公司印章管理制度(10篇)

2024年3月30日發(作者：申請法律援助)

公司印章管理制度(10篇)

公司印章管理制度【篇1】

一、印章的種類

1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。

3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

二、印章的使用規定

1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對

政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類

規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

3.因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶

及內部規章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機

構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

三、印章的監印

1.公司印章由財務部負責人監印。

2.業務專用章得由公司領導指定監印人。

3.領導簽字章由領導指定監印人。

4.部門章得由部門負責人監印。

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5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印

章使用負責。

四、印章蓋用

1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核

準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

公司印章管理制度【篇2】

一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得

隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并

嚴格辦理交接手續。

二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董

事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董

事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，

圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事

長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用后立即帶

回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。

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如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內

使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。

沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章

要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用

章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用

章申請表原件或用章文件復印件以備查。

七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時

間和節假日期間應采取防盜措施。

八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員

違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

公司印章管理制度【篇3】

一、公章使用管理制度

1、公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用。使用

公章一律登記，要由經辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，經

總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

3、企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙

方做好交接手續。

4、企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位

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介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、

代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發生遺

失，應及時報告處理。

2、凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。經

法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按

照登記手續進行登記備案。

3、未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字

或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經

濟損失，并追究其刑事責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發

現給予嚴厲懲處。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需

用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意

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后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經發現給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法

人章。

四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度

1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握

使用。

2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳

收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經發

現，嚴厲懲處并承擔經濟損失。五、發票專用章使用管理制度發

票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發票專用章用于加蓋

增值稅專用發票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅

人資格證書”后給其開具增值稅專用發票并蓋發票專用章。

公司印章管理制度【篇4】

為了規范小區業主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆

職、濫用職權等行為的發生，根據有關法律法規，特制定本制度。

第一章總則

第一條業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不得據為

己有，隨意使用。

第二條業主委員會的決定、決議自半數以上有表決權的委員

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簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委

員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否

定業主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但沒

有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業主委員會的

決定、決議。

第三條業主大會會議主席團（籌備組）的決定、決議自半數

以上業主大會會議主席團（籌備組）成員簽字之時起生效，無須

加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使

用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會會議主席團

（籌備組）決定、決議的有效性。

第四條業主大會的決定、決議自業主大會按有效票權數表決

通過之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委

員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否

定業主大會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但未經

業主大會表決通過的文件，不得當然視為業主大會的決定、決議。

第五條業主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數以

上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業主委員會公章，同時采取

一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

第二章公章的保管

第六條業主委員會公章由專人保管，一般由業主委員會主任、

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副主任保管，也可由業主委員會決議另行指定專人保管。

第七條業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他

人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公

章交于他人任意使用。

第八條業主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、

登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

第九條保管業主委員會公章的業主委員會委員被暫時停止工

作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管

的公章移交給業主委員會決議指定的專人。

第十條更換業主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及

公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料

一并移交。

第三章公章的使用

第十一條使用業主委員會公章的程序為

1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；

2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；

4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使

用人簽字、填寫日期；

5、公章保管人員加蓋公章；

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6、申請單和加蓋公章的`文件復印留底存檔。

第十二條業主委員會公章使用的批準人員為半數以上有表決

權的業主委員會委員，審核人員為業主委員會輪值主任或備案主

任，也可由業主委員會決議另行指定專人負責審核。

第十三條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核

人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任

何違反本制度加蓋公章的要求，但無權拒絕符合本制度的蓋章要

求。

第四章審批權限

第十四條下列事項無須批準人員批準，經公章使用審核人員

審核同意后可直接加蓋業主委員會公章

1、業主車輛在建筑區劃內出險，需要業主委員會在現場證明

上蓋章；

2、業主委員會成員的任職證明；

3、須蓋章文件已經有半數以上業主大會會議主席團（籌備組）

成員簽字的業主大會會議決議和文告；

4、在已經按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經審

核一致后加蓋公章；

5、以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件（函件上須

有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業主委員會

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承諾義務和責任等內容；

6、已經有生效決議的，以業主大會或業主委員會名義提起訴

訟的起訴狀、授權委托書，及訴訟過程中需要提交的證據材料；

7、按已經生效的，以業主大會或業主委員會名義簽署的合同

約定，催促合同相對方履行合同的函件；

8、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件；

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事項以外，

經業主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業主委員會

公章的其他事項。

第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單

上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章

1、以業主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘

錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；

2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續文件。

第十六條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章

文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章

1、以業主委員會名義發布的各類須向業主公示的文件；

2、業主委員會的決定、決議；

3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件；

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5、本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員

會公章的事項。

第十七條下列事項必須具有有效的業主大會決議，并且半數

以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加

蓋業主委員會公章

1、以業主大會名義簽署的各類合同；

2、以業主大會名義發布的各類須向業主公示的文告，但已經

有半數以上業主大會會議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文

告除外；

第十八條在緊急情況下，有五名以上業主證明或有關政府部

門證明，必須使用業主委員會公章，但無法完成公章使用手續的，

公章保管人經電話征得半數以上有表決權的業主委員會委員同意

后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章

手續。

公司印章管理制度【篇5】

為進一步規范和加強__縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，

完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制

度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經

批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和

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管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室

