團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通的方法和技巧?
在工作中如何溝通協(xié)作
在工作中如何溝通協(xié)作
在工作中如何溝通協(xié)作,溝通協(xié)調(diào)是通過平衡、調(diào)整和改善相關(guān)組織及其人員之間的關(guān)系,正確認(rèn)識溝通協(xié)調(diào)工作的重要性是做好工作的前提。那么,在工作中如何溝通協(xié)作呢?
在工作中如何溝通協(xié)作1一是不要害怕與人溝通協(xié)調(diào)。有的人干工作很好,一讓他去溝通個事情就發(fā)愁,有的人認(rèn)為低頭干好工作就行,不用那么多的溝通協(xié)調(diào)。究其原因,其實(shí)都是不愿意甚至害怕與人交流。所以,要從根本上解決思想認(rèn)識問題,我們才會有自信與他人積極溝通。
二是溝通協(xié)調(diào)時要做到平等待人,誠實(shí)守信。這是我們溝通的基本原則,如果不平等,有貴賤之分,或者不誠信,那么就不會有好效果,反而有副作用。
三是要做到不卑不亢。有些人讓他與人交流就發(fā)愁,總感覺溝通協(xié)調(diào)就是求人,其實(shí)良好地溝通可以及時了解彼此的想法,找到可以共同協(xié)調(diào)的地方,減少不必要的誤解,從而完成目標(biāo)任務(wù)。
四是要做到相互理解。人與人之間是有差別的,主要是性格不同、思維方式不同、立場不同,所以要多理解對方,設(shè)身處地為他人多想想,這樣溝通就會變得順利一些。
五是要對溝通的事情掌握透徹。不打無準(zhǔn)備之仗,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,知己知彼,方能在具體的溝通事項(xiàng)中游刃有余。
所以,我們要想成功,把工作做好,提高工作效率,必須做溝通協(xié)調(diào)的行家里手,良好的溝通往往可以事半功倍。
在工作中如何溝通協(xié)作21、不要害怕溝通協(xié)調(diào)。有的人干工作很好,一讓他去溝通個事情就發(fā)愁,就不想去做,有的人認(rèn)為低頭干好工作就行,不用那么多的溝通協(xié)調(diào)。其實(shí)都是因?yàn)椴辉敢饣蛘吆ε伦鲞@項(xiàng)工作。所以,要從根本讓解決了認(rèn)識問題,大家才會積極溝通。
2、溝通協(xié)調(diào)時要做到平等待人,誠實(shí)守信。這是我們溝通的.基本原則,如果,不平等,有貴賤之分,或者不誠信,以欺詐手段來溝通協(xié)調(diào),那么就不會有好效果,反而有副作用。
3、要做到不卑不亢。有些人發(fā)愁就是因?yàn)椋偢杏X溝通和協(xié)調(diào)就是求人,其實(shí)溝通和協(xié)調(diào)是及時了解彼此的想法,找到可以共同努力的地方,減少不必要的誤會和勞動。所以,在溝通中要有板有眼的溝通想法,而不是去拉關(guān)系跑門子。
4、要做到互相理解。人與人之間是有差別的,主要是思維環(huán)境不同,站的立場不同,所以要互相理解對方,能夠多提對方想想,不要只強(qiáng)調(diào)之間的理由,這樣的溝通就要順利一些。
5、要對溝通的事情掌握透徹。不要打無準(zhǔn)備之仗,凡是都要預(yù)先做好功課,吃透自己的情況,了解別人的情況,不要對自己的事情一問三不知,這樣溝通都是無效的溝通,要想提高效率,有效溝通,必須做行家里手。
在工作中如何溝通協(xié)作3工作中如何與同事做好溝通協(xié)調(diào)
1、溝通協(xié)調(diào)是使組織成為一個整體的“凝聚劑”
每個黨政機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位都由數(shù)人,數(shù)十人,甚至成千上萬人組成,組織每天的活動也由許許多多的具體的工作所構(gòu)成。由于個體的地位、利益和成長經(jīng)歷以及能力的不同,他們對組織目標(biāo)的理解和掌握的信息也就不同,這也就使得各個體的目標(biāo)有可能偏離組織的總體目標(biāo),甚至完全背道而馳。例如,目前就有些單位的辦公室人員自身參與意識不強(qiáng),主動溝通協(xié)調(diào)的思想淡漠,工作中以“不多事、不誤事”的落后思想,簡單的認(rèn)為辦公室無非是領(lǐng)導(dǎo)的“傳聲器”,組織材料的“勤務(wù)員”,這種思想恰恰與時代對辦公室提出的參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)等要求相背離。所以組織的總體目標(biāo)在此類單位中根本是“墻上的門簾”。再者,任何事物整體與部分之間以及各個部分相互之間,都不可避免地要發(fā)生這樣或那樣的矛盾,現(xiàn)代組織機(jī)構(gòu)尤其是如此。著名管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是一個組織的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。有關(guān)資料研究表明:管理中70%的錯誤是由于不善溝通協(xié)調(diào)造成的。那么如何保證上下一心,不折不扣地完成組織的總體目標(biāo)呢?這就需要溝通協(xié)調(diào)使個體之間、部門之間、個體與部門之間互相交流意見,同意思想認(rèn)識,自覺地協(xié)同配合各項(xiàng)工作的完成,從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、溝通協(xié)調(diào)是領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬,實(shí)現(xiàn)其職能的基本途徑
