況的報(bào)告

市糧食局：

根據(jù)市局5月15日下發(fā)的關(guān)于組織開展學(xué)習(xí)宣傳《糧食流通管理?xiàng)l例》活動的通知精神，我?guī)煊?月17日至26日組織全庫職工集中開展了學(xué)習(xí)宣傳活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，認(rèn)真組織。庫主要領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)工作高度重視，專門召開班子會議研究活動具體意見，成立了以分管業(yè)務(wù)主為組長的《條例》學(xué)習(xí)宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組，認(rèn)真組織各項(xiàng)具體活動，庫于17日召開全庫班長以上干部及骨干職工會議，對活動進(jìn)行了動員。對各部門開展活動提出了明確的要求。

二、 措施得力，內(nèi)容豐富。為搞好此次學(xué)習(xí)宣傳活動，根據(jù)《條例》的內(nèi)容并結(jié)合我?guī)鞂?shí)際，我們制訂了周密詳盡的活動方案，按照時間計(jì)劃和要求積極推進(jìn)，并對各分庫和科室開展活動的情況進(jìn)行跟蹤調(diào)度，及時指導(dǎo)各單位認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)，向職工宣傳國家頒布《條例》的重要意義，學(xué)習(xí)《條例》的具體內(nèi)容。我們在中層以上干部中開展了“主任講條例”、“科長談體會”活動，結(jié)合庫辦公會集中進(jìn)行學(xué)習(xí)。組織全庫職工開展了“我學(xué)條例”演講比賽，以分庫為單位組織了黑板報(bào)比賽。全庫有十三名職工上臺演講，由兩個單位的黑板報(bào)獲得優(yōu)勝獎。為了讓全社會了解條例，我們在庫臨街區(qū)域懸掛了多條條幅，努力營造學(xué)習(xí)宣傳氛圍。

三、 職工積極，效果顯著。通過開展多種形式的學(xué)習(xí)、宣傳，我?guī)炻毠W(xué)習(xí)積極性有了明顯提高，對條例頒布實(shí)施的重要意義有了清晰的認(rèn)識，對具體內(nèi)容認(rèn)識有了新的提高。我?guī)旖M織的此次學(xué)習(xí)宣傳活動達(dá)到了學(xué)習(xí)法規(guī)知識，提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)職工干好糧食工作使命感、責(zé)任感的目的。

青島第三糧庫

二○○六年五月二十八日

決定

決定，是對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策或安排，并要求機(jī)關(guān)各部門和下級機(jī)關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。適用于重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。從這個意義上講，它是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種重要文體。

范文

常州市武進(jìn)區(qū)人民政府文件

武政發(fā)[2004]29號

關(guān)于開除徐志林公職的決定

徐志林，男，1956年2月生，初中文化，武進(jìn)區(qū)奔牛鎮(zhèn)人，1972年1月參加工作，原為武進(jìn)區(qū)奔牛鎮(zhèn)廣播電視站工作人員。

徐志林于1996年9月至1999年11月間，利用職務(wù)之便，采用虛開發(fā)票、虛列支出等手段貪污公款，數(shù)額較大。為此，于2003年11月12日被常州市新北區(qū)人民法院認(rèn)定犯貪污罪，判處有期徒刑六年（刑期自2003年5月19日起至2009年5月18日止）。

徐志林身為事業(yè)單位工作人員，竟目無法紀(jì)政紀(jì)，利用職務(wù)之便貪污公款，已構(gòu)成犯罪。為嚴(yán)肅政紀(jì)，經(jīng)研究，決定開除徐志林公職。 二○○四年三月一日

批復(fù)

批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”時使用的文種。 批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。

一、批復(fù)的含義和特點(diǎn)

(一)批復(fù)的含義

批復(fù)也是行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文中都有的文種。

《國家行政公文處理辦法》對批復(fù)的功能作了這樣的界定：

適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對批復(fù)功能的界定幾乎完全相同：

用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

批復(fù)跟指示有相似之處，都是指導(dǎo)性的下行文，所表達(dá)的內(nèi)容都是受文的下級機(jī)關(guān)開展某項(xiàng)工作的依據(jù)。不過，它們又有著很大的不同。

