檔案管理員工作內容

2024年3月25日發(作者：李白豪放的詩句)

檔案管理員工作內容

檔案管理員的工作內容主要包括以下幾個方面：

1、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、安全保護各

類檔案資料。

2、監督、指導和培訓處屬單位、部門專兼職檔案工作人

員，加強檔案干部隊伍建設。

3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度，并對各基

層檔案工作進行檢查、評比。

4、及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度，指導業

務部門立卷、歸檔工作。

5、參加處生產調度會議、辦公會議、有關鑒定會和工程

竣工驗收、設備開箱驗收等工作，及時收集歸檔材料。

6、負責檔案信息資源的開發與利用工作，編制檔案各類

檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關部門編寫各種

檔案參考資料，全面、綜合開發檔案信息。

7、利用計算機技術、多媒體技術、網絡技術實現檔案的

數字化、信息化和網絡化現代管理。

作為檔案室主任，其崗位職責主要包括以下幾個方面：

1、組織研究、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、

政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結

合實際制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計

劃。

2、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，

強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

3、審批查借閱檔案申請。

4、健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評

比工作。

5、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，

實現檔案管理的劃范化和標準化。

6、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作，

接待上級部門領導和有關兄弟單位同行組織對外業務交流，加

強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

7、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算

機輔助管理水平，提高檔案利用率。

8、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

9、經常了解檔案管理情況，針對存在問題提出整改意見，

向主管領導匯報工作。

10、完成領導交辦的其他工作。