如何設置論文格式及最全面的標準論文格式

2024年2月15日發(作者：拓展業務)

如何設置論文格式/最全面的標準論文格式

一、如何設置論文格式

§1 設定標題格式

1. 設置“標題1”樣式

點擊“格式”→“樣式”，在圖1的樣式對話框中選定“標題1”，點擊“更改”。

圖1：樣式對話框

(1) 設置字體：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“字體”。

圖2：更改樣式對話框

在圖3的“字體對話框”中，將“中文字體”設為黑體，“西文字體”設為Arial，“字形”設為常規，“字號”設為三號，點擊確定按鈕。

(2) 設置段落格式：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中，將“縮進”設為0，“特殊格式”設為

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無，“行距”設為單倍行距，“間距”段前和段后都為0.5行，“大綱級別”設為1級，“對齊方式”設為居中，然后點擊“確定”按鈕。

圖3：字體對話框

圖4：段落對話框

(3) 確認設置結果：

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圖5：更改樣式對話框

以上設置完成后，回到“更改樣式”對話框(圖5)，選定“自動更新”和“添至模板”，然后點擊“確定”按鈕，回到圖1，點擊“應用”按鈕。

2. 設置“標題2”樣式

重復“1”中的步驟，其不同處在于：在圖1中選“標題2”。

(1) 設置字體：在圖3中將字體改為四號，其余完全一樣。

(2) 設置段落格式：在圖4的“段落”對話框中，將“大綱級別”設為2級，“對齊方式”設為兩端，其余完全一樣。

(3) 確認設置結果：與“1”中完全相同。

3. 設置“標題3”樣式

重復“1”中的步驟，其不同處在于：圖1中選“標題3”。

(1) 設置字體：在圖3中將字體改為五號，其余完全一樣。

(2) 設置段落格式：在圖4的“段落”對話框中，將“特殊格式”設為首行縮進，“度量值”設為2字符，“大綱級別”設為3級，“對齊方式”設為兩端，其余完全一樣。

(3) 確認設置結果：與“1”中完全相同。

4. 設置各級標題的格式

(1) 設置“部分”或“章”標題格式：如圖6，先選定“部分”或“章”標題，然后點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題1”。對所有“部分”或“章”標題重復以上操作。

樣式列表

“部分”或“章”標題

圖6：設置“部分”或“章”標題格式

(2) 設置“節”標題格式：如圖7，先選定“節”標題，然后點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題2”。對所有“節”標題重復以上操作。

“節”標題

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圖7：設置“節”標題格式

(3) 設置“小節”標題格式：如圖8，先選定“小節”標題，然后點擊“樣式列表”，在其中選擇“標題3”。對所有“小節”標題重復以上操作。

“小節”標題

圖8：設置“小節”標題格式

§2 設定目錄格式

1. 設置“目錄1”樣式

與§1中設置標題1樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄1”，然后點擊“更改”按鈕。

(1) 設置字體：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“字體”。然后在圖3中將“中文字體”設為黑體，“西文字體”設為Arial，“字形”設為常規，“字號”設為五號，點擊“確定”按鈕。

(2) 設置段落格式：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中，將“縮進”設為0，“特殊格式”設為無，“行距”設為固定行距，“設置值”設為20磅，“大綱級別”設為正文文字，“對齊方式”設為兩端對齊，然后點擊“確定”按鈕。

(3) 設置制表位：在圖2的“更改樣式”對話框中，點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點擊“制表位”。然后在圖9的“制表位”對話框中，在“制表位位置”下輸入44.5字符，點擊“設置”按鈕，在“對齊方式”中選擇右對齊，在“前導符”中選擇“2……(2)”，然后點擊“確定”按鈕。如果有兩個或兩個以上的制表位，請把不等于44.5字符的選擇后，點擊“清除”按鈕刪除掉。

圖9：設置制表位對話框

(4) 確認設置結果：以上設置完成后，回到“更改樣式”對話框(圖5)，選定“自動更

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新”和“添至模板”，然后點擊“確定”按鈕，回到圖1，點擊“應用”按鈕。

