Microsoft Office Visio 2007 產品概述

2024年1月9日發(作者：新邵二中)

Microsoft Office Visio 2007 產品概述

Microsoft Office Visio 2007 有助于 IT 和商務專業人員輕松地可視化、分析和交流復雜信息。它能夠將難以理解的復雜文本和表格轉換為一目了然的 Visio 圖表。該軟件通過創建與數據相關的 Visio 圖表（而不使用靜態圖片）來顯示數據，這些圖表易于刷新，并能夠顯著提高生產率。使用 Office Visio 2007 中的各種圖表可了解、操作和共享企業內組織系統、資源和流程的有關信息。

Office Visio 2007 有兩種獨立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio Standard。Office Visio Standard 2007 與 Office Visio Professional 2007 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。Office Visio Professional 2007 提供了數據連接性和可視化功能等高級功能，而 Office Visio Standard 2007 并沒有這些功能。

使復雜信息可視化以便更好地了解

Office Visio 2007 提供了各種模板：業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖，這些模板可用于可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構圖、映射網絡、繪制建筑地圖以及優化系統。

使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改進功能，可以更輕松地將流程、系統和復雜信息可視化：

借助模板快速入門。Office Visio 2007 提供了特定工具來支持 IT 和商務專業人員的不同圖表制作需要。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基礎設施庫）模板和價值流圖模板，可以創建種類更廣泛的圖表。使用預定義的 Microsoft

SmartShapes 符號和強大的搜索功能可以找到合適的形狀，而無論該形狀是保存在計算機上還是網站上。

快速訪問常用的模板。通過瀏覽簡化的模板類別和使用大模板預覽，在新增的“入門”窗口中查找所需的模板。使用“入門”窗口中新增的“最近打開的模板”視圖找到您最近使用的模板。

從示例圖表獲得靈感。在 Office Visio Professional 2007 中，打開新的“入門”窗口和使用新的“示例”類別，可以更方便地查找新的示例圖表。查看與數據集成的示例圖表，為創建自己的圖表獲得思路，認識到數據為眾多圖表類型提供更多上下文的方式，以及確定要使用的模板。

無需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊一次，Office Visio 2007 中新增的自動連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布并使它們對齊。移動連接的形狀時，這些形狀會保持連接，連接線會在形狀之間自動重排。

分析信息以標識趨勢和問題并采取相應措施

使用 Office Visio Professional 2007 可使您的圖表更加智能，方法是將圖表鏈接到數據以提供流程、項目或系統的更加完整的畫面。直觀地分析信息以標識關鍵的趨勢、問題和異常并采取相應措施。通過分析、深入研究和創建業務數據的多個視圖來洞悉業務數據。

輕松將數據連接至圖表，并將數據鏈接至形狀。使用 Office Visio Professional 2007

中新增的數據鏈接功能，可自動將圖表連接至一個或多個數據源，如 Microsoft Office

Excel 2007 電子表格或 Microsoft Office Access 2007 數據庫。使用直觀的新鏈接方法，用數據值填充每個形狀屬性（也稱為形狀數據）來節省數據與形狀關聯的時間。例如，通過使用新增的自動鏈接向導，可將圖表中所有形狀鏈接到已連接的數據源中的數據行。

使數據在圖表中更引人注目。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數據圖形功能，從多個數據格式設置選項中進行選擇，輕松以引人注目的方式顯示與形狀關聯的數據。只需單擊一次，便可將數據字段顯示為形狀旁邊的標注，將字段放在形狀下的框中，并將數據字段直接放在形狀的頂部或旁邊。

輕松刷新圖表中的數據。Office Visio Professional 2007 中新增的刷新數據功能可以自動刷新圖表中的所有數據，無需您手動刷新。如果出現數據沖突，使用 Office

Visio Professional 2007 中提供的“刷新沖突”任務窗格可輕松解決這些沖突。

使業務數據可視化。使用數據透視關系圖，可以直觀地查看通常以靜態文本和表格形式顯示的業務數據。創建相同數據的不同視圖可以更全面地了解問題。

直觀地報告項目信息。Office Visio 2007 是使復雜項目信息可視化的必備工具。從

Microsoft Office Project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直接生成報表，以跟蹤項目任務、所有者、角色和職責，并描述復雜的項目所有權結構。隨著項目信息的更改，還可以自動修改報表。

使用可與多人共享的圖表進行交流

使用 Visio 圖表交流信息，可以最大程度地實現單獨的文字和數字無法達到的效果。然后，可與其他人（甚至是沒有安裝 Visio 的用戶）共享具有專業外觀的 Visio 圖表。

通過使用 Office Visio 2007 中的新增功能和改進功能，更有效地溝通并以更多方式來影響更廣泛的用戶：

設計具有專業外觀的圖表。使用 Office Visio 2007 中新增的主題功能，只需單擊一次，即可輕松地設置整個圖表中顏色和效果（文本、線條、填充、陰影和連接線格式）的格式。Office Visio 2007 甚至使用了與其他 2007 Microsoft Office system 程序相同的調色板，因此您可以輕松設計與演示文稿和文檔匹配的具有專業外觀的 Visio

