VIS管理辦法

2023年12月13日發(作者：公正廉潔)

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xxxx有限責任公司VIS 管理辦法

第一章 總 則

第一條 為落實公司整體戰略規劃，規范視覺形象識別系統（VIS）的使用和管理，統一公司品牌形象，宣傳“xxxx”品牌，特制定本辦法。

第二條 視覺形象識別系統（VIS）的管理，包括對VIS的界定、規范；對其使用的審批、監管和修改；相關檔案的管理及其它相關事宜。

第三條 公司各單位在使用視覺形象識別系統（VIS）時應嚴格遵循本辦法。

第四條 視覺形象識別VI（Visual Identity）是企業識別系統CIS（Corporate Identity System）中最具傳播力和感染力的層面，是指將企業的一切可視事物進行統一的視覺識別表現和標準化、專有化。 第二章 管理體系及職責

第五條 公司品牌營銷部負責公司視覺形象整體定位和推廣方向的決策；負責審議、批準VIS制定和使用的各項原則；負責審核公司VIS以及《xxxx公司視覺形象識別系統（VIS）手冊》（以下簡稱《手冊》）。

第六條 xxxx部是VIS管理的具體執行機構，負責落實公司VIS的規劃、制定和推廣；負責《手冊》的管理、維護、實施和完善；負責VIS運用的審核、驗收和監督工作，負責VIS規范的培訓和VIS檔案管理。

第七條 公司各單位主管領導是本單位VIS管理工作的責任人，負責指導VIS在本部門的實施、推廣和規范。各單位設立兼職VIS管理員，管理員由各單位根據工作分工確定，負責VIS使用的具體落實工作。

第三章 VIS的標準 第八條 視覺形象識別系統（VIS）主要分為基礎系統和應用系統兩部分。VIS的各項標準詳見《手冊》。

第九條 基礎系統主要包括名稱、品牌標志、標準字體、印刷字體、標準圖形、標準色彩、宣傳口號等要素；

第十條 基礎系統的要素都具有嚴格的尺寸、比例、色彩、材料等規定。其規范設計在原則上應保持穩定，但如有公司品牌發展戰略的需要，可對有關要素進行重新設計和修改。xxxx部負責具體基礎要素的調整工作，并上報公司，批準后編入手冊并實施變更。（詳見流程一）

第十一條 應用系統主要包括產品及其包裝、生產環境和設備、展示場所、網站界面和器具、交通運輸工具、辦公設備和用品、工作服及其飾物、廣告設施和視聽資料、公關用品和禮物、司旗和司徽、指示標識和路牌等要素。

第十二條 應用系統的要素可根據公司的具體使用情況進行更新和調整，其設計規范在一定周期內相對固定。各單位需要設計新的VIS應用要素時，需提前通過公司內網提交申請，經審核后由xxxx部委托視覺形象設計公司統一設計，設計經xxxx部確認后，提交給使用單位。（詳見流程二）

第十三條 xxxx通過業務通告形式對《手冊》中VI基礎要素和應用要素的增加、修改和刪減進行不定期發布。

第四章 VIS的使用和維護

第十四條 《手冊》是公司整體視覺形象的設計規范，是公司推出視覺形象的標準和依據。

第十五條 各單位在使用VIS基礎元素時必須嚴格按照《手冊》中基本要素和應用要素的相關尺寸、比例、色彩和材料等規定執行，不得自行更改，不得隨意組合。

第十六條 各單位在制作《手冊》中無明確范例的物品時，先由使用單位提出新VIS應用設計需求，xxxx部委托相關專業單位進行設計并備案，如需長期使用的修訂入《手冊》。相關設計費用由需求單位按照公司相關財務制度申請。（詳見流程三）

第十七條 各單位因業務需要向公司外機構和個人提供公司VIS標準時，需提前通過公司內網提交申請，并將外部使用稿件和樣品交xxxx部審核。（詳見流程四）

第十八條 各部門、單位要保持VIS用品的完整、鮮明、規范、清潔。

第十九條 對客柜臺服務（窗口）人員要保持臺面整潔，在客戶視線可及范圍內，減少物品陳列，整齊有序地擺放公司VIS用品，并制定相應的用品維護和清潔制度。

第二十條 各部門、單位要對VIS用品的制作、使用情況進行跟蹤。各類VIS用品（包括易耗品）發生損壞、過期或即將消耗完畢時，要及時維修或更換。

第五章 VIS的監管

第二十一條 xxxx每年分上半年、下半年二次對全公司VIS的使用情況進行監督檢查，并實時發布監察通告。 第二十二條 公司年度VIS推廣應用檢查驗收的重點內容包括各單位的辦公場所、營業場所如下：

（一） 辦公樓外環境：門楣招牌、企業銘牌、玻璃門及落地窗防撞條、司旗、企業地標、戶外指示牌等

（二） 辦公樓內環境：形象墻、辦公樓總指示牌、樓層指示牌、會議室背景板等。

（三） 營業場所外環境：門楣招牌、小型識別燈箱、營業場所銘牌、玻璃門及落地窗防撞條、戶外指示牌、營業時間牌等。

（四） 營業場所內環境：形象墻、業務告示牌、資料架、立式燈箱、客戶服務質量監督牌等。

第二十三條 未按規定審批、不符合《手冊》標準的VIS運用，xxxx部通過VIS監察通告要求責任單位限期整改。

第二十四條 未經xxxx部授權或許可，各單位不得向任何公司外機構和個人以任何形式提供公司VIS標準。對擅自使用公司VIS的機構或個人，公司將追究當事人的法律責任。

第六章 VIS檔案管理

第二十五條 VIS是公司的無形資產，xxxx部負責對其相關的設計文化、設計模版和印有公司VI的物品及電子文件建檔，并安排專人管理。

第二十六條 xxxx部負責公司VIS的建檔工作，督促和檢查各單位VIS的建檔和管理工作。

第二十七條 《手冊》（紙質版本及電子版本）是公司機密文件，各單位應有專人負責管理，不得將其隨意轉借、散發或外傳。

第七章 獎 懲

第二十八條 凡在VIS工作中取得突出成績的單位和個人，將予以通報表彰。 第二十九條 凡在VIS工作實施中，有下列行為的，公司將予以相應的績效處罰并通報批評。

（一）在公司年度檢查中違反VIS規范，受到公司點名批評的單位。

（二）不按照公司相關辦法使用VIS，造成公司品牌形象受損的。

第八章 附則

第三十條 本辦法由xxxx部負責修訂和解釋。

第三十一條 本辦法自頒布之日起實行。

Xxxx公司

二〇一三年十月十日

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