2. 設置“目錄2”樣式

與§1中設置標題2樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄2”，然后點擊“更改”按鈕。

(1) 設置字體：與設置目錄1的操作完全相同。

(2) 設置段落格式：與設置目錄1的操作也基本相同，不同之處在于：“縮進”中“左”設為2字符

(3) 設置制表符：與設置目錄1的操作完全相同。

(4) 確認設置結果：與設置目錄1的操作完全相同。

3. 設置“目錄3”樣式

與§1中設置標題3樣式相同，點擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄3”，然后點擊“更改”按鈕。

(1) 設置字體：與設置目錄1的操作完全相同。

(2) 設置段落格式：與設置目錄1的操作也基本相同，不同之處在于：“縮進”中“左”設為4字符

(3) 設置制表符：與設置目錄1的操作完全相同。

(4) 確認設置結果：與設置目錄1的操作完全相同。

§3 自動生成目錄

1. 自動生成目錄

把光標移到目錄所在的位置。然后點擊“插入”→“索引和目錄”，在圖10的對話框中進行設置。

圖10：自動生成目錄的設置對話框

點擊上部的“目錄”標簽，選定“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，“制表符前導符”設為“………”，在“格式”處選擇“來自模板”，在“顯示級別”處選擇“3”，然后單擊“確定”按鈕，目錄即自動生成。

2. 目錄的更新

當各章、節所在的頁碼發生變動時，或者各章、節的的標題發生變動時，當然目錄也需要更新。這時可在目錄中的任意位置按鼠標右鍵，在圖11的彈出菜單中點擊“更新域”，在出現的圖11：更新目錄

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圖12的“更新目錄”對話框中，選定“更新整個目錄”，然后點擊“確定”按鈕，即可自動更新目錄及頁碼。

圖12：更新目錄對話框

§4 設置頁眉和頁碼

1. 對論文進行分節

(1) 定義第1節：把光標移到封面最后一行，點擊“插入”→“分隔符”。

圖13：插入分隔符

在圖13的插入“分隔符”對話框中，在“分節符類型”下選定“下一頁”，然后點擊“確定”按鈕。這樣定義的第1節僅包含封面頁。

(2) 定義第2節：把光標移到目錄的前一頁，即英文摘要的最后一行，重復以上的操作。這樣定義的第2節為從封面后的第一頁開始，到目錄前的一頁結束。

(3) 定義第3節和第4節：把光標移到目錄的最后一行，重復以上的操作。這樣定義的第3節為整個目錄部分所包含的頁面，而第4節則為目錄后第一頁開始，到論文最后一頁結束，即全部正文所包含的頁面。

2. 加頁眉

給第2節加頁眉，把光標移到前面所定義的第2節中的任意位置，然后點擊“視圖”

→“頁眉和頁腳”。

“同前”按鈕：決定格式與前一節是否相同，如果看到凹下去，應點擊一次，使之恢復原狀。

圖14：插入頁眉

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在圖14所示的頁眉處輸入“山東經濟學院學士學位論文”，如果“同前”(見圖14)按鈕是凹下去的，則應點擊一次，使之恢復原狀。再向前翻頁到封面處(即第1節)，刪除“山東經濟學院學士學位論文”，最后點擊“關閉”按鈕。

然后按相同的作法給第3節和第4節加頁眉。如果頁眉已存在就不須再加了。

3. 加頁碼

(1) 給正文加頁碼：把光標移到正文第1頁上任意位置，點擊“插入”→“頁碼”。

圖15：加頁碼對話框

在圖15的加“頁碼”對話框中，在“位置”下選擇“頁面底端(頁腳)”，在“對齊方式”下選擇“居中”，為“首頁顯示頁碼”打上勾，然后點擊“格式”按鈕。

圖16：頁碼格式對話框

在圖16的“頁碼格式”對話框中，“數字格式”選“1, 2, 3, …”，“包含章節號”要保持空白不打勾，“頁碼編排”下要選擇“起始頁碼”，在其右邊設定數值為“1”。然后點擊“確定”按鈕，返回到圖15，再點擊“確定”按鈕，即可插入頁碼。

用鼠標雙擊正文(即第4節)第1頁的頁碼，結果與圖14類似，一般情況下“同前”的按鈕處于被按下的狀態，即是凹下去的，點擊一次使之恢復原狀，然后再向前翻頁到正文第1頁前的所有頁，把所有已顯示的頁碼刪除掉，然后點擊圖14中的“關閉”按鈕。這樣插入的頁碼只在正文部分有，而其它部分沒有頁碼。

