一、函的含義
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，可以在平行黨組織之間使用，也可以在上下級(jí)黨組織之間使用，典型的函包括商洽、詢問(wèn)、答復(fù)等。
（1）適用廣泛。
（2）行文自由。
（3）格式靈活。
（4）短小精悍。
二、函的類型
函按照用途和作用可分為以下幾類：
（1）詢問(wèn)函。適用于上行、平行、下行以及沒(méi)有隸屬關(guān)系的黨組織之間的詢問(wèn)情況、征求意見等。
（2）商洽函。適用于請(qǐng)求協(xié)助、商洽工作、相互配合等。
（3）答復(fù)函。適用于答復(fù)詢問(wèn)。
（4）請(qǐng)批函。向平行機(jī)關(guān)或不相隸屬黨組織請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。
（5）知照函。將事件情況知照受文方。
三、發(fā)函注意事項(xiàng)
函要注意的是：一是一事一函，一般只就一件事情進(jìn)行函問(wèn)；二是要直陳其事，不要拐彎抹角；三是語(yǔ)氣要和緩，一般不用必須、應(yīng)該等指示性語(yǔ)言。值得注意的是，現(xiàn)實(shí)中很多函文種被“請(qǐng)示、通知、批復(fù)”占用。
四、函的格式
標(biāo)題標(biāo)題有兩種形式：一是由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”組成；二是“復(fù)函”,由“關(guān)于+事由+答復(fù)事項(xiàng)”組成。
主送單位注明主送單位，一般一事一函。
正文
1.開頭簡(jiǎn)要說(shuō)明函的根據(jù)、目的、背景、意義等。
2.主體要將不同種類的函的情況說(shuō)明清楚，涉及答復(fù)，要明確予以答復(fù)。
3.結(jié)尾-般用“專此函達(dá)”“特此函復(fù)”“為荷”“為盼”“為感”等習(xí)慣用語(yǔ)。
發(fā)文單位發(fā)文時(shí)間根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)進(jìn)行書寫，時(shí)間“X年X月X日”,并加蓋公章。