總結
【案例鏈接】
安徽省XX村因盛產優質青石,其青石加工工藝也日漸被人們所認識。在村長老萬的帶領下,該村成立了一個村辦的青石加工廠,不僅解決了本村甚至附近幾個村青年的就業問題,更帶動了當地經濟發展。兩年前,村里還專門選送了6名年輕村民到北京藝術品加工學校,專門學習石料加工技術。兩年后,6名村民學成歸來,馬上成為村里最年輕的工藝師。由于他們生產出來的東西都比較前衛、時尚,深受市場青睞,因而有越來越多的村民愿意向這6名村民拜師學藝。于是村里決定讓6人中技術最好的小春,面向所有村民開講,主要介紹自己在北京學習的情況及學習經驗和體會。小春犯難了,自己在學習技藝方面還是比較感興趣的,可要對著那么多村民去介紹自己的經驗,總結自己兩年的學習體會,還真是有點困難。
【案例分析】
案例中,小春和其他5名村民被選派到北京藝術品加工學校學習兩年,其青石加工技藝很有長進。作為一種經驗介紹或學習總結,村里決定舉辦一場學習總結會,這是非常必要的。一方面能讓這6名年輕人重新思考自己學習方面的得與失;另一方面,也起到了交流與探討的作用。那么這次總結會上,小春的總結該怎么來說呢?
總結是對過去一個階段學習、工作的情況,或者是某一項具體工作完成后,進行全面系統的回顧、分析與評價,歸納經驗教訓,從中得出一些規律性的認識,用以指導今后的工作、學習、生產勞動等實踐活動。小春的學習總結可以從學習的基本情況入手,對學習的主客觀條件及學習的背景進行講述,然后再把自己在學習中的成績和缺點分析清楚。總結的目的是為了肯定成績,找出缺點。一般寫成績有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點在哪里,又是怎么產生的。再接著講一講自己在學習過程中獲得的經驗教訓。最后一般也會談一談自己今后的努力方向或改進意見。
【寫作金點子】
一、寫作要求
(一)書寫人要求
總結是個人或單位對過去一個階段學習、工作的情況,或者是某一項具體工作完成后,進行全面系統的回顧、分析與評價,歸納經驗教訓,從中得出一些規律性的認識的應用文。所以書寫人可以是個人,也可以是單位、社會團體等。
(二)內容要求
1.標題
總結的標題有兩種:
(1)由單位名稱+總結內容+文種構成,如“XX村2009年秋收競賽總結”。
’(2)由內容+文種構成,如“工作總結”。
2.正文
正文是總結的主體。由于學習與工作的情況不完全相同,總結的內容不是千篇一律的,但總體上一般包括四個方面的內容基本情況、成績和缺點、經驗和教訓、存在的問題及今后努力的方向。
常見的總結模式有以下幾種:
(1)總分式。即先對自己的工作進行概述,然后分條寫自己的工作過程,一般可以按時間順序書寫。
(2)串聯式。即將一個個問題分開來寫,在每一個問題中既有情況又有過程,還有經驗和教訓。問題與問題之間既相互獨立,又由一根主線串聯。比如:在寫農村某個項目的推廣總結時,就可以對不同生產小組的情況分類別介紹。
(3)條文式。這一類的總結,在形式上包括情況、經驗、問題和努力方向幾個部分,但卻通過“一、二、三、四、五……”的條文形式,把這些東西糅合在一起,再加以闡述。
(4)表格式。這一類的總結,通常用在數字公布上,常按一定的排序將事情的發展過程用表格的形式寫出來。
(三)格式要求
1.標題在總結第一行居中書寫。
2.正文在標題下一行空兩格處開始書寫。
3.署名和日期寫在正文的右下方
一、溫馨提醒
1.總結應以正確的觀點作指導,要以黨的路線、方針、政策為依據來檢査分析實踐活動,最終得出正確的科學的結論。
2.總結不能僅是材料的羅列,也不能只是空發表議論,應當以觀點統率材料,用材料說明觀點。
3.要堅持實事求是的原則,不可對事實進行夸大或縮小。
4.一份好的總結,應該有自己的見解,能顯示出單位或個人特點。