通告函范本

2024年3月15日發(fā)(作者：經(jīng)期喝紅茶)

通告函范本

1.通知信怎么寫

通知函：系知照性公文商洽聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，系商洽行公文關(guān)系，主要用

于同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，屬平行公文，只有聯(lián)系和憑證作用寫法：照公文格式，簡(jiǎn)明周全

靈活多樣，有應(yīng)用公文格式的也有用書信體的商詢函正文格式【例文】關(guān)于擬派某某

赴香港培訓(xùn)的函某某工委：我部上海海運(yùn)局海員醫(yī)院，于一九八五年訂購(gòu)了一臺(tái)美產(chǎn)高效

液相色譜儀。

現(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請(qǐng)，擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期

一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定，自廣州至香港往返旅費(fèi)及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費(fèi)

用，均由該公司提供。

妥否，請(qǐng)函示。附貝克曼儀器公司邀請(qǐng)信、簽報(bào)一份（復(fù)印件）某某部一九八六年五

月五日【分析】商詢函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題或向有關(guān)主管部門請(qǐng)

求的祈請(qǐng)性公文，因此，與請(qǐng)示文種類似，開(kāi)頭部分先步步深入祥細(xì)陳述“請(qǐng)示依據(jù)”，

結(jié)尾處才和盤托出“請(qǐng)示主旨”。

因?yàn)閮?nèi)容比較簡(jiǎn)單，正文格式一般表現(xiàn)為行文簡(jiǎn)潔的“單槍匹馬”式。【標(biāo)準(zhǔn)格式】

□□□□□□關(guān)于□□□□□□的函□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：目前，□□□□□□，……（事實(shí)依據(jù)），根

據(jù)□□□□□□，……（理論依據(jù)），為了□□□□□□，……（目的主旨），擬□□□□□□，……（意圖

主旨）。

由□□□□□□，……（分旨）。當(dāng)否，請(qǐng)函示。

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（意圖主旨兼結(jié)語(yǔ)句）□□□□□□（署名）□□□□年□□月□□日答復(fù)函正文格式【標(biāo)準(zhǔn)格

式】□□□□□□關(guān)于□□□□□□的復(fù)函□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：你□《關(guān)于□□□□□□的□□》收悉。

經(jīng)研究（依據(jù)）現(xiàn)對(duì)□□□□□□問(wèn)題答復(fù)如下：（主旨）一、□□□□□□，……二、……三、…………

（分旨）□□□□□□（署名）□□□□年□□月□□日。

2.告知函范文

（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種

構(gòu)成。

（二）正文1.開(kāi)頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位

的實(shí)際需要、疑惑和困難。復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述

來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。

繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)

意見(jiàn)。2.主體。

寫需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和

復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。

如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。⒊結(jié)語(yǔ)。

不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特

此函告”、“特此函達(dá)”。

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若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以

“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予**是荷”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。

復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)

語(yǔ)。

3.調(diào)價(jià)通知函例文

調(diào)價(jià)通知函尊敬的客戶：您好！非常感謝你長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我公司的支持，因近段時(shí)間原

材料都大幅度上漲，且有持續(xù)上漲勢(shì)頭，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)我司成本核算的材料價(jià)，本公司實(shí)在

堅(jiān)持不下去了，因此我司從2010年5月1號(hào)起，產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

貴司向我司采購(gòu)的*******************原來(lái)的價(jià)格基礎(chǔ)上，要上調(diào)*****元，希望理解！

注：如今后原材料有所下降，我公司也同樣相應(yīng)的下降。希望得到您的理解和支持！特此

通知！*************2010年*月*日。

4.通知的格式是怎樣

關(guān)于英文書面通知的格式與寫法書面通知又稱通告或布告（notice）。

它是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員部署工作、傳達(dá)事情、召開(kāi)會(huì)議所使用的一種文體。通

告一般張貼在布告牌上，或公共場(chǎng)所顯眼的地方。

通告正文上方的正中位置寫上NOTICE（每個(gè)字母都大寫）。出通知的單位寫在正文結(jié)

束后的右下角，或者寫在NOTICE的正上方。

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出通知的日期一般寫在左下角。單位和日期兩項(xiàng)也可以省略。

通告不寫稱呼，也沒(méi)有結(jié)束語(yǔ)。但在正文里，往往首先提到被通知的對(duì)象，如本課

Anotice中的第一句就提到Grades2and3。

通告的正文就是通告的內(nèi)容，這是主體部分，包括通知的對(duì)象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)等，

語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，條理清晰，要求明確，特別是時(shí)間概念很重要，必須寫得十分明確，不

容絲毫含糊。

5.招錄公告格式范本

員工錄用通知書先生/小姐：您應(yīng)聘本公司職位，經(jīng)面試考核通過(guò)，依本公司任用規(guī)定

給予錄用，現(xiàn)熱誠(chéng)歡迎您加入本公司行列。

有關(guān)報(bào)到事項(xiàng)如下，敬請(qǐng)參照辦理。報(bào)到日期：年月日前。

地點(diǎn)：報(bào)道時(shí)需攜帶資料：（一）錄取通知書；（二）居民身份證原件；（三）最高學(xué)歷

證書原件；（四）資歷、資格證書（或上崗證）；（五）體檢合格證明（區(qū)以上醫(yī)院血液肝功

能體驗(yàn)證明）；（六）非本市戶口需攜帶外出就業(yè)證明；（七）一寸登記相片三張；按本公司

之規(guī)定新進(jìn)員工必須先行試用3個(gè)月，試用期薪資。以上事項(xiàng)若有任何疑問(wèn)或困難，請(qǐng)與

本公司人力資源部聯(lián)系：電話：（010）11111111年月日。

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