第六講 在Word中制作表格

2024年3月17日發(fā)(作者：尖角)

2012‐3‐5

第

6

講

在

W

ORD

中制作表格

;

創(chuàng)建表格

;

調(diào)整表格

;

套用表樣式

;

繪制斜線表頭

;

公式的使用

;

數(shù)據(jù)排序

2. 指定行列數(shù)創(chuàng)建表格

用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。

1切換至

該選項卡

2單擊

3選擇此命令

4輸入行列值

根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建

5單擊

的表格

“插入表格”

對話框

Word

6.1.3

中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成表格。

將文本轉(zhuǎn)換成表格

（注意：若使用逗號作為分隔位置，逗號必須是英文輸入法

下的半角符號）

1選擇設(shè)置了分隔

符的文本

2單擊

3設(shè)置文字分隔符

轉(zhuǎn)化為表格

4單擊

同樣，也可將表格轉(zhuǎn)換為文本。方法：將光標(biāo)置于表格中，

單擊【布局】選項卡，在【數(shù)據(jù)】組中選擇【轉(zhuǎn)換為文本】。

6.1 創(chuàng)建表格

6.1.1 插入表格

1. 選擇行列數(shù)創(chuàng)建表格

用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。

1切換至

該選項卡

2單擊

3拖動鼠標(biāo)選擇要

創(chuàng)建表格的行列數(shù)

根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建

的表格

打開的“表格”面板

6.1.2 繪制表格

Word中提供了手動繪制表格的功能，用戶可根據(jù)

需要在文檔中繪制表格。

1切換至

3拖拽鼠標(biāo)繪

“插入”選項

制出虛線框

卡

2單擊

4水平拖拽繪

制表格行

5垂直拖拽繪

制表格列

6根據(jù)拖拽繪制的表格

6.1.4 插入E

XCEL

電子表格

Word中集成了直接創(chuàng)建Excel電子表格的功能，允

許用戶將Excel直接應(yīng)用于Word。

2在Excel中輸

在Word中創(chuàng)建

入所需的數(shù)據(jù)

的Excel表格

1單擊

3在Excel表格

外單擊后完成電

子表格的創(chuàng)建

1

2012‐3‐5

6.1.5 插入內(nèi)置表格

Word2007中內(nèi)置了9種快速表格樣式，可供用戶

直接使用。

選擇任

意選項

2單擊

1單擊

打開的“快速

表格”面板

根據(jù)快速樣式

創(chuàng)建的表格

6.3 調(diào)整表格

6.3.1 行和列操作

1. 調(diào)整行高/列寬

調(diào)整行高/列寬的方法有4種：拖拽調(diào)整、自動調(diào)整、

精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo)精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo)，后后3種

可通過“布局”單元格中對應(yīng)命令完成。

自動調(diào)整平均分布

精確調(diào)整行高、列寬

6.3.2 單元格操作

單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合

并、拆分單元格。

2輸入數(shù)

值

1單擊

改變單元

格高、寬

1單擊

2輸入值

拆分單

3單擊

元格

2單擊

1選擇要合并的單元

合并的

格

單元格

6.2 選擇表格及表格元素

選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖

動鼠標(biāo)選擇行、列，應(yīng)用Word2007中提供的命令

菜單選擇等。

3單擊

2切換至該選項卡

1在表格內(nèi)單擊

選擇單元格

選擇列

選擇行

選擇整個表格

2. 插入/刪除行/列

切換至表格工具的“布局”選項卡，應(yīng)用“行和列”

組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行/列，或刪除行/列。

1在單元

格中單擊

右側(cè)單元

格左移

4單擊

2單擊

刪除

整列

5單擊

刪除

3單擊

整行

用于插入

行/列

3.添加（更改）邊框和底紋

|

方法：將光標(biāo)置于表格中，選擇【設(shè)計】選項卡，在

【表格樣式】組中單擊【邊框】下拉按鈕，執(zhí)行【邊

框和底紋】命令，在彈出的【邊框和底紋】對話框中

進(jìn)行設(shè)置。

2