一個組織的領(lǐng)導(dǎo)者無論他有多么高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平、多么有效的管理方法,他都必須將自己的意圖和和想法告訴下屬,并且要了解下屬的想法。唐朝名相陸贄認(rèn)為“上情不通于下,則人惑,下情不達(dá)于上,則群疑,疑則不納其誠,惑則不從起令。”如何做到上級領(lǐng)導(dǎo)不疑部屬,而部屬不覺得困惑從而順利地實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的職能?領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者就是了解下屬的愿望并為此而采取相應(yīng)的行動,為滿足這些愿望而擬訂與實(shí)施各種方案的人,而下屬就是從領(lǐng)導(dǎo)者身上看到了一種達(dá)到自己愿望或目的的人。這些“目的”、“看到”或“了解”,都需要溝通協(xié)調(diào)這個基本工具和途徑,也只有這樣才能使下屬提高工作的積極性。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,作為辦公室人員只有充分認(rèn)識了解領(lǐng)導(dǎo)者和溝通協(xié)調(diào)工作的重要性,才能將辦公室的事做好。
3、溝通協(xié)調(diào)是辦公室乃至整個組織與外部環(huán)境建立聯(lián)系的橋梁
無論政府的辦公室還是企事業(yè)單位的辦公室,都必須要與公眾及其它組織部門,發(fā)生各種各樣的聯(lián)系,他必須按照已定的法規(guī)法令并結(jié)合人民的要求調(diào)整政策,承擔(dān)自己應(yīng)盡的社會責(zé)任。有時公眾與部門之間產(chǎn)生了沖突,有了矛盾往往要由辦公室來具體承辦或者牽頭處理,協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系,使其他部門也能積極地參與或支持配合才能化解矛盾,平息沖突。
溝通協(xié)調(diào)工作滲透在辦公室各項(xiàng)工作的每一個環(huán)節(jié)上。作為處于樞紐位置的辦公室工作人員必須充分認(rèn)識到溝通協(xié)調(diào)工作的重要性,把溝通協(xié)調(diào)工作作為辦公室的一項(xiàng)重要工作來完成。只有這樣才能使組織整體工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和任務(wù)的圓滿完成。
如何加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)
如何加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)
如何加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),在職場上的時候,溝通是很重要的一項(xiàng)因素,善于溝通,良好的溝通效果往往是可以把這份工作做得更好的,以下來學(xué)習(xí)如何加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)及相關(guān)知識。
如何加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)1一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力提高自身素質(zhì)
1、樹立服務(wù)觀念,強(qiáng)化自身形象和禮儀意識,是提高溝通協(xié)調(diào)能力的思想基礎(chǔ)。2、提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高溝通協(xié)調(diào)能力的關(guān)鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級的指示精神,形成科學(xué)的世界觀,站在全局的高度思考問題,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,在實(shí)際工作中不做出格的事,不說出規(guī)的話,在事關(guān)原則性的問題上,毫不含糊,敢于堅(jiān)持真理,才能使人敬佩。
3、打造較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力。只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行職責(zé)。努力學(xué)習(xí)認(rèn)真提升自己的五種能力、調(diào)查研究能力、語言和文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、快速反應(yīng)能力和行政執(zhí)行力,才有提高溝通協(xié)調(diào)能力的保證。
