校友聚會策劃方案(5篇)

2024年3月30日發(fā)(作者：豐富多采)

校友聚會策劃方案（通用5篇）

一、聚會前的預備

（一）調查了解，摸清狀況

先期對全班同學的根本狀況進展大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，

征求意見和推舉，了解對此次聚會的支持率和參加度，以便摸清聚會參與

人數(shù)和同學心態(tài)。

（二）依據(jù)摸底狀況，分步實施

在廣泛征求多數(shù)同學意見的根底上，打算舉辦這次同學聚會活動，并

確定由數(shù)位同學就詳細活動資料拿出初步意見。

（三）成立籌備小組，明確職責

為了確保聚會圓滿勝利，成立如下工作小組：

1、綜合組：詳細負責活動的經(jīng)費籌措、聚會的組織和日程安排工作

2、會務組：主要負責報到、交通、食宿安排等。

3、財務組。負責制定人均費用預算、收費、費用支出、物品選購及

經(jīng)費公開等工作。

4、宣傳組。負責現(xiàn)場攝像、照相、通訊錄制作、聚會光盤的編制、

發(fā)放以及活動報道工作。

5、聯(lián)絡組。負責聯(lián)系同學及教師，并發(fā)出邀請信。

（四）向校友聯(lián)絡辦公室提交聚會活動方案。

二、聚會活動安排

（一）確定聚會時間、地點、參與人員

（二）活動流程

１、集中報到

校友在既定的時間、地點集中報到，填寫聯(lián)系電話、通訊地址等資料

２、召開座談會暢敘友情追憶往昔

參與人員：校園領導、學院負責人、教師代表（由校友選定和邀請）

座談會議程：（注：依據(jù)校領導是否能全程參與座談會而任選其一）

座談會議程方案一：

①主持人介紹參與座談會的領導和教師

②校友代表（或主持人）致謝師辭

③校友總會負責人宣讀校友總會賀信

④相關院（系）領導致歡送辭

⑤進行校友捐贈儀式（可省略）

⑥校領導講話

⑦校領導與校友合影留念

⑧校友回到座談會現(xiàn)場，逐個自我介紹并發(fā)表工作感言

⑨教師講話

⑩參觀校園

座談會議程方案二：

①主持人介紹參與座談會的領導和教師

②校友代表（或主持人）致謝師辭

③校友聯(lián)絡辦公室負責人宣讀校友總會賀信

④相關院（系）領導致歡送辭

⑤進行校友捐贈儀式（可省略）

⑥校友逐個自我介紹并發(fā)表工作感言

⑦教師講話

⑧校領導講話

⑨合影留念

⑩參觀校園

３、聚會盛宴（可定在午后或晚上）

師生團聚一堂，觥籌交叉，歡歌笑語，殷殷祝愿，將聚會氣氛推向高

潮。

晚宴后，可安排消遣活動

４、自由活動

三、共享聚會成果

1、同學通訊錄

2、合影

3、活動ＤＶＤ

四、相關學院校友工作聯(lián)絡人向校友聯(lián)絡辦公室提交聚會相關材料，

包括，聚會報道、合影電子資料及校友通訊錄。

XX校友聯(lián)誼會組委會

20xx年x月x日

聚會活動安排 篇二

（一）確定聚會時間、地點、參與人員

（二）活動流程

１、集中報到

校友在既定的時間、地點集中報到，填寫聯(lián)系電話、通訊地址等資料

２、召開座談會暢敘友情追憶往昔

參與人員：校園領導、學院負責人、教師代表（由校友選定和邀請）

座談會議程：（注：依據(jù)校領導是否能全程參與座談會而任選其一）

座談會議程方案一：

①主持人介紹參與座談會的領導和教師

②校友代表（或主持人）致謝師辭

③校友總會負責人宣讀校友總會賀信

④相關院（系）領導致歡送辭

⑤進行校友捐贈儀式（可省略）

⑥校領導講話

⑦校領導與校友合影留念

⑧校友回到座談會現(xiàn)場，逐個自我介紹并發(fā)表工作感言

⑨教師講話

⑩參觀校園

座談會議程方案二：

①主持人介紹參與座談會的領導和教師

②校友代表（或主持人）致謝師辭

③校友聯(lián)絡辦公室負責人宣讀校友總會賀信

④相關院（系）領導致歡送辭

⑤進行校友捐贈儀式（可省略）

⑥校友逐個自我介紹并發(fā)表工作感言

⑦教師講話

⑧校領導講話

⑨合影留念

⑩參觀校園

３、聚會盛宴（可定在午后或晚上）

師生團聚一堂，觥籌交叉，歡歌笑語，殷殷祝愿，將聚會氣氛推向高

潮。

晚宴后，可安排消遣活動

４、自由活動

校友聚會籌劃方案 篇三

一、聚會的指導思想

以加深同學們之間的友情為宗旨，以進步全班之分散力為目標，以促