應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注

意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的

原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批

準人又無法簽字的，經請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，

同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后

補辦簽字手續。

三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登

記內容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人

員、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。

四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介

紹信、空白便函、空白證件等上用印。

五、本規定自發布之日起施行。

公司印章管理制度【篇6】

1 、總則

1.1 目的

1.1.1 為加強公司印章管理，規范印章的保管和使用，根據

國家有關法律法規，結合公司實際，特制定本制度。

1.2 印章種類及使用范圍

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1.2.1 公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關

等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續時。

1.2.2 部門章：按質量監督管理機構、銀行、稅務等有權機

構要求在辦理相關手續需加蓋相關部門印章時；公司內部各部門

之間聯系時。

1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協議時。

1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：

權力機關的表格文書等有相應要求時。

2、 印章保管與職責

2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印

章管理臺賬；

2.2 公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用

與管理；

2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件

資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時向總經理匯

報，并負責監督本制度的執行。

2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經總經理核準，非印

章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地

點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須

立即向總經理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

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2.5 保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續，并

由總經理辦公室監督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大

范圍用印，對不符合公司制度、規定的申請用印事宜或存在風險

的文件，有權拒絕用印并立即上報總經理；同時，印章保管人必

須承擔文件審核控制各項風險；

3 、刻制

3.1 印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、

刻制樣式及刻制時間等，經法務專員審核后報公司總經理審批，

獲準后由公司行政部負責辦理。

3.2 印章的規格、刻制程序必須符合國家相關規定。

3.3 印章刻制后要留存印模。

3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉交本制度規

定的印章保管人 并做好印章移交手續。

3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、

地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變

更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始材

料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

4、 啟用與用印

4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。

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4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續后方可使

用。

4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章

的授權用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準

手續。

4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。

4.5財務專用章，經財務部經理批準后方可用印；部門章用經

部門經理同意后方可用印。

4.6 用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經審

核的文件文稿等交保管人核實、用印。

4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用

印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8 嚴禁對審批手續不全、《用印申請單》填寫不規范、用印

文件資料未經法務專員審核通過或未按照法務專員要求修改的用

印事宜及用印文件資料用印。

4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代

使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的

印章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法

律風險的，應拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規范并已通過法

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務專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文

件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋

騎縫章。

4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登

記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日

期、用印數量、用印文件的名稱、內容摘要且用印人必須簽字予

以確認。

4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》

上加蓋使用的印章存檔。

4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部

處代為管理，并辦理交接登記手續。

5 、借用與歸還

5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續。

5.2未經總經理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經

理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務專

用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用

印外借申請單》交部門經理、管理行政中心經理審核并分別簽字。

具體外借用章審批權限如下：

備注：“√”表示用章必經審批階段；“__”表示如遇特殊

情況所提報審批階段。

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5.3 獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用

登記手續。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、

空白表格或其他空白文件中用印。

5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內歸還，

并辦理歸還登記手續。

6 、改刻與銷毀

6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、

改刻樣式及改刻時間等，經法務專員審核后報公司總經理審批，

獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

6.2 在啟用新印章的同時，舊印章由法務專員及時進行公證

銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書

按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、

廢止時間等，提交總經理審批同意。廢止的印章由法務專員及時

進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的

公證文書按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.4 印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發文制度和流程

發布舊印章停用通知。

7 、簽字權限管理

7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據、承諾書、說明書、

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報價單等公司文件必須由總經理授權或根據公司制度擁有簽字權

限的人員根據授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，

嚴禁無授權的對外簽字行為，如違反本條規定，按本制度處罰規

定予以處理。

7.2法務專員負責監督，發現未按本制度或相關規定執行的

簽字行為或風險的，法務專員直接反饋至總經理處，根據總經理

批示及本制度和相關規定會同公司有關部門進行處理。

8 、違規處罰

8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。

8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據情節輕重處以相關

責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節嚴重的，

除按以上規定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、

開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損失，公司有權向相關

責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關追究責

任。

8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監督執行。

9 、附錄

9.1 用印申請單

用印申請單

申請部門：__

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備注：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇

填寫;具體審批人按照用印審批權限表嚴格執行。

9.2 用印登記表

用印登記表

備注：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇

填寫。

9.3 用印外借申請單

公司印章管理制度【篇7】

一、印章的保管

1、監印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經監印員。

印章保管要專柜加鎖,節假日時間長或暫停使用時應加封條。

2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的,監

印員必須親自到現場監印,不可捎帶。

3、印章要注意保養,及時清洗,以確保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必須報經領導同意,使用辦公室印章須經辦公室