(2) 給目錄加頁碼：如果目錄超過一頁，則也要給目錄加頁碼。這時需把光標移到目錄的的第一頁，重復(1)中的操作，但在圖16中的“數字格式”中要選擇“i, ii, iii, …”，其余完全一樣。

§5 其它格式

其它格式包括：紙型、左右頁邊距、上下頁邊距、頁眉和頁腳的位置、正文中的字體和格式、公式、圖、表、附錄等，都比較簡單，可直接參照“山東經濟學院本科畢業設計(論文)基本結構.doc”文件中的規定設置。

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二、標準論文格式

一：

1、題目。應能概括整個論文最重要的內容，言簡意賅，引人注目，一般不宜超過20個字。

論文摘要和關鍵詞。

2、論文摘要應闡述學位論文的主要觀點。說明本論文的目的、研究方法、成果和結論。盡可能保留原論文的基本信息，突出論文的創造性成果和新見解。而不應是各章節標題的簡單羅列。摘要以500字左右為宜。

關鍵詞是能反映論文主旨最關鍵的詞句，一般3-5個。

3、目錄。既是論文的提綱，也是論文組成部分的小標題，應標注相應頁碼。

4、引言（或序言）。內容應包括本研究領域的國內外現狀，本論文所要解決的問題及這項研究工作在經濟建設、科技進步和社會發展等方面的理論意義與實用價值。

5、正文。是畢業論文的主體。

6、結論。論文結論要求明確、精煉、完整，應闡明自己的創造性成果或新見解，以及在本領域的意義。

7、參考文獻和注釋。按論文中所引用文獻或注釋編號的順序列在論文正文之后，參考文獻之前。圖表或數據必須注明來源和出處。

（參考文獻是期刊時，書寫格式為：

[編號]、作者、文章題目、期刊名（外文可縮寫）、年份、卷號、期數、頁碼。

參考文獻是圖書時，書寫格式為：

[編號]、作者、書名、出版單位、年份、版次、頁碼。）

8、附錄。包括放在正文內過份冗長的公式推導，以備他人閱讀方便所需的輔助性數學工具、重復性數據圖表、論文使用的符號意義、單位縮寫、程序全文及有關說明等。

二：本科畢業論文格式要求：

1、裝訂順序：目錄--內容提要--正文--參考文獻--寫作過程情況表--指導教師評議表

參考文獻應另起一頁。

紙張型號：A4紙。A4 210×297毫米

論文份數：一式三份。

其他（調查報告、學習心得）：一律要求打印。

2、論文的封面由學校統一提供。(或聽老師的安排）

3、論文格式的字體：各類標題（包括“參考文獻”標題）用粗宋體；作者姓名、指

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導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體；正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體；英文用Times New Roman字體。

4、字體要求：

（1）論文標題2號黑體加粗、居中。

（2）論文副標題小2號字，緊挨正標題下居中，文字前加破折號。

（3）填寫姓名、專業、學號等項目時用3號楷體。

（4）內容提要3號黑體，居中上下各空一行，內容為小4號楷體。

（5）關鍵詞4號黑體，內容為小4號黑體。

（6）目錄另起頁，3號黑體，內容為小4號仿宋，并列出頁碼。

（7）正文文字另起頁，論文標題用3號黑體，正文文字一般用小4 號宋體，每段首起空兩個格，單倍行距。

（8）正文文中標題

一級標題：標題序號為“一、”， 4號黑體，獨占行，末尾不加標點符號。

二級標題：標題序號為“（一）”與正文字號相同，獨占行，末尾不加標點符號。

三級標題：標題序號為“ 1. ”與正文字號、字體相同。

四級標題：標題序號為“（1）”與正文字號、字體相同。

五級標題：標題序號為“ ① ”與正文字號、字體相同。

（9）注釋：4號黑體，內容為5號宋體。

（10）附錄： 4號黑體，內容為5號宋體。

（11）參考文獻：另起頁，4號黑體，內容為5號宋體。

（12）頁眉用小五號字體打印“上海復旦大學XX學院2007級XX專業學年論文”字樣，并左對齊。

5、 紙型及頁邊距：A4紙(297mm×210mm)。

6、頁邊距：天頭（上）20mm，地角（下）15mm，訂口（左）25mm，翻口（右）20mm。

7、裝訂要求：先將目錄、內容摘要、正文、參考文獻、寫作過程情況表、指導教師評議表等裝訂好，然后套裝在學校統一印制的論文封面之內（用膠水粘貼，訂書釘不能露在封面外）。