圖表。使用新增的三維工作流形狀（該形狀就是使用新增的主題功能設計的）可以創建更動態的工作流。

影響更多訪問群體。將 Visio 圖表保存為 PDF 或 XPS 文件格式，可使其更具可1移植性，并供更多訪問群體使用?？稍?Microsoft Office Outlook 2007 中查看 Visio

圖表附件。

將圖表集成到其他 Microsoft Office 應用程序中。將 Visio 圖表導入到 Microsoft

Office PowerPoint 演示文稿和 Microsoft Office Word 文檔中。將業務和流程信息以 Visio 圖表和圖像文件的形式共享，以便觀眾以一致的方式快速了解復雜的業務流程。

針對同一圖表與同事進行協作。借助跟蹤標記功能，多個用戶可針對同一 Visio 圖表進行協作。該功能通常用于審閱圖表和合并反饋，跟蹤標記有助于其他審閱者和最終將修訂并入圖表的人員清楚地了解每位審閱者的意見。使用 Microsoft Windows

SharePoint Services，可以輕松地在 Office Visio 中直接簽入和簽出圖表。

將圖表轉換為多種格式并與他人共享。將圖表保存為包含導航控件、形狀數據查看器、報表、圖像格式選擇和樣式表選項的網頁，使組織中的所有人都可使用您的圖表。將圖表張貼到組織的 Intranet 和 Extranet 上，使任何將 Visio Viewer 與 Windows

Internet Explorer 一同使用的用戶都可以從 Internet Explorer 中查看該圖表。2 將

Visio 圖表保存為 PDF 或 XPS 文件格式，可使其更具可移植性，并供更多訪問群體使用。1

使用 Microsoft Windows SharePoint Services 進行協作。共享的工作區功能支持使用 Microsoft Windows SharePoint Services 進行協作。在 Office Visio 2007 中，可以從網站上直接打開在 Windows SharePoint Services 網站上保存的 Visio 圖表，甚至可以在 Office Visio 2007 中簽入和簽出這些圖表。從 Windows SharePoint

Services 網站打開圖表時，Office Visio 2007 會打開共享工作區任務窗格，其中包含其他文件、成員、任務和鏈接等工作區中的所有信息。

1只有在安裝加載項之后，才可以從 2007 Microsoft Office system 程序另存為 PDF 或

XPS 文件。有關更多信息，請參見安裝和使用 PDF 或 XPS 加載項。

2 可單獨下載免費的 Visio Viewer。有關更多信息，請參見下載 Visio Viewer 2007。以編程方式自定義和擴展 Office Visio 2007 以滿足自定義需求

通過編程方式或與其他應用程序集成擴展 Office Visio 2007，以適合特定行業的情況。您可以開發自己的、與數據相關的自定義解決方案和形狀，也可以使用 Visio 解決方案提供商提供的解決方案和形狀。

通過使用新增功能和改進功能，以編程方式自定義和擴展 Office Visio 2007：

對自定義解決方案進行規劃和分析并使其可視化。使用 Office Visio Professional

2007 的“軟件和數據庫”類別中的模板，可以可視化使用 Office Visio 2007 圖表的自定義解決方案，這些圖表包括統一建模語言 (UML)、數據流和 Microsoft Windows

用戶界面圖表等。

構建強大的自定義解決方案。Office Visio 2007 軟件開發工具包 (SDK) 可以幫助新手和有經驗的 Visio 開發人員使用 Office Visio 2007 來構建程序。該 SDK 包括

各種用以簡化和加快自定義應用程序開發的示例、工具和文檔。該 SDK 提供了一套可用于最常見的 Office Visio 2007 開發任務的可重用函數、類和過程，而且支持多種開發語言，其中包括 Microsoft Visual Basic、Microsoft Visual Basic .NET、Microsoft Visual C# .NET 和 Microsoft Visual C++。

向任何上下文或程序中添加 Visio 圖表繪制功能。借助 Office Visio 2007 和 Visio

繪圖控件，可以創建自定義的數據連接解決方案，以便連接數據并在任何上下文中顯示數據。使用 Visio 繪圖控件，開發人員可在自定義應用程序中嵌入 Visio 繪圖環境并對其編程。這樣就為解決方案集成創造了新機會，從而便于在任何智能客戶端應用程序中包括 Office Visio 2007 的功能。由于 Visio 繪圖控件可與宿主應用程序的 UI 集成，因此開發人員可以將 Visio 的繪圖功能當作其應用程序的天然組成部分，而無需親自開發類似的功能。

利用 Office Visio 2007 中新增的數據驅動解決方案支持和新增功能。您可以通過編程方式控制 Microsoft Office Visio 2007 中的多個新增功能，包括連接到數據源、將形狀鏈接到數據、以圖形方式顯示鏈接的數據、使形狀自動互相連接（自動連接）、監視和篩選鼠標拖動操作以及應用主題顏色和主題效果。上述每項功能都有相關聯的應用程序編程接口 (API)，以便通過編程方式控制這些功能以及 Visio 對象模型中與這些功能關聯的新對象和成員。在 MSDN 上的 Office Visio 2007 和 Office

Visio 2007 軟件開發工具包 (SDK) 中，可以找到與開發人員相關的新增功能的更多信息。