一、業務目標
經營目標
保證生產經營和股份公司開展所需資金。
保持合理的債務結構和降低籌資本錢。
按合同規定歸還債務,保證資金合理使用和平安。
財務目標
保證籌資核算真實、準確、完整。
合規目標
籌資業務符合國家有關金融法律、法規和股份公司內部規章制度。
借款合同、融資租賃合同等符合合同法等國家法律、法規和股份公
司內部規章制度。
1
1.1
1.2
1.3
2
2.1
3
3.1
3.2
二、業務風險
經營風險
資金短缺不能滿足生產經營需要。
資金冗余或債務結構不合理造成籌資本錢過大。
債務過高和資金安排不當,不能按期償債。
資金被非法挪用、占用、管理不當等造成資金流失。
1
1.1
1.2
1.3
1.4
①本流程所稱籌資為銀行和財務公司貸款、融資租賃和銀行承兌匯票籌資。
1.5未經審核,變更合同示范文本中涉及權利、義務條款導致的風險。
財務風險
2.1
2.2
籌資記錄錯誤,賬實不符。
不能正確核算,造成投資本錢或財務費用不實。
3合規風險
3.1
3.2
籌資過程中發生不符合國家金融法律、法規的行為導致損失。
借款合同、融資租賃合同不符合合同法等國家法律、法規和股份公
司內部規章制度,導致損失。
三、業務流程步驟與控制點
1確定籌資方案
1.1財務部每年末根據股份公司下年度的利潤預算、投資方案及有關資金
安排,預測股份公司的自有資金和長短期融資規模,編制資金預算,
按規定權限報批后執行。
1.2分〔子〕公司按照股份公司下達的經營方案和預計投資規模并按照
資產負債率控制要求編制年度資金預算,分公司、全資子公司經總
會計師審核后報財務部,控股子公司按照公司章程和制度規定的職
責權限審核后報財務部。分〔子〕公司財務部門根據年度資金預
算,結合生產經營情況及投資方案的工程進度編制月度資金預算上
報財務部,財務部結合年度資金預算執行情況確定月度資金預算。
1.3股份公司?短期綜合授信額度協議?由董事長或經其授權的委托代理
人與相關金融機構簽署。在總的授信額度范圍內,財務部按規定權
限向各分公司、全資子公司下達票據授信額度,向控股子公司下達
短期〔含票據〕授信額度。日常授信額度如需調整,由各分〔子〕
公司向財務部提出申請,財務部按規定權限審批下達。
2
2.1
2.2
2.3
3
3.1
4
4.1
執行籌資方案
財務部按照資金預算和分公司、全資子公司的實際融資需求,與有關金
融機構洽談并辦理相關融資業務手續,按規定權限簽署融資合同〔協
議〕。
境內外重大工程融資合同和銀團貸款合同,法律事務部須參與談判、審
核合同,并向相關部門出具書面法律意見。境內外重大工程融資合同和
銀團貸款合同,法律事務部須參與談判、審核合同,并向相關部門出具
書面法律意見。
分公司和全資子公司在財務部核定的金融機構和授信額度內,辦理銀行
承兌匯票、中國石化財務有限責任公司〔以下簡稱財務公司〕結算貸款
和財務公司承兌匯票業務。分〔子〕公司不得將授信額度再轉授其下屬
分公司、全資子公司和控股子公司。
控股子公司在財務部核定的金融機構和授信額度內,在當地金融機構辦
理貸款、銀行承兌匯票等長短期融資業務,不得將授信額度再轉授下屬
的分公司、全資子公司和控股子公司。資金向分公司、全資子公司分配
財務部根據投資方案和分公司、全資子公司的用款申請,按
規定權限辦理長期借款、債券和融資租賃的內局部割協議以
及臨時周轉借款,并辦理資金撥付手續。長期借款和債券在
財務部按規定辦理內部付款審批手續后劃撥資金。融資租賃由分公司、
全資子公司具體執行。
資金從分公司、全資子公司回收
財務部統一歸還用于分公司、全資子公司的長期借款和融資
租賃本金;并按照內局部割協議,從分公司、全資子公司收
回利息和租金。財務部按照臨時周轉借款協議按期計算并及時收回
4.2
分公司、全資子公司短期借款本息。
歸還金融機構借款本息各級財務部門負責借款本息的管理和核對工
5
5.1
作,建立借款明細臺賬,月末及時核對,如有差異,及時查清原因
處理。核對無誤后,按規定權限辦理付款審批手續,按時歸還本
息。賬務處理各級財務部門根據審核后的相關憑證,按照股份公司
內部會計制度進行賬務處理,會計憑證需由不相容崗位人員稽核。
6
6.1
借款費用須提供計算依據。
編制籌資分析報告財務部根據股份公司資金狀況和金融業務市場的
變化,編制籌資分析報告,提出籌資業務管理建議,經財務部主任
審核后,報財務總監。
7
7.1
控股子公司財務部門分析籌資和資金運用情況,經部門負責人審核
后報總會計師,并將問題反應給財務部。
籌資考核財務部對各分〔子〕公司按月檢查、按年考核,提出考核
建議并進行考評。
7.2
相關制度目錄〔制度后標號為?內控手冊配套規章制度匯編?目錄索
引號〕
8
8.1
關于印發?中國石油化工股份資金管理方法?
的通
四、
1
知〔石化股份財[2007]498號〕------
2關于印發?中國石油化工股份合同管理實施細那么〔試
行〕?的通知〔石化股份法[2003]419號〕
3關于印發?中國石油化工股份內部會計制度
〔2006〕?的通知〔石化股份財[2006]508號〕
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