常見公文種類及范文

2023年12月8日發(作者：學之路)

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常見公文種類及范文

常見公文種類及范文

一、通知：是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種。

格式內容：

通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

（一）印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名

稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照

執行”、“參照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文日期。

（二）批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組

成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。

要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

（三）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

（四）事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般

事務性通知

有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等

（五）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決

定召開計劃生育工作會議?，F將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

關于轉發中共中央組織部《關于在紀念抗日戰爭勝利50周年期間開展走訪慰問老干部、老黨員及有關活動的通知》的通知

主送：略

經省委領導同意，現將中共中央組織部《關于在紀念抗日戰爭

勝利50周年期間開展走訪慰問老干部、老黨員及有關活動的通知》轉發給你們，并結合我省實際，作如下通知：

一、各地各部門要認真按照《通知》要求，組織好多形式的走訪慰問活動。要結合貫徹全國、全省離退休干部工作會議精神，

在走訪慰問中認真聽取老干部、老黨員意見，重點解決好拖欠離休費、醫藥費問題和一些老干部、老黨員的特殊困難。

二、對抗日戰爭時期及其以前參加革命工作的老干部發放慰問金標準是：1942年12月31日以前參加革命工作的老干部，一次

性發給慰問金200元；1943年1月1日至1949年9月2日期間參加革命工作的老干部，一次性發給慰問金100元。所需經費由各

單位解決。

三、從1995年8月1日起，對抗日戰爭時期及其以前參加革命工作，年齡不滿70周齡的離休干部給予護理費補貼。標準是：地

廳級離休干部（含享受待遇的）護理費補貼每人每月61元；其他離休干部每人每月50元。增加的護理費補按原經費渠道列

支。中共四川省委組織部.

一九九五年八月十五日二、請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。

格式內容：

1. 標題。一般寫成“關于xxx的請示”。

2. 主送機關（只寫一個）。

3. 請示的原因（理由盡量充分）。

4. 請示的事項。

5. 結語。

范例參考：

關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》（x字［xx］8號），同意建立旅游建設發展專項資金，其部分

資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5％調高到10％。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，

促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附加

費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設年度投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更

大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附

加費中占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復。

Xx市計委

Xx年x月x日

三、報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問的公文。

格式內容：

1．標題。一般寫成"關于xxx的報告"。

2．原由。說明根據而報告。

3.報告事項。應條理清楚、重點突出。

4．結語。用"專此報告"表達。

范例參考：

關于清理"六?二三"彩色沖印部特大火災現場和受毀樓房裝頂加固的情況報告

市政府辦公廳：

去年6月23日凌晨3時45分左右，因xx區勞動服務公司所屬"xxx彩色沖印部"起火釀成了特大火災事故。事發后，我區常務副區

長xxx、主管副區長xx，立即趕赴現場，并組織區房管局、區環衛局、xx街道黨委、xx街道辦事處、派出所、xx房管

站，全力以赴投入救災搶險和善后工作。去年7月開始，我們組織力量清理了火災場馬路面、廢杉什物、余泥，保證了交通暢

通，并得到西區供電局xxx副局長的支持，把住戶被切斷的電源接好，保證了居民照明用

電。1月26日對火災現場的余泥什物進行清理，對被燒毀損壞的樓房進行了裝頂加固排危，并在火災場正面，砌了兩米多高的

圍墻，保證了馬路行人安全。

我區房管局曾多次與xx區勞動服務公司聯系，要求賠償搶險費、清場費，租金損失費、房屋修復費、住戶居民損失費。但該勞

動服務公司一拖再拖，至今仍未作出妥善處理。懇請市政府督促xx區勞動服務公司盡快作出處理。

Xx區人民政府

Xx年x月x日

四、請柬：是邀請他人參加某種會議，宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的鄭重態度。格式內容：

各種請柬內容不同，形式各有區別，但都必須將舉辦活動的名稱、時間、地點、主辦人、被邀請人寫明白。

范例參考：

請柬

XXX:

茲訂干200X年XX月XX日至XX月XX日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于XX月XX日中午XX時XX分假座華橋大酒家舉

行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

Xx電器有限公司敬約

Xx年x月x日

五、工作匯報：是工作人員向上級匯報工作的書面材料。

格式內容：

1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。

2.應按先主后次的順序排列。

3.語言應簡潔。

4. 不要面面俱到。

范例參考：

消防與安全管理工作匯報

（一）12月由于新進駐的多家企業進行內部裝修，在對施工的工程隊加強巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領保安

員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院，對于民工清理運送的余泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影

響其他單位正常辦公，搬運完后要立即清擔場地，由于運送余泥的雜物多在晚上進行，實全員做到運送完余泥不清掃干凈場地

不放過的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進駐企業的正常辦公秩序。

（二）、由于服務公司與保女中隊和自行車、摩托車保管站的續約未明確，他們已多次詢問有關的情況未有答復，原兩名車輛

管理員已辭職另找工作，保管站現臨時招用了xx、xxx頂崗。保安員的工作

情緒也很不穩定，有的保安員也辭職，保安中隊對派駐的保安員進行調整，12月新進的保安員有xxx、xxx。望領導能盡快給

予確立與xx 保安中隊和自行車、摩托車保管站承包者xxx的關系。

（三）12月14日xx區市建科通知，服務公司在今年10月申請"占道經管汽車保管站"許可證己批復，經領導決定，辦公室并于

12月31日前辦理有關手續并將"許可證"和"占道經營許可證牌"取回中心，"許可證"交由檔案室保管，"占道經營許可證牌"交綜

合管理部樹立在大院車場內。

（四）、12月28日辦公室安排好2002年元旦中心節日值班表，并報送xx局辦公室、人事處和xxxx街派出所。元旦值班人員為

xxx、xxx、保安員xxx、xxx。1月3日在中心晚上值班員xxx休息一天，當天晚上的值班工作由安全員xxx負責頂崗。

（五）下月的工作計劃:

（1）出一期消防安全內容的墻報。

（2）春節前對xx全體職工進行一次安全學習教育。

（3）對多次要求配置滅火器至今未落實的企業根據"消防法"第五章"隱患整改"發出書面通知。

（4）對新進駐企業任命"安全防火責任人"。

（5）對消防設施進行一次全面的檢查。

Xx區保安服務公司

Xx年x月x日

六、答復：下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態度或作出明確回答的公文，是一

種下行文。格式內容：1．標題。一般寫成"關于xxx的批復"。

2.原由。一般寫成"xx[xx]xx號文收悉"。

3．批復事項。

4．落款。

范例參考：

中國證券監督管理委員會關于xx新華期貨經紀有限公司的批復

證監期審字[XXXX]XX號

xx新華期貨經紀有限公司:

經審核，你公司符合期貨經紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊登記，經管范圍為:國內期貨經紀業務，期貨投

資、信息咨詢服務業務、期貨從業人員培訓業務。在完成該哦尼斯注冊登記手續后，請持營業執照副本原件及復印件、法人授

權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經紀業務許可證》。

XXXX年XX月XX日

七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或對他人觀點不支持的一種態度，態度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應得體，不要

謾罵、侮辱、

誹謗他人，應表現出一種胸懷和氣度。當然拒絕信也可以寫得婉轉一些，以免激怒他人。

范例參考：

xx仁弟:

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我

實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風情，不能空想。杜造往往有誤。

(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認真畫，非費數年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如

你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，

我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后

談。

祝你進步。

小兄xx上

6月17日

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