公司印章管理制度

2024年3月30日發(作者：工之僑獻琴)

公司印章管理制度

公司印章管理制度1

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能

部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3. 各類印章的詳細管理條例：

3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財

務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政

部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

3.1.2因業務進展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門

填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理

領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已

經開頭使用的需自通知當日補辦理領取手續)

3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有

需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使

用申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽

批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用

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登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登

記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用

申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《印

章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并

在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與

《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行

匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可

蓋章。

3.2.5財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行

匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票

專用章主要用于發票蓋章。

3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部

門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴

格該章的使用方法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，

并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負

責人統一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并

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呈分公司經理核準后，簽批遺失處理及懲罰方法后，交由人事行政部

按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申

請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有

需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

4. 印章保管人的責權范疇：

對于公司主要印章管理，采納的是分散管理互相監督的方法。

人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人

具有使用、監督、保管等多重責任與權力，詳細劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全

部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權

力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部

分責任，而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經

手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用

權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人

則負部分責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手

負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無獨立使用權力，需根據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證

方可使用，否則負全部責任。

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4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因

此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前

往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶

回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，

需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并準時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保

簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不

予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

4.9 全部印章的使用，必需嚴格執行公司的公章使用章程，做

好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有

損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格根據上述規定申請

使用印章，如消失問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將

依法追究其法律責任。

公司印章管理制度2

一、總則

公司印章是企業身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是

受法律愛護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承當法律責任。

為了保證公司印章的`合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜

絕違法違規以及損害公司利益的行為發生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

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公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章。

公司全部印章必需嚴格按本制度的規定使用，不得違背本制度使用。

〔一〕公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內簽發的文件。

2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外供應的財務報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經濟合同、合作協議、承諾書、擔保函等。

〔二〕公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、

財務及報表、人事任免等各類文件。

〔三〕財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業務。

〔四〕發票專用章，主要用于公司出具的發票、收據等票據業

務。

三、公司印章的管理職責

〔一〕公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批

工作。

〔二〕財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審

批工作。

〔三〕印章管理員

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1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責根據印章使用規章，監督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

〔一〕印章的管理

1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必需切實負

責，不得將印章隨便放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，

可指定專人代替，但必需辦理移交手續。

2、為保證資金賬目的肯定平安。財務專用章、法人個人名章

等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發

支票、匯票，一人無法提消失金。人員應由財務部和行政部各出一人。

〔二〕印章的使用

1、公章的使用必需嚴格遵循印章使用申請審批程序，根據印

章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和

登記制度。

3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。

4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批后方可使

用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，

確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及

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總經理簽批后，派專人伴隨方可帶出。印章外借期間，借用人與伴隨

人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承當一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、托付書、

擔保函等，經特地合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審

核，公司總經理批準后方可蓋章。〔對加蓋印章的文書，應留意用印

單位名稱必需與印章全都，用印位置恰當，蓋章印記圖形清楚。〕

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理

審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或托付人所持空白格式化文

件上加蓋印章。用章文書必需已經填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必需

持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。

〔三〕印章的保管

1、印章保管各種事項必需有記錄，記錄事項包括印章名稱、

枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必需平安無誤，應當專項上鎖存放，印章不行私

自托付他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應準時向總經理上交印章，

或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當相應的責任。

5、印章應準時維護、確保印章完好，蓋出印記清楚。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應愛護現場，管理員應

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準時向行政部和總經理報告，并登記備案協作查處。涉及刑事犯罪的，

因準時向公安機關報案處理。

五、公司印章的停用

〔一〕有以下狀況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

〔二〕印章停用時須經總經理批準，準時將停用印章送行政部

封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規使用的處理方法

1、公司員工違背印章刻制、保管、使用規定，按照員工手冊

及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，按照員工

手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人

員違背公司印章管理制度，不當使用印章，一經發覺應與印章管理員

承當同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規章制度，經過公司民主程序審議通

過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開頭實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度3

為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴厲 公章使用制度，

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避開消失公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，

特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經營相關業務需要，分公司制作印章，必需由分公

司負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批準后方可配備印

章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規用章，并

承諾應承當的相應法律責任。

二、分公司的印章〔含分公司負責管理的項目部印章〕由總公

司按相關要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章

依據字數多少結合項目要求，制作不同樣子、不同材質的項目章，總

公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續，并負

責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承當的

相應責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關監理項目或代建項目

相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用，

由〔項目經理部或項目負責人〕代表本公司全面負責，項目完工竣工

驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執有的總公司印章，只能用于經總公司審核批準的

投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議；

2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協議；

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4、其他違反國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的

事由或文件。

五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章

登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文

件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章

時間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料

是否已獲得總公司審核批準，未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋

章。經總公司審核批準的文件資料，經分公司負責人簽字確認后，蓋

章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司

印章狀況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并

登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必需

明確用章事由、用章申請人、批準人〔分公司負責人〕

七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行為的事由或文

件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承當全部的法律責任。 總公

司因業務需要使用分公司執有的印章時，分公司應予同意，并按本制

度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視

情節輕重進行經濟懲罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，

移交司法機關追究法律責任。

九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登

記本到總公司公章領用部門辦理移交手續。

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本制度自年月日起實施。

公司印章管理制度4

為維護公司印章使用的權威性、嚴厲 性和平安性，保障公司

的正常利益和工作的順當開展，現對公司各類印章的使用管理作如下

規定：

一、管理：

1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、

回收印章，監督印章的保管和使用；

2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記

和審批；〔說明：未辦理此項手續可在方法公布之日補辦〕。

二、保管及使用：

1、公司公章、業務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的平

安。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；

3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署狀

況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出訪用的，應

填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經同意后，

由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業務章使用審批手續

1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；

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2、經部門經理簽字，總經理審批；

3、財務部蓋章，并存檔保管；

4、一般狀況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因

業務需要，須經總經理批準后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必需交回財務部銷毀。

3.2合同章使用審批手續

1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；

2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合

部當天交給財務部存檔。

公司印章管理制度5

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴厲 性、平安性和牢靠性，

保證公司規范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制

訂本管理制度。

其次條本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文

書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義

證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止

的方案由人力資源行政部經理提出。

其次章印章的種類

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職

銜簽字章等具有法律效力的專項業務印章。

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〔1〕印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用

