集團外聘法律顧問備選庫管理規范

附件2

集團外聘法律顧問備選庫管理規范

本規范是集團公司外聘法律顧問備選庫成員單位作為集

團公司及其所屬企業（以下簡稱為“公司”）法律顧問或者訴

訟案件代理人時，應遵循的工作要求和服務標準，接受委托提

供服務的律所及律師應嚴格遵守。

一、服務范圍

（一）常年法律顧問服務

律師事務所為公司提供常年法律顧問服務的范圍，以雙方

書面簽署的法律顧問聘用合同約定范圍為準，可以包括以下業

務：

1.提供與公司經營有關的法律信息、法律咨詢，就相關法

律風險進行提示；

2.協助起草、修改、審查章程、合同、規章制度以及日常

業務中有關的法律文件；

3.提供法律專題講座或專題培訓；

4.協助公司建立健全法律事務管理制度；

5.為公司重大經營決策的合法性、可行性、風險預測及應

對措施提供法律意見，出具法律意見書；

6.參與商務談判，并負責談判中有關法律文件或法律條款

的起草、審核；

7.受公司委托，簽署、送達或接受法律文件；

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8.協助公司進行有關的資信調查；

9.代理或協助公司辦理工商登記、商標注冊、專利申請、

版權登記、動產及不動產的登記、擔保手續等；

10.及時告知與公司經營相關的各項法律法規的立法變化

情況，提供法律意見或建議；

11.公司日常法律文件的中英文翻譯。

（二）訴訟代理服務

律師事務所為公司提供訴訟代理服務的范圍，以雙方書面

簽署的代理服務合同約定范圍為準，可以包括以下業務：

1.起草起訴狀、答辯狀、訴訟保全申請等法律文書；

2.組織收集相關證據，草擬應訴方案；

3.接受公司委托到庭參加案件審理，及時向公司通報審理

情況；

4.代為接收法院相關文書，及時向公司通報案件審理情況；

5.在案件審結后，按照公司要求，協助做好執行工作；

6.公司與律所臨時約定的其他訴訟法律服務。

（三）非訴訟類法律服務

律師事務所為公司提供除常年法律顧問和訴訟代理服務

以外法律服務范圍，以雙方書面簽署的代理服務合同約定范圍

為準，可以包括以下業務：

1.針對公司改制、重組上市、發行股票或債券、國有產（股）

權轉讓、破產清算、投資并購等事項，起草或審核法律文件，

出具法律審核意見或法律意見書；

2.法律盡職調查服務；

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3.法律課題研究和提供專項法律培訓；

4.為公司建立健全法律風險防控體系。

二、備選庫管理要求

1.根據天津港集團管理要求，所屬企業聘用常年法律顧

問或者訴訟案件代理人及其他非訟法律事務服務，接受委托的

律師事務所和律師須是天津港集團公司外聘法律顧問備選庫

中的成員單位和經認定的服務律師。

2.集團公司所屬企業選聘律所提供訴訟代理服務，原則上

均采用招投標或競爭性談判方式。

集團公司對于所屬企業常年法律顧問服務和非訴訟法律

項目服務機構的選聘實施集中管理。

3.常年法律顧問應定期向公司提交工作報告，報告內容包

括提供法律服務的情況、公司存在的主要法律風險以及意見建

議。

提供訴訟代理服務的律師應向公司提交案件代理方案，及

時反饋案件進展，并須于每次庭審結束后1個工作日內向公

司提交庭審報告、案件審結后5個工作日內提交結案報告，

同時抄送集團公司法律事務部。

4.集團公司每年對備選庫成員單位和律師的服務業績進

行考核，以考核結果作為對備選庫成員單位進行等級排序和備

選庫調整的依據。

5.律師事務所應遵守法律法規及行業規章制度，自覺接受

監督，與公司存在利益關系的，應主動申請回避。

6.律師事務所和律師如被司法行政部門、律師協會給予行

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政處罰或行業處分的，應在收到處罰處分決定后5個工作日

內主動告知公司。

7.受聘律所和律師對于在提供服務過程中獲悉的國家秘

密、商業秘密和公司未對外公開的信息負有保密義務，且保密

義務不因合同終止而免除。

8.受聘律所必須嚴格按照聘用合同中約定的服務律師向

公司提供法律服務，未經公司同意，不得隨意更換服務律師。

如發生未經公司同意而更換律師的，公司可向集團公司法

律事務部報告，法律事務部將酌情給予通知批評、約談律所聯

系人等工作措施，情況嚴重的可將有關律師及律所調整出庫。

9.因外聘法律顧問的原因導致公司利益受到損害的，公司

有權解除合同并要求賠償損失。