4、著力培養(yǎng)自己高尚的道德修養(yǎng)和健康心態(tài),有反腐倡廉堅(jiān)強(qiáng)作風(fēng)和深入細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才在群眾中有口碑。
5、注重培養(yǎng)自己卓越情商構(gòu)建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內(nèi)外知識要了解,有關(guān)知識要明確,相關(guān)知識要掌握,從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力,為社會多做貢獻(xiàn),得到社會和別人的認(rèn)可。
二、認(rèn)真掌握好溝通協(xié)調(diào)的方法
溝通協(xié)調(diào)是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關(guān)系,使其減少摩擦,能夠調(diào)動各方面的工作積極性的能力。一個有優(yōu)秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內(nèi)外齊心,必須要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
1、積極溝通。重視且樂于溝通,愿意與人建立聯(lián)系;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態(tài)和不懈的努力對待沖突和矛盾,而不是強(qiáng)權(quán)或回避。
2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進(jìn)相互理解。
3、及時反饋。重視信息的分享;用心傾聽各方的意見,并根據(jù)實(shí)際情況及時做出調(diào)整和回應(yīng)。
4、機(jī)制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機(jī)制建設(shè)確保溝通渠道的順暢。
如何加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)2如何加強(qiáng)部門溝通協(xié)調(diào)
部門之間關(guān)系處理的融洽與否,直接影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。根據(jù)我們企業(yè)目前運(yùn)行的狀況,部門之間關(guān)系的處理工作還需要不斷加強(qiáng)。這里的所說的加強(qiáng),就是要打破現(xiàn)有的解決某一個點(diǎn)或是局部問題的思路,立足長遠(yuǎn),解決整體性的問題。
在這里,我想用一個簡單的例子----種田,來說明部門之間關(guān)系的處理問題。
種田的第一步首先是分工。家庭成員之間首先要分工明確,耕田、施肥、播種、灌溉等細(xì)節(jié),具體由誰負(fù)責(zé)。這些分工之間不可能完全獨(dú)立,中間肯定有銜接和配合的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問題是分工絕對化。
第二步是配合問題。如果播種的強(qiáng)調(diào)肥料還沒有撒下去,施肥的說地還沒有耕,耕地的說牛還沒買來……那就說明,配合問題需要解決了,即使每位成員都希望有好收成,中間也難免因各種原因造成局部脫節(jié),導(dǎo)致通路阻塞,影響大局。因此,這個環(huán)節(jié)最容易出的問題是扯皮。
第三步是精細(xì)化管理。前面的基本功做好了,剩下的便是強(qiáng)調(diào)科學(xué)精細(xì)的管理了。對每一個崗位,制定標(biāo)準(zhǔn),對工作績效進(jìn)行量化。第三環(huán)節(jié)必須建立在第二環(huán)節(jié)問題基本解決基礎(chǔ)上,并且由于第二環(huán)節(jié)由于所需時間較長,往往會形成一種習(xí)慣,而第三環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問題是管理浮于表面,深入不下去。
部門溝通與協(xié)作中存在的問題
1.溝通途徑問題。
部門之間需要增進(jìn)了解,溝通途徑不夠。片面性的信息往往會在某一問題暴露后,引發(fā)類似用人、工作量、職責(zé)的討論,而這討論的結(jié)果如果得不到有效的疏通,極易造成相互間的隔閡。從目前狀況看,溝通途徑和效果比以前有了提高,但溝通的途徑還是不夠,需要不斷加強(qiáng)
2.暴露問題的力度不夠。
溝通過程中,需要暴露更多的問題。很多往往不希望將溝通會議的氣氛搞僵,很多問題被掩蓋起來。而暴露問題,特別是一些細(xì)節(jié)問題,恰恰是解決問題的前提。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法不夠完善。
