一、調查報告及其種類
調查報告是對某一事物、事件、問題、經驗、社會的自然基本情況,有目的地進行調查研究后寫成的書面材料。
調查報告的種類很多,因其內容和功用不同,大體可分為:
(一)典型經驗的調查報告
此類報告是對先進單位新經驗的介紹。它的政策性強,所介紹的經驗必須具備代表性、科學性和政策性。在寫作中,要說明先進經驗的思想基礎、創造過程、具體做法和實際效果等方面的情況。如在中央電視臺舉辦的北京市中學生智力競賽中,北京市的三所學校獲得了團體優勝,作者在題為《他們為什么能在智力競賽中得獎—北京市中學生智力競賽情況分析》的調查報告中,對優勝者的情況進行了統計分析,得出了獲勝的原因。這篇調查報告即為典型經驗的調查報告。
(二)社會情況的調查報告
這類調查報告主要對社會上的政治、經濟、軍事、文化、教育等方面的情況進行調查,以便弄清現實情況,作出正確的形勢估計和情況判斷,為有關人員或領導機關制定某項政策方針提供依據。如《關于農村學前班幼兒發展水平以及課程問題的調查研究》(張建國《學前教育研究》1992年第6期)、《關于甘肅省幼兒教育現狀的調查報告》(沈建洲《學前教育研究》1992年第6期)即屬這類調查報告。前文針對我國農村學前班飛速發展,但卻對農村學前班教育教學缺乏深入研究的情況,對湖南省廣大農村學前班的教育狀況作了廣泛調查,“以期尋找一條適合廣大農村教育水平和幼兒身心發展特點的農村學前班課程建設之路”。
此外,還有反映社會生活中涌現出來的新人、新事、新氣象、新風貌的新生事物的調查報告,揭露人民內部存在的問題和不良傾向,或者揭露敵人反動活動,以擦亮人們眼睛,引起社會警惕的揭露問題的調查報告。
二、調查報告的結構形式
(一)標題
調查報告的標題有兩種形式:
(1)調查報告的標題由正題和副題組成。正題是全文主要事實或基本經驗的概括與說明,副題是關于調查對象和調查內容的補充說明,并且要標明“調查報告”、“調查”或“調查附記”。如《他們為什么能在智力競賽中得獎—北京市中學生智力競賽情況分析》、《新作風開創了新局面—天津市發展集體商業服務
業網點的調查》。由正題、副題組成的標題,要注意調查報告內容的針對性。1982年12月14日《人民日報》發表了某大學忽視走讀生畢業分配問題的調查報告,標題為《如此好事,為何多磨—關于西安大學的調查》。很明顯,這個標題的副題范圍太大、太籠統,內容沒有針對性。
(2)調查報告的標題只有正題,沒有副題,正題直接標明‘x x x的調查”。如《北京市幼兒園品德教育情況調查》及前面所提《關于農村學前班幼兒發展水平以及課程問題的調查研究》和《關于甘肅省幼兒教育現狀的調查報告》、《關于幼兒道德動機水平的初步研究》等,即屬這類標題。
(二)開頭
調查報告的開頭多以“調查目的”、“調查對象、內容和方法”作為小標題寫出。其內容多有“概括介紹”,即對所調查對象的基本情況作簡略介紹,有時也順便交代本文所要講的主要問題,同時寫出調查的時間、地點、調查組的組成人員及調查的方式、方法等內容。
(三)正文
這是調查報告的主體部分,其主要內容包括:對開頭部分提出的問題加以分析和解決,或對開頭提出的新經驗、新做法進行具體的闡述和說明,一般多以“調查結果與原因分析”、“幾點建議”的小標題寫出。這部分的內容安排,常見的方法有兩種:
第一,按照事物的產生、發展、變化的過程或時間的先后順序去寫,即縱式結構。這種寫法往往適用于所寫的內容是一件事,而這件事的本身發展過程又比較復雜曲折。
第二,根據內容的特點和矛盾的不同性質,即按照事物的邏輯關系進行分類歸納,把主體分為幾個部分,然后把材料橫著排起來,逐個地進行敘述,最后從總的方面集中說明一個中心思想,這就是橫式結構。橫式結構每部分可以冠以小標題,圍繞主題,逐層敘述。經驗性的調查報告則可以省略過程的敘述,或只有一個概括的介紹,只根據調查所得的經驗而逐條敘述,或根據調查所得的基本結論,從各方面舉例加以說明。總之,這部分要充分體現調查的成果。
(四)結尾
即結束語,往往是調查報告的結論部分。它再一次明確地指出事物的規律性,以便深化中心思想;有的也可以寫些正文之后需要提出的情況和問題。如果正文部分己把話說完,就不必硬加上一條尾巴。