請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的文書(shū)。請(qǐng)示有多種類(lèi)型，以寫(xiě)作目的劃分有請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示和請(qǐng)求解決性請(qǐng)示，以內(nèi)容劃分有政治工作請(qǐng)示、工作請(qǐng)示、行管工作請(qǐng)示和后勤工作請(qǐng)示等。
不同類(lèi)型的請(qǐng)示結(jié)構(gòu)大致相同，不同內(nèi)容的請(qǐng)示其格式也基本一樣。只是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示與請(qǐng)求答復(fù)的請(qǐng)示的正文略有不同。
請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示，是在本級(jí)對(duì)某一事項(xiàng)無(wú)權(quán)解決或無(wú)權(quán)作出決策而請(qǐng)求上級(jí)給予指示或批準(zhǔn)時(shí)提出的請(qǐng)示。
1．請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期等。除正文外，其他內(nèi)容的格式與報(bào)告相同。正文一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)尾構(gòu)成。
(1)請(qǐng)示緣由，即請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)，也就是為什么要寫(xiě)請(qǐng)示。
(2)請(qǐng)示事項(xiàng)，即請(qǐng)示的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。請(qǐng)示上級(jí)解決什么問(wèn)題，有什么建議都寫(xiě)在這一部分里。
(3)請(qǐng)示結(jié)尾，即向上級(jí)提出請(qǐng)求，或者答復(fù)、審核批準(zhǔn)，或者希望上級(jí)給予理解和支持。請(qǐng)示的結(jié)尾文字極為簡(jiǎn)練，常見(jiàn)的有：“當(dāng)否．請(qǐng)指示"，“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)審批”等。
2．請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫(xiě)作要求
請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示寫(xiě)作應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
(1)事前行文。在解決和處理問(wèn)題之前上報(bào)的，必須待上級(jí)批準(zhǔn)或指示后才能實(shí)行，不能搞“先斬后奏"或“邊斬邊奏”。
(2)慎重行文。凡屬于本級(jí)職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題，不得動(dòng)輒請(qǐng)示，矛盾上交。在請(qǐng)示的問(wèn)題上，既要反對(duì)擅自作主、各自為政的無(wú)政府主義傾向，又要防止文牘主義和不負(fù)責(zé)任的依賴思想。
(3)一文一事c即使是幾個(gè)內(nèi)容，也應(yīng)是與所請(qǐng)示的一個(gè)主要問(wèn)題密切相關(guān)的不同側(cè)面。而且，必須是上級(jí)有可能一次研究給予回復(fù)的問(wèn)題。如果同時(shí)請(qǐng)示幾件事，一則上級(jí)得花更多的時(shí)問(wèn)去研究，難以及時(shí)回復(fù)，延誤工作；二則還可能因?yàn)槠渲幸灰患虏荒芙鉀Q，而連其他可能解決的事情也被擱置下來(lái)。
(4)表明態(tài)度。在請(qǐng)示中，不僅要如實(shí)反映情況，而且要明確提出處理建議或要求。