速錄基本常識

2024年2月25日發(作者：戰略方案)

速錄基本常識

職業標準

速錄師根據《速錄師國家職業標準》,速錄師分為三個等級，即速錄員、速錄師、高級速錄師。速錄員對語音信息的采集速度是每分鐘不低于140字;速錄師每分鐘不低于180字;高級速錄師則要求每分鐘不低于220字，三個等級的精確率都必需達到95%以上。

中國中文信息學會對速錄技能的鑒定為：每分鐘70—140字為初級證書，每分鐘140字—每分鐘170字為中級證書，每分鐘180字以上為高級證書。這是對與速錄技能難度的最早的、也是難度較小的一種認證，一般狀況下，學員最先得到的證書為中國中文信息學會頒發的。

應用領域

會議記錄

在報告、演講、座談、議事、匯報等各種會議中，都可以運用速錄做記錄工作。運用速錄可完整、精確地記錄會議內容，留下與會者自身風格的報告、講話記錄。會議結束后，即可形成與會議發言內容相同的完整文字資料，對于一些重要領導人的講話可馬上歸檔保存，甚至可立刻見報發表。

文秘工作

辦公室的文秘工作是以文字工作為主，如記錄領導口授意見、接轉電話、接洽事物等等。應用速錄可以大大提高工作效率。在一些工業發達國家，速錄是文秘人員必需把握的

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專業技能。我國的秘書人員也漸漸要求把握此項技能。

新聞機構

在新聞機構需要許多的速錄人員。用途其一是整理采訪磁帶、錄像帶等資料，另外，速錄也是采訪記者必備的技能之一。應用速錄可以精確、準時地記錄下受訪者完整的語言，并準時合成采訪稿。

網絡媒體

很多大型網站每天都有很多文字錄入工作，尤其有一些網站例如新浪、百度網等還有一些網上文字直播的欄目，如直播體育比賽，明星訪談等，在這樣的狀況下，其它文字錄入方法和非專業錄入人員是望塵莫及的，只有速錄員使用優秀的速錄軟件才可以勝任這一工作。

電影字幕

從中央到地方各家電視臺不下一百家。各電視臺制作的節目中大多配有字幕，包括訪談節目，消遣節目，電視劇、電影字幕等。只有應用速錄才能以語音的速度把節目中的聲音轉化為文字材料。這些在工作行業里俗稱“扒詞”。

司法系統

在法庭上，調查記錄、審訊記錄、辯護記錄等文字材料要求具體、精確，只有這樣才能具體記錄審判過程以及調查取證，依法保護雙方當事人的權益。使用速錄，就能達到具體、精確記錄的目的。不少歐美國家的法院都有速錄師一職，許多律師自己也會速錄。我國法院系統正在努力培育自己的速錄隊伍，要完全實現庭審記錄電腦化。

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速錄的分類：

電腦速錄主要可以分為標準鍵盤和速記機兩類。標準鍵盤通過安裝專業的速錄軟件通過半年的訓練基本可以達到國家速錄員的標準，適合大眾化、普及化的辦公需求，專業速記機通過特地的編碼方案，根據人體工程學原理進行設計，雙手并擊打出詞組，經過專業訓練可以達到音落字出與語音同步。但是由于速錄機價錢昂貴、成才率不高影響了速錄的推廣步伐。

速錄學習：

一、盲打

所謂“盲打”即擊鍵時不看鍵盤而能正確、快速地擊鍵。“盲打”從第一次接觸鍵盤時就已經開頭了，也就是說，良好的習慣是從開頭時養成的`。強調“盲打”主要是培育手對鍵盤的感覺，將手熬煉如眼睛一般精確，用大腦掌握雙手。

二、多鍵并擊

多鍵并擊：雙手多個手指同時擊打不同的鍵位。

留意：這是初學者經常出錯的地方。剛開頭錄入時先將左手放在要打的鍵位上。待右手精確好，雙手再同時并擊。這樣速度雖然慢，但隨著練習的漸漸深入和對鍵盤的熟識，最終會養成習慣，達到多鍵并擊的效果。

在擊鍵時要留意食指和中指，因為食指是唯一掌握四個鍵位的，較簡單出錯，有時還會與中指混淆，所以在初學時要留意每次擊鍵后手指要回到標準鍵上，即大拇指回歸“XB”兩個鍵位，食指歸回“G”鍵。

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隨著練習的漸漸深入，我們要運用到小指，但由于平常的生活習慣，小指運用不敏捷，而且沒有足夠的力氣，所以會出現漏鍵等狀況，這就要求我們對小指要進行強化練習，比如平常運用小指，增加力氣。

三、看打

在練習時，要求看著文章，快速、連續地輸入。

留意：不要一邊打一邊看屏幕，更不要一邊打一邊改。熬煉錄入速度，并且培育快速錄入狀態，有輸入錯誤的字、詞，是因為對詞語不嫻熟或擊打較少，所以一定要將錄入錯誤的字、詞反復擊打至嫻熟。第二遍仍舊是重復上次的練習，快速錄入，并進行小修改，通過不斷地反復練習，將文章打熟。

“失敗是成功之母”要不斷發覺錯誤并準時改正至嫻熟，才會不斷提高。反之，有關錄入速度不快，邊打邊改會影響錄入速度和留意力，速度較慢，而且出錯的詞語沒有得到強化聯系，練習的時間較長，效率不高，甚至還會影響到聽打錄入，因為邊打邊修改的習慣養成后聽打時也會自然而然地邊打邊修改，有關初學者擊打時的速度不快，會造成記錄內容的丟失，無法達到完整記錄，所以這種練習不可取。

還要留意，初學時不要怕看到錯誤的字、詞。第一次接觸速錄技術，需要時間熟識，難免會打錯一些鍵位，應當正確地面對，在錄入后，應準時地將錯誤熟打至正確。

四、聽打

聽打應當先錄入全部的內容，即使錄入的是同音字也可

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以，要將瞬間的語音信息完整的記錄，通過后期的修改，將語音信息完整、精確的反映出來。當然隨著錄入速度和正確率的不斷提高，最終要達到將文章完整、正確地錄入。

聽打前一定要留意休息，保證足夠的睡眠，這樣體力充足，精神集中。聽打是一種特別的錄入方法，先聽音，后擊鍵，屬于追打，是被動的錄入，所以聽打時要保證“心靜”，要放松，不要緊急。聽打要求做到三句合一，也就是說，手上打一句，記一句，耳朵聽一句，這是熬煉耳朵聽音的預備性，心理的穩定性和大腦的瞬時記憶性，要將三者有機結合起來就需要反復、不斷的聽打練習。

五、聽打后的修正

聽打時，當聽打速度跟上發言人的語速時，可以邊打邊改，當打字速度不及發言人的語速時，盡量用同音字、詞將將當時的語言信息記錄完整，待后期通過同音字詞替換或者聯想當時的情景進行校對。

六、練習錄入的文章

應嫻熟擊打生文章。每看到一篇文章都是生文章，要將它們反復地擊打至嫻熟，并將其中一些不能直接捆綁、聯想的字、詞通過“造詞”或反復練習直至打熟。這樣不斷的練習生材料，積累錄入的技巧，精確率和速度就會漸漸地提高。錄入的生文章越多，積累的技巧、經驗越多，錄入生文章時正確率就會提高，速度就會更快。

等級證書

證書A

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證書名稱：速錄師職業資格證書

授權機構：國家勞動與社會保障部核準頒發

證書B

證書名稱：速錄技能鑒定等級證書

授權機構：中國中文信息學會、X市速記協會

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