(二)批復(fù)的特點(diǎn)

1．行文的被動性

批復(fù)是用來答復(fù)下級請求事項(xiàng)的，下級有請示，上級才會有批復(fù)。下級有多少份請示呈報(bào)上來，上級就有多少份批復(fù)回轉(zhuǎn)下去。批復(fù)不是主動的行文，是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的，就是報(bào)告和函。不過，報(bào)告只有在答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時才是被動的，函只有復(fù)函才是被動的，所以說，純粹的被動性公文只有批復(fù)。

2．針對性

批復(fù)的針對性極強(qiáng)，下級機(jī)關(guān)請示什么事項(xiàng)或問題，上級機(jī)關(guān)的批復(fù)就指向這一事項(xiàng)或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。

3．集中性和明確性

由于下級的請示是一事一報(bào)，請示內(nèi)容十分集中，相應(yīng)的批復(fù)也是一文一批，答復(fù)的內(nèi)容也十分集中。因此批復(fù)的篇幅一般都不長。

批復(fù)的態(tài)度和觀點(diǎn)必須十分明確。對于請求指示的請示，批復(fù)要給以明確的指示；對于請求批準(zhǔn)的請示，批復(fù)或者同意、批準(zhǔn)，或者不同意、不批準(zhǔn)。有時，由于情況的復(fù)雜性，原則同意，但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求，這是充許的，不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點(diǎn)不明，態(tài)度含混，令下級機(jī)關(guān)無所適從，就不合基本要求了。

4．政策性和依據(jù)性

對于撰寫批復(fù)的上級機(jī)關(guān)而言，不管是發(fā)出指示還是批準(zhǔn)事項(xiàng)，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)而言，批復(fù)一旦到達(dá)，就是行動的依據(jù)，不得違背。在這些方面，批復(fù)和指示的特點(diǎn)是一致的。

二、批復(fù)的寫法

(一)批復(fù)的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

1．批復(fù)的標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題一般采用公文常規(guī)模式寫法，即發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種。略有不同的是，批復(fù)往往在標(biāo)題的主要內(nèi)容一項(xiàng)中，明確表示對請示事件的意見和態(tài)度，而一般公文標(biāo)題中的主要內(nèi)容部分一般只點(diǎn)明文件指向的中心事件或問題，多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。如《國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復(fù)》，其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準(zhǔn)請求事項(xiàng)，標(biāo)題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見，到正文中再表態(tài)。如果是答復(fù)請求指示的請示，也無須在標(biāo)題中表態(tài)。

批復(fù)的主送機(jī)關(guān)

批復(fù)的主送機(jī)關(guān)，一般只有一個，那就是發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)。

(二)批復(fù)的正文

批復(fù)的正文由三部分組成，分別是批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)、執(zhí)行要求。

1．批復(fù)依據(jù)

批復(fù)依據(jù)主要涉及兩個方面：一是對方的請示，二是與請求事項(xiàng)有關(guān)的方針政策和上級規(guī)定 。

對方的請示是批復(fù)最主要的論據(jù)，要完整引用請示的標(biāo)題并加括號注明其請示的發(fā)文字號，例如：“你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政〔1999〕49號)收悉。” 上級有關(guān)的文件和規(guī)定是答復(fù)請示的政策和理論依據(jù)。可表述為：“根據(jù)××關(guān)于××的規(guī)定，現(xiàn)作如下答復(fù)。”必要時，可標(biāo)引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項(xiàng)在上級文件和規(guī)定中找不到依據(jù)，這樣的文字便不需出現(xiàn)了。

2．批復(fù)事項(xiàng)

針對下級機(jī)關(guān)請示所發(fā)出的指示，做出的批準(zhǔn)決定，以及補(bǔ)充的有關(guān)內(nèi)容，都屬于批復(fù)事項(xiàng)。如果內(nèi)容復(fù)雜，可分條表述，但必須堅(jiān)持一文一批的原則，不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復(fù)。

