商務談判接待方案

2024年3月19日發(作者：湯圓面用熱水還是冷水)

關于美國達貝爾公司來本公司洽談合作的接待方案

中國上海迅通電梯有限公司公司背景：

我們公司是集市場營銷、保養、安裝、維修為一體的專業制造，服務性的現代

化新興企 業，公司電梯產品占國內產量的50%，是國內同行業中的佼佼者。公

司擁有一支理論是實踐 經驗的電梯研發技術隊伍和高級工程師，職工共500 余

人。

公司部門有：辦公室、財務部、項目部、安裝部、維修部、工程技術部、市場

部等。

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作

和各事項， 順利進行談判工作，特制定以下接待方案： 一、接待時間：2011 年

10 月27—29 日

二、接待地點

接機地點：上海虹橋機場 接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店 地址：上海新客

站地區上海市交通路2779 號(富平路99 號) 參觀地點：中國上海迅通電梯有限

公司生產基地 上海世博園 上海外灘夜景

三、 接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

? 接待負責人員 總負責：xxx （負責整個行程的指揮和協調工作）

接待組：xxx （翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員） 秘書

組：xxx （負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料） 后

勤組：xxx （負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安

等相關工作） 談判組：xxx （主談，決策人，銷售顧問，法律

顧問，技術顧問，公關經理） 合計人員：24 人

?

五、 接待前期準備工作 1. 來回機票預定 2. 食宿安排 3. 迎接車輛安排 4.

會場接待 5. 會場整理及布置

六、 后期工作 1.談判會議資料整理 2.經費報銷 3.總結及信息反饋

七、 日程安排 日期 具體時間 行程安排 地點 參與人 員 備注 27 日 上午

10：00—10:30 機場接機 上海虹橋機場 接待組 11:00—14：00 酒店休息 上海

洋洋顯達度 假酒店 接待組 午餐和午休 上海洋洋顯達度 假酒店 接待組 27

日 下午 14：30—15：30 參觀公司生 產基地 上海迅通電梯有 限公司生產基地

談判組 16：00—18：00 談判會議 中國上海迅通電 梯有限公司會議 室 談判組

秘書組 19：00—— 晚餐（自助 餐）和休息 上海洋洋顯達度 假酒店 接待組 28

日 白天參觀世博園 晚上參觀外灘夜景 參觀上海世 博園和上海 外灘夜景 上

海世博園 上海外灘 接待組 29 日 10：00—— 機場送機 上海虹橋機場 接待組

八、 經費預算 雙程飛機票（22000）+酒店住宿費（10000）+餐費（8000）+租

車費用（650）+觀光費用（2500） +會議雜務費（1000）+后備費用（5000） 總

計：63150 元（人民幣）

九、 注意事項 1、 接待外賓的禮儀注意事項 2、 應急方案的準備 3、 控制

經費預算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作

附件： 上海迅騰電梯有限公司商務談判計劃書

甲方：上海迅騰電梯有限公司

乙方：美國達貝爾公司

1. 談判主題 解決上海迅騰電梯有限公司與美國達貝爾公司合資設廠的相關問

題，建立長期穩 定的合作關系。

2. 談判目標：我方公司占組建公司股權的50%

3. 談判人員構成及職責分工 主 談（副經理）：公司談判全權代表； 決 策 人

（經理）：負責重大問題的決策和談判目標的制定； 銷售顧問：負責具體銷售

問題； 法律顧問：負責法律問題； 技術顧問：負責產品研發的技術問題； 公

關經理：負責公司的公關形象包裝和客戶聯系。

4. 談判雙方實力評價 （1）對方優勢： 美國達貝爾公司是美國電梯行業的第

一大公司，是享有盛名的大公司，在世界上 有100 多個分公司，他們的電梯產

品行銷全世界。在談判之前，美方對國際、國 內的市場做了充分的調查了解，

進行了全面深入的可行性研究。他們還特別對中 方的合作伙伴做了詳細的分析

和了解，全面掌握了與談判有關的各種信息和資 料。

（1）對方劣勢： 美方是首次與中國合作，且進入中方市場是其發展戰略的重要

部分，直接影響他 未來的銷售利潤，甚至是企業的興衰。如果美方在中國的第

一個合作項目失敗， 再想在中國投資合辦企業就比較困難了。

（2）我方優勢： 中國上海迅通電梯有限公司電梯產品占國內產量的50%，是

國內同行業中的佼佼 者。當公司與美國合資興建有限公司一事一經立項，即預

先做好了充分的準備工 作。 同時對中國的消費市場清楚，掌握市場動態和相關

顧客資料，擁有大量的人脈和 國內知名度和信譽度。

（3）我方劣勢： 首次與美方合作，對對方的了解具有一定的局限性。同時，缺

乏自主創新能力， 在核心技術方面一直依賴其他國家。