2024年1月4日發(作者:準爸爸讀胎教故事)

學生會外聯部工作職責
一、部門職責
(一)發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好本協會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
(二)對外聯系擴大學院紅燭協會的影響力,提高協會的知名度。為我院紅燭協會會員的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
(三)對外聯系我院紅燭協會舉辦的活動的贊助,使協會舉辦的活動順利開展,保證我們活動能夠高質量的舉行。
(四)努力加強協會與外界的聯系,樹立化院紅燭協會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為其他部門的發展提供資料、經驗及方案。
二、部長職責
(一)負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。
(二)負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。
(三)負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
(四)負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
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(五)負責與企業商家等的聯系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
(六)自覺參加學生各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。
三、外聯具體制度:
1、招收干事:開學后,按學生會安排時間統一招收一定數量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內干部協商制定,主要以合理為原則。
3、例會制度:部門例會應由部長協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
4、工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照學校、協會的各項規定辦事。
5、活動善后:活動結束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
6、部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,加分扣分的標準由部長制定,分數定期向部員公開,最終分數作為年終優秀干事的評定標準。
學生會外聯部工作職責(二)
外聯部是學生會新成立的重要職能部門。外聯部的主要工作在于拓寬交流以增進我校與青海各大高校及我校各學院之間的合作,拉取贊助,協助其他部門工作,旨在向外展示我校學生的風采,努力提高我校學生會的知名度。
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對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生會的工作會產生重大影響,同時外聯部也積極開展各項活動以服務于同學。外聯部全面負責我校學生會的對外交流聯絡工作及公共關系,是溝通與其他高校及我校各院、系及企業商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。
部門職責:
(一)發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。
(二)對內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯系擴大學生會的影響力,提高知名度。為我校學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
(三)對外聯系所舉辦的活動的贊助,使我校的學生活動順利開展,保證我校學生會的活動能夠高質量的舉行。
(四)努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為學生會的發展提供資料、經驗及方案。外聯部將會盡可能發揮本部作用,為學生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。
學生會外聯部工作職責(三)
一、外聯部工作職責
1、協助文藝部辦好每個月的文藝晚會和各項活動的開展,豐富學生課余活動。
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2、在團總支學生會的領導下開展工作。作為連接各個兄弟學院和社會的橋梁,加強院際交流的紐帶,我們外聯部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,“實踐自我,服務全院同學”為目標,“以高質、高效、每一天”為工作理念。積極配合學生會的各項活動,支持學生會的活動和工作。
3、負責與兄弟院系的聯絡工作,建立了良好的合作關系,對內增強助理培訓,加強內部建設,改革舊模式,探尋新的管理理念,創立外聯中心的新模式;對外代表會計學學子形象,運用新方式,新思路,展現年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學院的各項活動提供強有力的保證。
4、外聯部作為學生會新設的部門,是一個與各界溝通聯系的部門,為我部成員將來踏上社會積累經驗,打下堅實基礎。我們將不斷的摸索,探尋,創新,朝著類似于經紀人外聯中心的新模式方向發展,努力爭取建立一直正規化、系統化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯隊伍的努力。
二、部長職責
1、負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。
2、負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。
3、負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
4、負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
5、負責與企業商家等的聯系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
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6、自覺參加學生各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。
三、外聯具體制度
1、招收干事:開學后,按學生會安排時間統一招收一定數量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內干部協商制定,主要以合理為原則。
3、例會制度:部門例會應由部長協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
4、工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照學校、協會的各項規定辦事。
5、活動善后:活動結束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
6、部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,加分扣分的標準由部長制定,分數定期向部員公開,最終分數作為年終優秀干事的評定標準。
學生會外聯部工作職責(四)
(1)進一步完善學生會的各項規章制度。結合學校實際,制訂符合學生會實際發展需要的規章制度。
(2)進一步加強學生會的宣傳工作。
①加強同全員各宣傳部門的聯系,積極擴大本系部學生會的影響。
②在學生會與團總之的領導下做好日常宣傳工作。
③充分調動學校宣傳報道部門的積極性。
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④充分發揮校園網的作用。
(3)負責學生會的日常管理,協助學生會主席團展開日常工作,做好文件的起草、整理、分發、歸檔和各部門間的組織協調工作。收集、整理、總結一周以來的日常工作。統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和各項考核工作等,確保學院、系部各項工作都能夠有序的運轉。
(4)負責建立學生會干部檔案記入黨積極分子。
(5)做好我系各部例會及學生會干部大會記錄工作,并提前安排好大會時間及地點,記錄要詳細完整。會后,本次會議負責人及主任或副主任需簽字認可。
①格式如下:
會議記錄:
日期
時間
地點
本次會議負責人
記錄人
議題
負責人簽字
本部負責人簽字
②每次至少一人進行會議記錄,會前,需進行各部點名,打好考勤,為年終評比做準備。
(6)負責每月和每學期工作計劃和工作總結的收集整理工作,協助學生會主席起草學期工作計劃和總結,并提供相關有益資料,并做好學生會主席安排的其他記錄、打印工作。
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(7)負責收發、打印、制作學生會干部,各班班干團干通訊錄及花名冊,及時更新變動的內容。
(8)協助領導積極開展學生會隊伍的建設工作。
①認真組織開展學生會成員的繼續教育工作。
②配合系部搞好學生會成員的業務學習。
③配合團總之開展學生會成員的政治學習。
④積極配合團總之開展學生會干部隊伍的建設工作。
⑤堅決落實領導的指示和各項決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
(9)組織系列學生活動,引導學生關注生活,關注社會。
①定期舉辦一些文學類的知識競賽或征文大賽,提高同學們的文學素養,調動同學們的積極性。
②安排好學生會每周工作以及階段性工作日程,使全體學生會干事明確學生會近期的工作和任務。
(10)做好溝通工作。
①協調好學生會各部門之間的關系,以便提高工作效率。
②做好學生會的政策、規章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。
③協調各部門的工作并督促其落實工作計劃。
④協助學生會其他各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。
(11)做好接待及對外聯絡工作。認真做好來訪的接待工作,主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴大系部的影響。
(12)監督其他部門并接受其他部門的監督。
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