三、服務標準及響應時間

（一）常年法律顧問服務

1.公司以電話、面談方式進行的法律咨詢，原則上受聘律

師應立即做出答復，如公司需要進一步詳盡的答復、工作結果

或書面法律意見，受聘律師應根據具體情況在2個工作日內

答復或出具書面法律意見。

2.公司以傳真、紙質文件、等方式進行的法律咨

詢或合同審查，受聘律師應于接到相關文件后2個工作日內

給予書面回復。回復形式可在原文件電子版上通過“修訂”格

式體現，也可根據公司要求另行出具書面法律意見，說明存在

的問題、風險以及修改建議。律師事務所出具法律意見應當加

蓋律師事務所公章。

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如因文件特別復雜或頁數較多，受聘律師在2個工作日

內無法完成答復的，應提前同公司主管部門負責人進行溝通后

適當延長答復期限。

3.公司要求律師參與談判或參加會議的，如律師有正當理

由不能參加會議，應自接到會議通知時或不能參加的理由成立

時立即通知公司，并與公司協商安排補救措施。

4.公司要求律師到外地出差的，如律師有正當理由不能出

差，應自接到出差通知時或不能參加的理由成立時立即通知公

司，并與公司協商安排補救措施。

5.接受委托擔任公司常年法律顧問的律師，應根據公司需

要，每年為公司進行至少一次法律培訓，培訓應配備幻燈片演

示。

6.接受委托為公司提供法律服務的律師應遵循首問負責

制原則，對出具的各種法律意見的質量負責，并應蓋章簽字。

7.受聘擔任公司常年法律顧問的律師事務所應建立工作

臺賬，列明年度內提供服務的律師姓名、服務時間、內容、服

務時長、工作成果，并定期向公司和集團公司法律事務部提供。

（二）訴訟代理服務

1.接受委托的律師事務所應指派1名在集團公司備案的

專業律師作為案件代理人及主辦律師，全程負責案件的起訴、

應訴等法律事宜。

2.接受委托后3個工作日內，律師事務所應指派主辦律師

向公司了解案件基本情況，收集案件相關證據，制定起訴/應

訴方案，起草起訴狀、答辯狀、訴訟保全申請等法律文書。

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3.知悉案件開庭時間后，主辦律師應及時通知公司。最晚

應在開庭前5個工作日將證據目錄發送給公司，同時針對起

訴、應訴方案向公司匯報，聽取公司意見。

4.案件開庭審理后，主辦律師應于1個工作日內向公司匯

報案件庭審情況、提交庭審報告。

5.主辦律師應在收到裁判結果后1個工作日內將結果告

知公司，3個工作日內將裁判文書送至公司并聽取公司意見。

如公司不服一審裁判結果準備上訴的，律師事務所在接受

再次委托后應于上訴期內辦理提起上訴的全部手續。

6.律師事務所在接受二審上訴案件的委托后，應認真分析

一審裁判中事實認定、證據采納、法律適用等情況，同公司共

同確定上訴方案并積極尋新的證據。

7.主辦律師應在收到二審裁判結果后1個工作日內將結

果通知公司，3個工作日內將裁判文書送至公司并聽取公司意

見，征詢公司意見是否提出申訴。

8.對于生效的一、二審判決及調解書，如公司需申請執行，

主辦律師應配合公司起草執行申請書等法律文書并提起執行

申請。

9.公司對律師提供代理服務采取“一案一評”的考核評價

方式，將綜合考量裁判結果、權益救濟效果、回款情況、結案

效率等因素。

（三）非訴訟法律服務

1.律師事務所接受公司專項委托后，應根據公司要求并結

合非訴訟項目的具體工作量在2個工作日內組成專項小組（小

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組成員不少于2人），同時將小組成員報送至公司；

2.律師事務所從專項小組中指派1人作為項目聯絡人，負

責與公司指定人員就該非訴項目進行工作聯絡；

3.律師事務所應在公司規定的時間內認真完成非訴訟項

目服務，按要求向公司提供項目書面成果（如各種報告、文件

等）；

4.律師事務所完成非訴訟項目服務后應向公司提供專項

法律服務報告，闡述項目工作內容、工作效果，便于公司對其

專項法律服務進行考核評價。

四、收費標準

外聘法律顧問備選庫成員單位，接受公司委托時應比照市

場價格給予一定程度的優惠。根據集團法律糾紛處理要求，企

業發生訴訟案件委托律師提供訴訟代理服務的，統籌考慮判決

結果和權利救濟效果確定律師代理費用，原則上均須采用風險

代理方式。

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