部門基礎(chǔ)工作亟待加強(qiáng)。如生產(chǎn)、銷售、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購等要害部門,對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否具備,方法是否科學(xué)合理,是否有助于推動產(chǎn)供銷,是否有利于降低成本,提高利潤率,需要必要的審核和監(jiān)督。對于部門及部門之間傳遞的數(shù)據(jù),包括統(tǒng)計(jì)方法同樣需要進(jìn)一步審核和完善。不科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展沒有任何指導(dǎo)意義,甚至將企業(yè)運(yùn)作引入歧途。
4、部分管理文件需要更新和完善。
部分崗位職責(zé)、內(nèi)部制度、體系文件的內(nèi)容已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)有要求。公司雖表面上有完善的管理體系,并且這種管理體系的運(yùn)行在現(xiàn)階段不會出現(xiàn)大的問題,但如果想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平,這些文件必須進(jìn)行完善,及時更新。
5、部門之間信息傳遞脫節(jié)。
我們現(xiàn)在的信息傳遞和協(xié)調(diào)工作只能局限于某一短的時間段內(nèi)進(jìn)行。而這種協(xié)調(diào)的結(jié)果是、能夠分清當(dāng)前主次,解決當(dāng)前的主要矛盾,而根本問題得不到解決,可能轉(zhuǎn)變?yōu)楹罄m(xù)的主要矛盾。因此這種協(xié)調(diào)的方法,其作用是有局限性的。
6、部門之間接口工作要規(guī)定好相應(yīng)的職責(zé),并對職責(zé)的履行情況定期溝通。
現(xiàn)有的狀況是,部分接口工作雖然一直有人在做,并且也有相應(yīng)的分工,但相互之間沒有相應(yīng)的約束力,什么時候做完,完成到什么程度有的沒有詳細(xì)規(guī)定,或完成的部分達(dá)不到下一環(huán)節(jié)的需要,或是出現(xiàn)問題相互推諉。部門之間或是接口人員之間容易產(chǎn)生矛盾。而這些矛盾是可以通過進(jìn)一步細(xì)化流程避免的`。
如何加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)3溝通協(xié)調(diào)的重要性
實(shí)施計(jì)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,涉及時間,人員,方法步驟的協(xié)調(diào)與調(diào)整。作為具體實(shí)施者,與領(lǐng)導(dǎo)及其它人關(guān)注的角度不同,所掌握的信息也不同,必定存在認(rèn)識和實(shí)行中的差異。
計(jì)劃的東西總是有改變,如果你不能及時與領(lǐng)導(dǎo)與同事溝通,會造成臨時改變而產(chǎn)生忙亂,結(jié)果會出現(xiàn)差錯。
完成一項(xiàng)工作,不是一個人的力量所能及的,需要許多人的協(xié)作配合,如果溝通交流不及時,會造成誤工,差錯,甚至出現(xiàn)重大失誤。
以前,缺乏這方面的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為事情本該這樣做,到最后還是得不到別人認(rèn)可,支持。不是說自己做錯了什么,而是認(rèn)識的高度不夠,全局意識不強(qiáng),還有沒有掌握事物變化的確切信息。
在做好本職工作情況下,溝通協(xié)調(diào)十分重要,不是說大小事都去與別人商量,事關(guān)做決定的事,事關(guān)協(xié)同的事必須匯報,溝通。
溝通交流的好處是:理解明確領(lǐng)導(dǎo)想法,掌握相關(guān)最新信息動態(tài),以便相應(yīng)做出調(diào)整;闡述自己觀點(diǎn),得到同事支持;學(xué)習(xí)別人的見解經(jīng)驗(yàn),拓展自己的思維,提高工作效率。
每個人思維習(xí)慣不同,工作能力差異,做事方法不一樣,有一定局限性,尤其許多高學(xué)歷,或老資格的人,這種局限性更嚴(yán)重。
一項(xiàng)工作的完成需要許多人配合努力,才能成功,所以,合作配合交流十分重要,提高協(xié)調(diào)交流能力,是工作的需要,更是提高效率,提高工作能力的需要。
協(xié)作配合交流不是向誰低頭,也不是求著別人,不要存在偏見和敵視,要及時,誠肯,耐心聽取別人意見,學(xué)習(xí)別人好的工作經(jīng)驗(yàn)和方法。
培養(yǎng)主動與人交流協(xié)作能力,讓它成為一個良好的習(xí)慣,與公與私都有不盡的益處。
工作中如何做好溝通和協(xié)作
協(xié)作溝通能力具體表現(xiàn)
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧
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