進大家之間人生體驗的閱歷溝通與溝通為目的。

二、聘請聘請活動籌備小組成員

活動籌備小組需要以下工作職員若干名：組織(1-2)、宣傳(1-2)、財

務(1-2)、外聯(lián)(1-2)、主持(1-2)。

活動小組成員原則上由本班同學自愿報名，以志愿者的形式參加（人

人皆可參加），每人最多兼兩個職務，先報先得，不計酬勞，小組領導由

小組選舉產生；如無人應征，將由我邀請本班同學參加；照實在無人情愿

參加……（我希看不會發(fā)生，暫不作思索了）

小組負責的工作：

1、負責組織、籌備此次同學聚會（對聚會進展組織安排，讓每位同

學不虛此行；依據(jù)參加人數(shù)，爭論活動所需物資，做出活動預算；治理睬

務經(jīng)費；負責聚會地點的選取和接洽，貨比三家，做到物美價廉）；

2、負責對各同學、教師的聯(lián)系和宣傳。

3、負責會務工作；

4、會后的相關工作。

小組成立時間：擬定于20xx年6月7日。

三、聚會安排（擬定）

活動時間：xxxx年6月14、15日，或6月21、22日，再或6月28、

29日的某一天（原則是那天有最多同學能參與）

活動地點：擬定xxx。定在那里：

1、便利大局部同學參與；

2、我們在昆明讀的書；

3、消費不高，有公交車到；

4、實在到哪兒并不是關鍵的，往得有好處才是最重要的，你覺得呢

參與職員：20xx級生物科學基地班全體同學，擬聯(lián)系同級的其它專

業(yè)學生、班主任、相關授課教師和其他職員。

聚會活動的根本思路：

1、上午回憶以前班級的事跡，同學們輪番上臺，簡潔先容這幾年的

經(jīng)受，說說想說的心里話。

2、午后全部同學聚餐。

3、下午大家一齊消遣，K歌、棋牌，麻將，釣魚等，如有可能，進

展趣味體育、籃球、排球、丟手絹、躲貓貓、猜謎語等活動，請多出些點

子阿。

4、同一攝像留念，留下聯(lián)系方式，攝像資料制成DVD留念。

5、晚上若有可能，大家一齊晚餐后連續(xù)K歌等消遣（不在聚會主要

籌備中，但能夠構成預案帶給有需要的同學往）。

6、用度上，假設僅是吃飯掌握在20元/人，思索其它活動則掌握在

50-100元內，詳細由活動小組決策，原則上多捐少補（錢不夠就補交，

多了，也多不了多少，就捐獻紅十字會吧）。

四、報名事項

報名時間：即日起理解報名（留意：活動籌備小組擬定于xxx年6

月7日成立）。

報名前請仔細閱讀此方案。

報名報4項資料：

1、是否情愿參與此次同學聚會（包括：1、是的，地震都來；2、是

的，除非地震，不然就來；3、不確定（請注明緣由）；4、不來）；

2、是否參與活動籌備小組（格式：我要參與XX工作，如“我要參與

主持工作”，不參與或不確定則空著）；

3、是否帶其他職員參與（對此不限制，歡送任何人來），注明數(shù)目（沒

有為空）。

4、此方案是擬定的，有任何意見歡送專心發(fā)表！

看大家專心報名。

報名聯(lián)系人（暫定）：xxx，以信息方式為宜，受到前方便記錄，并且

回發(fā)確認信息。

未盡事宜，大家多原諒，詳細活動以正式通知為準！務必請各位同學

大力宣傳，并安排好自己工作和生活，希看大家克制除自然不行抗力以外

的一切困難前來！

XX校友聯(lián)誼會組委會

20xx年x月x日

校友聚會籌劃方案 篇四

一、聚會時間：

二、活動安排

1、4月29日報到，接待住宿（校園東側，xx酒路店）

2、4月29日下午在校園自由閑逛游玩，晚上xx餐廳聚餐。

3、4月30日上午合影拍照，然后乘車去游xx公園；

午餐期間穿插自己十年的閱歷溝通，暢想將來；晚上聚餐，請我們熟

識的教師參與，晚餐后由班長主持消遣活動，KTV，還有些小節(jié)目，如擊

鼓傳花，表演節(jié)目等。

4、5月1日上午組合談天，或者其他，下午預備回各自暖和的家或

者自由安排。

三、xx班聚會活動籌備組

張三、李四、王五、孫六、劉七

四、報名方式和活動經(jīng)費治理方法

1、預報名：請各位同學務必在20xx年4月22日之前向劉七同學報

名。聯(lián)系方式：

手機：139xxxxxxxx：xxxxxxxx

報名時，請大家務必將各自的具體通訊方式填好并發(fā)給劉七，便于劉

七匯總后再發(fā)給全部同學。有事未能報名參與聚會的同學也要將通訊方式

填好發(fā)給劉七。