的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

〔2〕職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經理職銜的印

章。

〔3〕部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監

理部用章等。

〔4〕職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

〔1〕凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加

蓋公司法人章。

發送正式公文、電函、傳真件等；

〔2〕凡屬公司內部行文、通知、使用公司內部印章。人事任

免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

〔3〕凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章。

〔4〕凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監理項

目接管等所簽訂的業務合同、協議、承諾書等；

〔5〕凡屬財務會計業務的用財務專用章。

〔6〕需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、

材料等；

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

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〔1〕公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行

政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

〔2〕印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

第七條印章的啟用

〔1〕新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

〔2〕印章啟用應報董事長批準，并下發啟用通知，注明啟用

日期和使用范圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的使用程序

〔1〕全部用章都須先填寫《公章使用登記表》經歸口職能部

門主管審核，依據相應的審批權限，經總經理批準后方可蓋章，重要

文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。

〔2〕公章使用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符

合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，保管人必需有權拒印。

〔3〕嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特別

確需開具時，須經公司總經理或董事長同意方可開具；待工作結束后，

必需準時向公司匯報開具手續的用處，未使用的必需馬上收回。

〔4〕公司各部門要支配專人負責公章使用的申請簽蓋工作，

各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監理項目填蓋公

章一律由品質技術部負責申請使用。

第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將公章帶出訪用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經理、

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董事長批準，并報人力資源行政部經理確認后方可帶出。公章外出期

間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承當一切

責任。

第十條違背以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公

司造成肯定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用狀況登記表送

人力資源行政部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類印章實行專人保管

〔1〕公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各

部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力

資源行政部備案。

〔2〕公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、

收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

〔3〕公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指

定人員臨時代管，以免貽誤工作

第十三條公章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，公章不行私自

托付他人代管。

第十四條公章保管有異樣現象或遺失，應愛護現場，準時匯報，

協作查處。

第十五條公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、

接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

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第十六條有以下狀況，公章須停用：

〔1〕公司名稱變動；

〔2〕公章使用損壞；

〔3〕公章遺失或被竊，聲明作廢。

第十七條公章停用時須經董事長批準，準時將停用公章送人力

資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第七章附則

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜

用、仿制等。依情節輕重對責任人進行批判教育、行政處分、經濟懲

罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，

由公司總經理公布生效。

附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》

公司印章管理制度6

因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人

員較少的狀況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是

小公司，那么根據以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票

章均在財務部，假如任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣

的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司

應當敏捷處理，把不能相容的印章分開管理，需要留意的如下：

1.票據的開具

開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于

管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

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2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另

一關鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應當與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應

當分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公

司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人

濫用權利，應當分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在

加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章

持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效

力行為，因此，應視同合同專用章管理。

4.失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重

考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節

是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格

公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，削減公司的權益損失。

公司印章管理制度7

一、 為保證印章〔公司公章、合同專用章、財務專用章、法

定代表人名章等具有法律效力的印章〕使用的合法性、嚴厲 性和牢

靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的

管理，特制定本方法。

二、印章的使用:

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公司印章的使用必需按業務分類不同，經歸口管理部門主管

〔或指定人員〕、分管經理或副總以上人員審批辦理。

〔1〕公文用印：經辦人擬稿—部門負責人、分管副總審核—

總經理〔董事長〕簽發—交印章管理員用印。

〔2〕以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書〔包括合

同、協議書、意向書、托付書、有關往來函等〕及在經濟上、公司經

營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的正式、

非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公

函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審

核—總經理批準—交印章管理員用印。

〔3〕各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提

出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。

〔4〕各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，

各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;

全部與銷售業務有關的合同、協議須經市場部經理或分管副總以上領

導審批后加蓋合同章，特別狀況下需要公章代替的，須經分管副總以

上領導批準。

〔5〕公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需

要將印章帶出訪用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上

領導批準后方可使用。

〔6〕公司資質文件用印、對外簽署的合同或協議、各類業務

報表〔財務報表、統計報表〕及其他需用公司印章的文本等，須在合

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縫處加蓋印章。為避開復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印

無效”字樣。

〔7〕公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要

或其他特別狀況確需開局時，必需經主管副總經理簽字同意后方可辦

理，持空白介紹信外出工作，歸來必需向公司匯報其用處，未使用者

必需交回。

三、印章的管理

〔1〕公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部

負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由

部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

〔2〕各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是

否齊全，并將印章鎖好，妥當保管。

〔3〕印章管理員因事、病、休假等緣由不在崗位時，應嚴格

辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接

人員簽字確認。

〔4〕公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局

辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發啟用通知，注明啟用日期。

〔5〕印章管理員不得擅自用印，一經發覺無論結果如何，嚴

厲 處理。

四、公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何

公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年

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終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必需妥當保管印章，如有遺失，必需準時向公

司領導報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必需嚴格按照本方法規定程序使用印章，未經本

方法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后消失的意外狀況由批準人負

責。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發布之日起施行。

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