法務(wù)部管理職責(zé)及工作流程

法務(wù)部管理職責(zé)及工作流程

法務(wù)部管理職責(zé)和人員崗位職責(zé)及工作流程一、部門管理職責(zé)1、參與公司重大經(jīng)

營(yíng)決策，保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法、合規(guī)，提出法律意見，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；

2、參與公司規(guī)章制度的起草、審核，確保規(guī)章制度的合法性，防止與國(guó)家法律法規(guī)

相沖突；

3、參與公司重大合同的談判，負(fù)責(zé)公司簽訂合同的法律審核和合同執(zhí)行中的監(jiān)督管

理；

4、協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛；

5、經(jīng)公司授權(quán)代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)；

6、為公司相關(guān)部門解答法律咨詢，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)及法制宣傳教育。

二、人員崗位職責(zé)及工作流程1、法務(wù)部部長(zhǎng)：

〔1〕在主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)法務(wù)部工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各崗位的工作

任務(wù)。

〔2〕參與公司經(jīng)營(yíng)決策，保證決策的合法性，并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見。

流程：依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門提出的事項(xiàng)進(jìn)行法律審核，提交《法律意見書》或

《法律風(fēng)險(xiǎn)提示》→主管副總或總經(jīng)理。

〔3〕參與公司規(guī)章制度的起草、審核，提出修改意見，并說明法律依據(jù)。

流程：依據(jù)公司安排或總經(jīng)辦發(fā)送的相關(guān)制度提出修改意見→反應(yīng)給交辦的領(lǐng)導(dǎo)或總

經(jīng)辦。

〔4〕協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據(jù)相關(guān)部門的請(qǐng)求，針對(duì)涉及的糾紛事件提出處理意見或出具《法律意見

書》→反應(yīng)給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。

〔5〕經(jīng)公司授權(quán)，代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)。

流程：起訴案件，申請(qǐng)部門應(yīng)填寫訴訟申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)有請(qǐng)求事項(xiàng)、請(qǐng)求理由及相關(guān)

證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部，法務(wù)部部長(zhǎng)指定承辦人→

準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應(yīng)訴案件，法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位，查相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)辦人員

介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長(zhǎng)指定承辦人→組織證據(jù)材料，查法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議

案件→形成出庭代理意見。

〔6〕負(fù)責(zé)公司簽訂的各類合同在履行過程中的監(jiān)督管理，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行

檢查。

流程：每季度對(duì)業(yè)務(wù)部門簽訂合同履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題催促業(yè)務(wù)部門及

時(shí)整改，并及時(shí)下達(dá)《整改通知書》或《法律意見書》。

〔7〕其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)法律事務(wù)工作2、法務(wù)主管〔1〕協(xié)助公司相關(guān)部門

處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據(jù)相關(guān)部門的請(qǐng)求，針對(duì)涉及的糾紛事件出具法律意見→反應(yīng)給交辦領(lǐng)導(dǎo)或

總經(jīng)辦〔2〕經(jīng)公司授權(quán)代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)。

流程：起訴案件，申請(qǐng)部門應(yīng)填寫訴訟申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)有請(qǐng)求事項(xiàng)、請(qǐng)求理由及相關(guān)

證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部，法務(wù)部部長(zhǎng)指定承辦人→

準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應(yīng)訴案件，法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位，查相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)辦人員

介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長(zhǎng)指定承辦人→組織證據(jù)材料，查法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議

案件→形成出庭代理意見。

〔3〕負(fù)責(zé)公司簽訂合同的法律審核，參與重大合同的談判。

流程：按公司OA合同審核流程進(jìn)行法律審核和提出審核意見，對(duì)業(yè)務(wù)部門在發(fā)起OA

合同審核前報(bào)送的合同初稿提出修改意見，完善合同條款。

〔4〕協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)公司簽訂的各類合同在履行過程中的監(jiān)督管理，定期對(duì)合同執(zhí)行情

況進(jìn)行檢查。

〔5〕為公司相關(guān)部門解答法律咨詢，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

流程：電話咨詢→電話解答，法務(wù)內(nèi)部做好法律咨詢登記。按照培訓(xùn)方案對(duì)業(yè)務(wù)人員

進(jìn)行培訓(xùn)，由人資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

〔6〕法務(wù)部?jī)?nèi)務(wù)管理工作。內(nèi)部建立登記臺(tái)賬，及時(shí)更新內(nèi)容，跟蹤工作的進(jìn)展。

3、法務(wù)專員〔1〕協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據(jù)相關(guān)部門的請(qǐng)求，針對(duì)涉及的糾紛事件出具法律意見→反應(yīng)給交辦領(lǐng)導(dǎo)或

總經(jīng)辦。

〔2〕經(jīng)公司授權(quán)代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)。

流程：起訴案件，申請(qǐng)部門應(yīng)填寫訴訟申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)有請(qǐng)求事項(xiàng)、請(qǐng)求理由及相關(guān)

證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部，法務(wù)部部長(zhǎng)指定承辦人→

準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應(yīng)訴案件，法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位，查相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)辦人員

介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長(zhǎng)指定承辦人→組織證據(jù)材料，查法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議

案件→形成出庭代理意見。

〔3〕為公司相關(guān)部門解答法律咨詢，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

流程：電話咨詢→電話解答，法務(wù)內(nèi)部做好法律咨詢登記。按照培訓(xùn)方案對(duì)業(yè)務(wù)人員

進(jìn)行培訓(xùn)，由人資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

〔4〕法務(wù)部?jī)?nèi)務(wù)管理工作。內(nèi)部建立登記臺(tái)賬，及時(shí)更新內(nèi)容，跟蹤工作的進(jìn)展。

2022年X月X日

法務(wù)部工作職責(zé)及流程

一、職責(zé)范圍

1、合同文本及附件審查、修改與合同流程管理與風(fēng)險(xiǎn)防范；

2、公司套餐產(chǎn)品的審查，報(bào)價(jià)系統(tǒng)的審查工作，提出意見，防范風(fēng)險(xiǎn)；

3、勞動(dòng)和社會(huì)保障制度的建立、完善和勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理；

4、公司登記管理和公司股權(quán)變動(dòng)等事項(xiàng)；

5、處理與客戶之間的訴訟仲裁事務(wù)；

6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)清收欠款，分析欠款客戶的根本情況；

7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢；

對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)；

為相關(guān)部門日常工作提供法律建議；

8、全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)

查、處理；

9、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)；

二、權(quán)利義務(wù)

1、有權(quán)對(duì)各類合同及附件提出修改意見；

2、有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部涉及法律方面的流程制度提出修改意見；

3、有權(quán)處理公司對(duì)外糾紛；

4、有義務(wù)為公司各部門工作提供法律咨詢；

5、有義務(wù)對(duì)公司人員做法律培訓(xùn)；

6、有義務(wù)為公司的品牌建設(shè)提出合理建議；