常用的公文種類有

2023年12月8日發(作者：新年微信朋友圈祝福語)

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常用的公文種類有:

一、決議。經會議討論通過的重要決策事項，用“決議”.

二、決定.對重要事項或重大行動作出安排,用“決定”.

三、公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”.

四、通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項,用“通告”。

五、通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部，用“通知"。

通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。

七、報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告"。

八、請示.向上級機關請求指示、批準，用“請示"。

九、批復。答復下級機關的請示事項，用“批復”。

十、條例.用于制定規范工作、活動和行為的規章制度，用“條例”。

十一、規定.用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范，用“規定".

十二、意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排,用“意見”.

十三、函.不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等,用“函”。

十四、會議紀要.記載、傳達會議議定事項和主要精神，用“會議紀要”。

公文發文處理主要包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序，擬辦不屬于發文辦理

檔案工作包括檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分

公文如有附件,應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱

公文主題詞標引順序為類別詞、類屬詞、文種

例如：《轉發財政部關于信息安全產品實施政府采購的通知》：

“轉發"為類別詞;

“信息、安全、政府采購”為類屬詞；

“通知”為文種.

公文：按特點和作用分為規范性公文、指揮（導）性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文、批轉類公文。

指導性公文（1）命令（2）指令（3)指示（4）決定（5決議 (6)計劃 （7）布告

規范性公文(1）章程 （2）規定 (3）條例 （4）辦法 （5）細則

報請性公文（1）報告(2）請示

批轉類公文（1）批復 （2）批轉 (3）轉發

知照性公文(1）公告 （2）通告 （3）通報 （4）通知

記述類公文（1）會議紀要(2）總結 （3）會議記錄（4）大事記

聯系類公文（1）公函 （2)便函

通知是機關團體用來傳達事務或布置工作用的，通知的發文、收文單位之間有直接的上下級關系；

通告面向公眾,用于公布一般性的、應當遵守或周知的事項，沒有特定的主送單位；

公告用于宣傳重大事件;

行政機關的公文種類主要有：

（一）命令（令） 適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

（二)決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項.

(三） 公告 適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。 （四）通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

1指示是領導機關對下級機關布置工作，闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。

2批復是用于答復下級機關請示事項的公文,是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

3決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排,并要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執行的指令性公文，適用于重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定。

4通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文.

公文寫作有四大要素:材料、主題、結構、語言。

會議記錄與會議紀要的區別:

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同:會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

公文標題構成：發文機關+事由+文種. 公文格式結構：

眉首部分（包括份數序號、保密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人）、

主體部分（包括標題、主送機關、正文、簽署及蓋章、成文時間)、

版記部分（包括主題詞、抄報、抄送、印制單位、印制時間、印制份數）。

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