公文種類格式寫作規范

2023年12月8日發(作者：建設工程施工合同)

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公文種類格式寫作規范

第一條行政公文

(一)公司常用行政公文的種類:

1、請示:適用于向上級單位請求指示、批準。

2、報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問。

3、通知:適用于批轉下級單位的公文,轉發上級單位與不相隸屬單位的公文,發布規章,傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項,任免人員等。

4、公示:適用于事先預告員工周知,用以征詢意見、改善工作的事項。

5、批復:適用于答復下級單位的請示事項。

6、會議紀要(公司級):適用于公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。

7、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問與答復問題,請求批準與答復審批事項。

(二)行政公文的格式:

行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章(電子版除外)。

第二條文書類公文

(一)公司常用的文書類公文的種類:

1、備忘錄:用于對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。 2、總結匯報:用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。

3、規章制度:指規范公司及各部門、營業部的經營管理工作與員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。

4、信息簡報:用于公司內部交流經驗、通報情況等。

5、部門級會議紀要:用于部門或部門之間聯席會議的議定事項

的記載。

6、部門工作協調單:用于部門之間協調工作。

(二)文書類公文的格式

文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。

第三條公文寫作要求

(一)公文內容應符合國家的法律、法規及其她有關規定。

(二)寫作應注意情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。

(三)公文文種應根據行文目的、職權范圍與與主送單位的行文關系確定。

(四)擬制緊急公文,應當體現緊急的原因,并根據實際需要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。 (六)結構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“(一)”、第三層為“1、”,第四層為“(1)”

(七)應當使用國家法定計量單位。

(八)文內使用非規范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式,應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

(九)公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數與在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,一般使用阿拉伯數字。

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