3．執(zhí)行要求

對下級執(zhí)行批復(fù)的要求可寫在結(jié)尾處，文字要簡約。如《國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復(fù)》的結(jié)尾：“榆林市的各級機(jī)構(gòu)均應(yīng)按照‘精簡、效能’的原則設(shè)置，所需人員編制和經(jīng)費(fèi)由你省自行解決。”如果只是批準(zhǔn)事項(xiàng)，無需提出要求，此段可免 。

批復(fù)撰寫要注意及時、明確、莊重周嚴(yán)、言簡意賅。

【 范 文 一 】

國務(wù)院關(guān)于長沙市城市總體規(guī)劃的批復(fù)

國函〔1993〕1號

湖南省人民政府：

你省《關(guān)于報(bào)請審批長沙市城市總體規(guī)劃(1990——2010年)的請示》(湘政〔1991〕23號 )收悉。國務(wù)院同意修訂后的長沙市總體規(guī)劃，現(xiàn)就有關(guān)問題批復(fù)如下：

{范文二}

國務(wù)院關(guān)于同意陜西省

撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復(fù)

國函〔1999〕141號

陜西省人民政府：

你省《關(guān)于撤銷榆林地區(qū)行政公署實(shí)行市領(lǐng)導(dǎo)縣體制的請示》(陜政字〔1998〕36號)及有關(guān)補(bǔ)充報(bào)告收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意撤銷榆林地區(qū)和縣級榆林市，設(shè)立地級榆林市。市人民政府駐新設(shè)立的榆林市。

二、榆林市設(shè)立榆陽區(qū)，以原縣級榆林市的行政區(qū)域?yàn)橛荜枀^(qū)的行政區(qū)域。區(qū)人民政府駐北大街。

三、榆林市轄原榆林地區(qū)的神木縣、府谷縣、橫山縣、靖邊縣、定邊縣、吳堡縣、米脂縣、綏德縣、清澗縣、子洲縣、佳縣和新設(shè)立的榆陽區(qū)。

榆林市的各類機(jī)構(gòu)均應(yīng)按照“精簡、效能”的原則設(shè)置，所需人員編制和經(jīng)費(fèi)由你省自行解 決。

國務(wù)院

一九九九年十二月五日

范文

國務(wù)院關(guān)于同意陜西省

撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復(fù)

國函〔1999〕141號

陜西省人民政府：

你省《關(guān)于撤銷榆林地區(qū)行政公署實(shí)行市領(lǐng)導(dǎo)縣體制的請示》(陜政字〔1998〕36號)及有關(guān)補(bǔ)充報(bào)告收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意撤銷榆林地區(qū)和縣級榆林市，設(shè)立地級榆林市。市人民政府駐新設(shè)立的榆林市。

二、榆林市設(shè)立榆陽區(qū)，以原縣級榆林市的行政區(qū)域?yàn)橛荜枀^(qū)的行政區(qū)域。區(qū)人民政府駐北大街。

三、榆林市轄原榆林地區(qū)的神木縣、府谷縣、橫山縣、靖邊縣、定邊縣、吳堡縣、米脂縣、綏德縣、清澗縣、子洲縣、佳縣和新設(shè)立的榆陽區(qū)。

榆林市的各類機(jī)構(gòu)均應(yīng)按照“精簡、效能”的原則設(shè)置，所需人員編制和經(jīng)費(fèi)由你省自行解 決。

國務(wù)院

一九九九年十二月五日

函

1、告知函。即把某一事項(xiàng)、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。

【范例參考】

尊敬的XXX先生/女士：

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是:

從議程到行動——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的……

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2、商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。

【范例參考】

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。 "中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地， 向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年X月X日

3、詢問函。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。

4、答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時使用。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府： 你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳

二○○○年二月十三日

5、請求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請求批準(zhǔn)時使用。如果是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，只能用請示，而不能用函。

廣州*局銷售公司請求批準(zhǔn)函

*局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州*局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

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