主任批準。

2、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊

情況用印,更要審閱清楚。

3、建立用印登記制度,每次用印經辦人必須將時間、內容、

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批準人、用印數等項目填寫清楚。

4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識別,

不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

5、一律不準為經濟合同、拆借資金擔保用印,嚴禁擅自用印,

否則追究當事人責任,并根據情節輕重和造成的影響給予處分。

公司印章管理制度【篇8】

1、目的

深入貫徹執行總公司頒發的《印章管理制度》，規范公司經營

管理活動，明確公司人員各項權利義務，維護公司的利益，結合

物業公司實際，制定本制度。

2、適用范圍

公司及各管理處。

3、印章的類別、使用范圍及審批權限

公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用

章。

3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經營活動及

聯絡的各類文件及資料等。公司常規性公文，對內業務文件、格

式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關，董事長、法定

代表人或授權總經理審批；公司對外的一切經濟合同、文件、承

諾等由辦理部門經手人、負責人審核、總經理審批、董事長批準。

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3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據，由公

司財務負責人根據財務管理制度的規定使用。

3.3公司發票專用章：適用于向付款人出具發票時使用，根據

財務管理制度的規定使用。

3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業務，根據公司實際

設置，所有對外使用內容須經項目經理審核確認，項目收費員按

照公司管理規定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日

常管理處業務的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發送公函或

簽訂業務合同；

3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時

憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，

其他情況需使用法人私章需經董事長審批。由財務部經理根據管

理制度的規定使用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更及

工作職能變化等需求；

4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請

表》，并按申請表的要求提交董事長審批。

4.3刻制印章申請經批準后，由綜合部根據《印章刻制申請

表》的具體要求統一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司

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各類印章，一理發現私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其

情節輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關追究相關責任

人的法律責任。

4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人

應及時向部門領導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視

情追究相關責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續后，填寶玉

《印章刻制申請表》，經公司批準后，由綜合部辦理補刻。

5、印章的發放和領用

5.1印章申請部門領用印章時，須按要求填寫《印章保管領用

登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并

由總經理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做

好備案登記。

5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手

續。

6、印章的保管

6.1公司公章、財務專用章、發票專用章由財務部現金出納保

管，法人私章由物業會計保管，各項目用章由各項目收費員保管

（最終以授權委托人的證明為準）。

6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。

6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由

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一人兼任。

6.4用章保管人必須嚴格執行管理處用章管理制度，否則按

瀆職行為處理。

6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續，作為移交工

作的一部分。

7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章損毀、遺失或被盜已

聲明作廢等情況，原印章廢止。

7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回

綜合部。

7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，

注明廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期

等具體內容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保

存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

7.4如發現公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報

告情況，及時追查原因，采取善后措施。

7.5公司各類印章停用封存，經辦人填寫《印章封存/拆封申

請表》，由綜合部經理、物業總經理、董事長簽字后，由綜合部負

責監督監封人簽字或加蓋監封人印章；如因工作需要拆封啟用，

需填寫《印章封存/拆封申請表》，經綜合部經理、物業總經理、

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董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

8、責任

8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須

及時向公司綜合部報告，按照公司規定程序。

8.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章，未經本制度規定

的程序，不得擅自使用。

8.3違反本辦法的.規定，給公司造成損失的，由公司對違紀

者追究相關責任；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處

理。

公司印章管理制度【篇9】

醫學診斷證明書是具有一定法律效用的醫療文件,是醫生根

據病情為病人開具的各種診斷醫療文書生效的最后憑證,維護著

醫生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫院的診療水平。醫學

診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是

重要的法律依據。“瀘醫附院醫學診斷證明書”必須加蓋瀘醫附

院醫療專用章后方有效。

為使我院醫療專用章管理規范化、制度化,保證醫院各項工作

的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使

用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規范院內醫學文書證明

印章的管理和使用,特規定如下:

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一、本規定所指的醫學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡

診斷證明”、“癌痛患者醫療證明”。

二、印章由醫教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交

本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實

用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。

四、醫學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

1、出具醫學診斷證明書的人員應為在我院注冊并具有主治及

以上職稱的執業醫師,出具診斷證明書的醫師對所做出的診斷負

法律責任。醫師不得出具與自己執業范圍無關或者與執業類別不

相符的醫學證明。醫學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科

學的、客觀的診斷依據,并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,

主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證

明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫療建議,不得出現

療養、免夜班等非臨床醫學治療內容,不應提及與醫療不相關的其

他處理意見。否則,不予蓋章。

2、醫師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時

間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、

職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫生簽字的

不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不

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超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予

蓋章。

3、醫師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經特殊

授權不得出具勞動能力、傷殘程度及職業病等專用診斷證明文件。

凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、

殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊

診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相

關部門的介紹信,經醫務科審核后,由指定科室醫師按照相關規定

開具診斷證明。對學術上有爭議的診斷,應由醫院組織專家會診后,

慎重開具醫學診斷證明書。否則,不予蓋章。

4、醫學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

公司印章管理制度【篇10】

一、印章的種類

1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。

3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

二、印章的使用規定

1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對

政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類

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規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

3.因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶

及內部規章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機

構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

三、印章的監印

1.公司印章由財務部負責人監印。

2.業務專用章得由公司領導指定監印人。

3.領導簽字章由領導指定監印人。

4.部門章得由部門負責人監印。

5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印

章使用負責。

四、印章蓋用

1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核

準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

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