告知函的格式及寫法

2024年3月29日發(作者：形容好朋友的詞語)

告知函的格式及寫法

下文為大家整理帶來的告知函的格式及寫法，希望內容對您有幫助，感謝您得閱讀。

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問

問題,而告知函則是告知對方有關情況.

告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡

明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.

函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的

實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的

寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，

即答復意見。

例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物

于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方

顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方

建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