企業倉庫管理制度及流程

2024年3月15日發(作者：國際勞動節英語)

企業倉庫管理制度及流程

企業倉儲管理制度及流程

一、總則

第一條為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和

財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定;

第二條倉庫管理工作的任務：

1根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接;

2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、

物相符;

3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理

工作;

4做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全;

第三條本規定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司;

第四條倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財

務委員會統一安排和調配;

二倉庫物資的入庫

第五條外購物資包括外購材料、商品等到達后,由業務部門經辦人填制“商品驗收單”

一式四份經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計,一聯由業

務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據,倉管員根據“商品驗收單”填

寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗

結果如實填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核

對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單

倉庫聯”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交業務部門;

第六條企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專

人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入

庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產

量統計依據,一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據;

第七條委托加工材料和產品加工完后的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,

但在“入庫單”上注明其來源,并在“發外加工登記簿”上予以登記;

第八條因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同

時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量;

第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,

而設“來料加工材料登記簿”,以作備查;

第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系

月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續;

第十一條對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符

的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處

理;

三倉庫物資的出庫

第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽

章的“商品調撥單倉庫聯”,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作

為開具“出庫單”依據,一聯交統計;由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥

單”開具業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部;

第十三條生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車

間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名;領料單一式三份,一

聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為

登記實物賬的依據;

第十四條發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,

并設置“發外加工登記簿”進行登記;

第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續,

但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記;

第十六條對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報

告業務部門、財務部門和公司經理處理;

四倉庫物資的保管

第十七條倉庫設商品材料實物保管賬簡稱“倉庫實物賬”和實物登記卡,倉庫實物賬

按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料

存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實

行卡,保證賬、卡、物相符;

第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,

并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,

并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財

務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實

物登記卡和實物相符合;

第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計

量方法,確保物資計量的準確性;

第二十條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提

下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議;

第二十一條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采

用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便;

第二十二條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置

明顯標志;

第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經

過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆

物品,不得在庫房內吸煙;

第二十四條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查

維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全;

第二十五條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,

只有當結交手續辦妥之后,才能離開工作單位;

第二十六條未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要

求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任;