公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理制度(民企500強(qiáng))
第一條
為健全公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,建立符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要的法律風(fēng)
險(xiǎn)控制體系,提升公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力,降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),
促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展,制定本辦法。
第二條
法律風(fēng)險(xiǎn)指由于公司外部法律環(huán)境發(fā)生變化,或由于包括公司自身在
內(nèi)的法律主體未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù),
而對(duì)公司造成負(fù)面法律后果的可能性。
第三條
本辦法適用于公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制工作,包括法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
和制度建設(shè)、合同管理、法律顧問工作管理、訴訟法律事務(wù)、非訴訟
法律事務(wù)等工作。
第四條法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作原則
(一)依法管理原則:建立依法決策、依法經(jīng)營、依法維權(quán)的良性機(jī)
制,保證公司健康發(fā)展。
(二)全方位管理原則:法律風(fēng)險(xiǎn)存在于公司經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)和全
過程,公司應(yīng)培養(yǎng)員工樹立法治觀念,運(yùn)用多種法律風(fēng)險(xiǎn)控制手段,
制定防范控制措施。
(三)規(guī)范化運(yùn)作原則:將法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施納入公司各項(xiàng)管理規(guī)定
和流程中以規(guī)范各部門、各崗位在法律風(fēng)險(xiǎn)防范中的職責(zé)。
(四)監(jiān)督原則:采用定期和不定期相結(jié)合的方式對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)以
及合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題防范未然。
第五條法律風(fēng)險(xiǎn)防范的管理主體:董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、各中心(公
司)負(fù)責(zé)人。
第六條董事長(zhǎng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理職責(zé)
(一)審批公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定。
(二)審批公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)。
第七條副董事長(zhǎng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理職責(zé)
審核主管部門涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定和流程。
第八條各中心(公司)負(fù)責(zé)人的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理職責(zé)
(一)依據(jù)國家法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)章制度領(lǐng)導(dǎo)本中心開展日常
經(jīng)營工作。
(二)及時(shí)解決本中心涉及的法律糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)隱患。
第九條法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制應(yīng)以事前預(yù)防為主,以事中控制為輔,
最大限度減少法律糾紛和損失。
第十條行政人事中心法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外法律事務(wù)的監(jiān)督、
協(xié)調(diào)、協(xié)助處理工作。
(一)負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司的各類糾紛(含協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟),
及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密有關(guān)的法律事務(wù)。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)所有合同合法性進(jìn)行審核。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)所有規(guī)章制度的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。
(四)負(fù)責(zé)為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律咨詢及法律支持服務(wù)。
(五)參與集團(tuán)重大決策及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),參與相關(guān)法律文書的起草
和修訂。
(六)從法律角度參與項(xiàng)目投資項(xiàng)目前期談判,負(fù)責(zé)從法律角度分析
融資及金融創(chuàng)新類型項(xiàng)目。
(七)國家政法機(jī)關(guān)因有關(guān)案件或法律糾紛到公司進(jìn)行調(diào)查的,由行
政人事中心法律事務(wù)部負(fù)責(zé)接待,涉及到有關(guān)部門的,各部門應(yīng)積極
予以配合。
(八)負(fù)責(zé)員工法律知識(shí)培訓(xùn)。
第十一條公司各中心(公司)應(yīng)根據(jù)國家法律、法規(guī)等強(qiáng)制性規(guī)范,
完善本部門業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)定和流程,如發(fā)現(xiàn)公司有關(guān)規(guī)定或流程存在
法律風(fēng)險(xiǎn)隱患的,應(yīng)及時(shí)通知中心負(fù)責(zé)人和分管副董事長(zhǎng)要求解決。
第十二條公司各中心(公司)在工作過程中如發(fā)生法律糾紛應(yīng)及時(shí)
通知公司行政人事中心法律事務(wù)部法務(wù)人員。行政人事中心法律事務(wù)
部法務(wù)專員負(fù)責(zé)法律糾紛的協(xié)助處理、調(diào)查取證工作,涉及到有關(guān)部
門的,各部門應(yīng)積極予以配合。
第十三條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行、變更、終止、預(yù)防違約的
過程控制,切實(shí)降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)(具體參見《合同管理審核辦法》、
《合同管理檢查辦法》)。
第十四條為加強(qiáng)公司法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力,公司聘請(qǐng)法律顧問為公司
提供全面法律服務(wù),保障公司依法經(jīng)營(具體參見《外聘律師管理辦
法》)。
第十五條為維護(hù)公司合法權(quán)益,公司各部門應(yīng)做好訴訟與非訴訟法
律糾紛的處理工作,降低因此產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)(具體參見《訴訟案件
管理規(guī)定》)。
第十六條公司應(yīng)積極開展建筑房地產(chǎn)及相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工
作。
第十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋與修訂權(quán)歸行政人事中心
法律事務(wù)部。
二〇一九年六月三十日
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