2、xx大學xx班畢業(yè)十周年聚會費用預算：略

3、活動經(jīng)費治理

活動費用由王五和孫六負責支出，李四負責記賬，活動完畢后由李四

負責向大家匯報活動經(jīng)費使用狀況。

請報名參與聚會的同學在23日前將1000元匯入李四賬戶：姓名：李

四

開戶行：中國工商銀行xx支行

銀行賬號：

人生路上，你我一齊同窗四年。分手十載，你是否依舊思念年少輕狂

的自己，是否還記得睡在上鋪的兄弟。

雖然已過十年，一切都好像發(fā)生在昨日。

來吧，鶯飛草長的日子，讓我們相聚北京，一齊共享十年來的酸甜苦

辣，一齊回味共同度過的完善的校園生活，一齊探望對我們循循善誘的教

師，一齊展望一個新的十年。

附：邀請函

各位親愛的同學：

19xx年的金秋，懷著熾熱的幻想，帶著純潔的青春，我們從全國各

地相聚在北京，緣結x大。緣分成就了54個同學，歡樂相伴了四年大學

時間，帶著豪情與青澀，我們離開母校投入到各行各業(yè)，為祖國和下一代

盡著自己的努力。轉瞬間，我們相識已經(jīng)十四年了，畢業(yè)已經(jīng)十年。事業(yè)、

結婚、生子，我們都在相互悄悄關心。

解師生情結、表達同學情意、會經(jīng)典人生、侃當年輕狂、展人生感受，

畢業(yè)十年的聚會來得那么瀟灑、那么需要，那么準時……xx班的同學，

56個民族代表一個也不能少。

信任不會由于你的缺席讓我們更加地模糊你！由于在xx班的你，是

多么地重要。沒有你的參加，大家就會多了一分圓滿，聚會就會少了一分

完善；你的放棄也會讓你缺少一分歡樂，缺少一分感悟，由于，在那54

個里唯一的你，有著53份對你悄悄地牽掛、悄悄地關心、悄悄地祝愿……！

XX校友聯(lián)誼會組委會

20xx年x月x日

校友聚會籌劃方案 篇五

一、活動時間、地點

時間：20xx年9月11D13日

地點：XX靈寶（詳細地點另行通知）

二、聯(lián)誼活動組委會成員及分工

名譽主任：鄧超緒（原823部隊政治部宣傳到處長）

組委會主任：周XX

組委會成員：于XX

秘書長：車XX(1391XXXX)

財務主管：周XX

會務總監(jiān)：陳XX(135XXXXX)張XX

大會主持：于XX

接待主管：逄京（136013XXX）張頂峰(1800XXX)

醫(yī)務主管：魏XX

三、活動安排：

（一）9月11日下午簽到，發(fā)放通訊錄、VCR光盤及日程安排。晚餐

由各班自行安排，費用自理。組委會根據(jù)班級統(tǒng)一安排住宿房間。

（二）9月12日。

1、上午召開聯(lián)誼大會。

大會第一項：介紹與會領導、教師；根據(jù)班級個人自我介紹（介紹姓

名、在XX時間、此刻何處）。

大會其次項：教師代表、學生代表發(fā)言。

大會第三項：全校合影、班級合影

2、午餐后參觀原823部隊舊址。

組委會依據(jù)實際人數(shù)安排車輛，線路分別為：

（1）、南朝DDXX校園DD4145DD八支隊DD八道河；

（2）、XX校園DD4145DD八支隊DD八道河DD南朝；

（3）、八道河DD八支隊DDXX校園DD4145DD南朝。

3、全校聚餐（以班為單位）。

（三）9月13日

靈寶市境內旅游，組委會協(xié)調聯(lián)系車輛，各班自行安排，費用自理。

聚會完畢。

四、報名：

即日起，請各班推舉1D2人負責本班參會人員報名，報名時各班負責

組織搜集文字及照片等資料（用于制作VCR光盤），個人名單（包括電話）

及資料、照片于8月10日前報組委會車巒處。

五、經(jīng)費：

參會人員需交會務費500元/人，費用為：11、12號兩晚住宿費；12

號中、晚餐費；12日參觀舊址車費；12日會場、錄像、VCR、通訊錄、照

片等群眾活動費用。

本次活動自愿參與，歡送有條件校友帶給贊助支持。

六、其他：

1、本次活動得到了尹XX教師的5000元贊助，在此組委會代表全體

參會人員表示感謝。后續(xù)收到的贊助費組委會將準時公布。

2、校友來回車票請自行提前預定。

3、本次活動屬于自覺自愿，安全問題為首要問題，組委會會盡量思

索，但難做到面面俱到，而且是義務效勞，因此各位教師校友如遇到安全

方面的問題均由個人擔當。

4、未盡事宜將準時公布。

它山之石可以攻玉，以上就是一秘為大家整理的5篇《校友聚會籌劃

方案》，盼望可以啟發(fā)您的一些寫作思路。