1.紙張與頁面設置

（1）A4，縱向；

（2）頁邊距：上1.0cm，下2cm，左側2.5cm，右側2cm

2.頁眉

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（1）設置：1.4cm

（2）字體：統一使用漢語：小五號宋體。

（3）分割線：3磅雙線；

（4）內容：××學院本科期末論文，居中。

3.頁腳

內容：頁碼，居中。

4.論文基本內容與要求

（1）論文題目：單獨成行，居中，日語：小2號黑體；英語：Times New Roman 18號；

（2）作者姓名：另起一行，居中，日語：小4號宋體；英語：Times New Roman 12號；

（3）內容提要：另起一行，日語：4號黑體，內容為小4號黑體，長度要求150字以上；英語：Times New Roman 12號，長度要求在100字左右；

（4）關鍵詞：另起一行，日語：4號黑體，3-5個關鍵詞，每個關鍵詞之間用“；”分割，內容為小4號黑體；英語Times New Roman 12號；

（5）正文

正文部分的要求如下：①正文部分與“關鍵詞”行間空兩行；②日語正文文字采用小四號宋體；英語正文文字采用Times New Roman 12號，標題日語采用四號黑體，英語采用Times New Roman 14號，每段首起空兩格，1.25倍行距；③段落間層次要分明，題號使用要規范。理工類專業畢業設計，可以結合實際情況確定具體的序號與層次要求；④文字要求：文字通順，語言流暢，無錯別字，無違反政治上的原則問題與言論，要采用計算機打印文稿；⑤圖表要求：所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準用徒手圖，必須按國家規定的工作要求采用計算機或手工繪圖，圖表中的文字日語用小五號宋體；英語采用Times New Roman 10.5號；圖表編號要連續，如圖1、圖2等，表1、表2等；圖的編號放在圖的下方，表的編號放在表的上方，表的左右兩邊不能有邊；⑥字數要求：一般不少于1500(按老師要求）；⑦學年論文引用的觀點、數據等要注明出處，一律采用尾注。

（6）注釋

注釋部分的要求如下：①與正文部分空出兩行；②按照文中的索引編號分別或合并注

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釋；③“注釋”采用五號黑體，注釋內容日語采用小五號宋體，英語采用Times New

Roman 9號。

英語注釋具體要求如下：

①在文中要有引用標注，如××× [1]；②如果重復出現同一作者的同一作品時，只注明作者的姓和引文所在頁碼（姓和頁碼之間加逗號）；格式要求如下：

[1]（空兩格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句號），書名（用斜體，后加英文句號），出版地（后加冒號），出版社或出版商（后加逗號），出版日期（后加逗號），頁碼（后加英文句號）。

[2]（空兩格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句號），文章題目（文章題目用“”引起來）（空一格）緊接雜志名（用斜體，后加逗號），卷號（期號），出版年，起止頁碼，英文句號。

（7）參考文獻

參考文獻部分的要求如下：①與注釋部分間空兩行；②應列明期末論文參考的主要文獻資料，“參考文獻” 采用五號黑體，參考文獻內容日語、漢語采用小五號宋體，英語Times New Roman 10.5號。參考文獻的著錄，按著錄、題目、出版事項順序排列，其格式為：

期刊類：著者.題名[J].雜志名,年份,（期號）。

書籍類：著者.書名[M].城市名:出版社,年份,頁數。

網絡類：著者.題名[EB/OL].www.***.年-月-日。

③英文作者超過3人寫“et al”(斜體)。

英文參考文獻格式要求如下：

[1]（空兩格）作者名（姓在前，名在后，姓與名之間用逗號分開，后加英文句號），書名（用斜體，后加英文句號），出版地（后加冒號），出版社或出版商（后加逗號），出版日期（后加英文句號）。

