印章使用制度及管理辦法

2023年12月12日發(作者：旅游作文400字)

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印章使用制度及管理辦法

印章使用制度及管理辦法

第一章 總則

為規范公司印章的使用，維護公司正常經營秩序，制定本制度。

第二章 印章種類和管理

1. 公章：

（1）公章分為法定公章、合同公章和專用章。

（2）法定公章是公司的基本印章，須通過公安機關認證。

（3）合同公章是公司用于簽訂合同的專用章。

（4）專用章包括財務專用章、人事專用章和車輛專用章等，必須由相應的部門管理。

2. 私章：

員工擅自制作和使用私章是嚴格禁止的。

3. 蓋章程序：

（1）申請蓋章：申請人應填寫《印章使用申請表》，附上需要蓋章的文件原件和復印件，上級領導審核簽字后，由印章管理員審核。 （2）指定蓋章人：由申請人指定蓋章人進行蓋章，蓋章人應當核對蓋章申請表與文件一致，同步記錄相關信息。

4. 印章保存和管理：

（1）印章管理應專人負責，蓋章人員和管理人員必須簽訂保密協議。

（2）印章應當存放在專用保險柜內，并定期檢查印章狀態。

（3）丟失或損壞的印章應及時報告，同時補辦印章，并向公安機關報案。

（4）立即注銷已經作廢的印章，徹底銷毀不再使用的印章，不得私人留用或外借。

第三章 外借和授權

1. 外借印章：

（1）印章不得私自外借，必須經過所屬單位領導審批后進行外借。

（2）在外借過程中，必須加強保密措施，監督外借情況。

2. 授權使用印章：

（1）公司應確保印章使用安全，授權使用印章必須將授權范圍、有效期進行詳細說明。 （2）原則上授權使用印章應當由法定代表人或授權代表人親自進行授權。

（3）授權代表人應當嚴格遵守授權使用印章的規定。

第四章 違規處理

（1）違反本制度的規定，有關人員應當被依法追責。

（2）對于未經授權或不當使用印章造成的損失，由使用印章的單位承擔經濟責任。

（3）盜用、偽造印章的行為屬于違法犯罪行為，必須追究刑事責任。

第五章 附件

該章節涉及的附件如下：

（1）印章使用申請表。

（2）保密協議書。

（3）印章保管臺賬。

（4）印章外借登記表。

第六章 法律名詞及注釋

該章節涉及的法律名詞及注釋如下： （1）公司法：指中華人民共和國公司法。

（2）《公司章程》：指本公司內部設定的規范性文件。

（3）公安機關認證：指公安機關對公司簽章權的認證。

第七章 實際執行中可能遇到的困難及解決辦法

在執行中，可能會遇到以下困難：

（1）蓋章人員變動頻繁，加強培訓和考核措施。

（2）印章丟失或損壞，第一時間報告和補辦。

（3）外借和授權使用印章規范性難控制，建立完善的監督機制。

以上為本制度的內容，各部門應認真執行，確保公司經營秩序和印章使用安全。

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