[2]（空兩格）作者名（姓在前，名在后，姓與名之間用逗號分開，后加英文句號），文章題目（文章題目用“”引起來）（空一格）緊接雜志名（用斜體，后加逗號），卷號（期號），出版年，英文句號。

科學技術報告

是描述一項科學技術研究結果或進展或一項技術研制試驗和評價的結果；

是論述某項科學技術問題的現狀的文件。

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科學技術報告中一般應該提供系統的或按工作進程的充分信息，可以包括正反兩方面的結果和經驗。

學術論文

是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄；

是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流和討論；

是在學術刊物上發表；

有其他用途的書面文件。

它應提供新的科學技術信息，其內容應有所發現、有所發明、有所創造、有所前進，絕對不允許重復、模仿、抄襲別人的工作。

論文題名

是以最恰當、最簡明但能夠反映學術論文中最重要的特定內容的符合語法的詞語組合。

題名中所用的每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻所可以提供檢索的特定實用信息。

題名中不能使用不常見的縮寫詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式。

建議不使用副題名。

論文摘要（以下簡稱"摘要"）

是報告、論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述。

應具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文的全文，就能獲得必要的信息。

可以有數據、有結論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以為其他文獻獨立引用。

內容應包含與報告、論文同等量的主要信息。

一般應說明研究工作的目的、實驗方法、結果和最終結論。

寫作重點是結果和結論。

摘要要素

目的、研究、研制、調查等的前提、目的和任務，以及所涉及的主題范圍。

方法、所用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結構、手段、裝備、程序等。

結果、實驗或研究的結果、數據、被確定的關系、觀察結果、性能等。

結論、結果的分析、研究、比較、評價和應用，提出的問題，今后的課題，假設，啟發，建議，預測等

其他、不屬于研究、研制、調查的主要目的，但就其見識和情報價值而言也是重要的信息

摘要類型

報道型摘要 表明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡明摘要。

指示型摘要 表明一次文獻的主題范圍的簡明摘要。

報道／指示型摘要 是以報道型文摘的形式表述一次文獻中信息價值較高的部分，

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而以指示性文摘的形式表示其余的部分的文摘形式。

摘要特點

報道型摘要 方法、結果、結論等3部分必須寫得詳細，目的和其他等2部分寫得簡單。

指示型摘要 目的部分必須寫得詳細，而方法、結果、結論、其他等4部分可以寫得簡單。

報道／指示型摘要 上述5個部分都必須寫得詳細。字數一般以400字左右為宜。

摘要寫作要求

中文摘要

英文墑要

對于使用漢語言作為學術論文的文字載體的作者，使用報道／指示型文摘是使其從事的科研工作和科研成果獲得國際承認的最基礎前提！

論文引言

用于簡要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的已有工作、知識空白、理論基礎、分析、研究設想、研究方法、實驗設計、預期結果和研究意義等。

應言簡意賅，不能與摘要雷同，不可成為摘要的注釋。

普通教科書中已有的知識，不必在引言中出現。

論文正文

是學術論文的核心部分，占主要篇幅。

表達對象是，調查對象、實驗方法、觀測方法、儀器設備、材料原料、實驗結果、觀測結果、計算方法、編程原理、數據資料、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論。

由于學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式的差異，本次交流活動對正文內容不作統一的規定。

正文內容必須實事求是，客觀真切，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。

論文結論

是最終的、總體的結論。

不能與正文各段中的小結相重復。

應該準確、完整、明確、精練。

如果未能導出結論，也可以沒有結論而進行必要的討論。

可以在結論或討論中提出建議、研究設想、儀器設備改進意見、尚需解決的問題。

論文致謝

作為一名研究者，應該尊重為形成學術論文所進行的研究所提供幫助的單位、個人表達，肯定他們在形成學術論文過程中所起的作用。

由于縱向課題的學術論文在論文題名處已給予標注，因而本致謝中可以不提出。

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應該對以下方面致謝：

橫向課題合同單位，資助或支持研究的企業、組織或個人；

協助完成研究工作或提供便利條件的組織或個人；

在研究工作中提出建議或提供幫助的人員；

給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；

其他應感謝的組織或個人。

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