如何開發(fā)票

這對于經(jīng)常開發(fā)票的財(cái)務(wù)人員來說，如何開發(fā)票的流程已經(jīng)是爛熟于心的了，但是對于不少企業(yè)員工表示：不知所“票”了。

“出差住宿要開什么票？為什么酒店要我提供那么多信息？”“專用發(fā)票？普通發(fā)票？到底要開什么票？”

剛開始做業(yè)務(wù)的小張就遇到這種情況，小張此前很少開發(fā)票，對開發(fā)票也是一知半解，上次出差入住酒店，由于未能提供給酒店開具增值稅專用發(fā)票所需的信息，當(dāng)時(shí)也很趕時(shí)間，最后未能開具發(fā)票，小張的費(fèi)用也不能得到報(bào)銷。

那么，如何開具增值稅發(fā)票？

先讓我們分清楚什么是增值稅專用發(fā)票，什么是增值稅普通發(fā)票。

其實(shí)專用發(fā)票和普通發(fā)票都是增值稅發(fā)票的一種，兩者根本的區(qū)別在于前者可以進(jìn)行稅款 抵扣，也就是可以為公司節(jié)省稅錢，后者就不能抵扣。 所以從“勤儉持家”的角度看，不管是培訓(xùn)、出差或其他交易，大家都要盡量選擇能開具增值稅專用發(fā)票的企業(yè)。

看下圖我們來認(rèn)識一下增值稅發(fā)票：

專用發(fā)票

普通發(fā)票

分清楚開發(fā)票需要提供的信息：

對于需要開具增值稅專用發(fā)票的，在開具發(fā)票前需要向酒店提供企業(yè)名稱、納稅人識別號、地址，電話、開戶行名稱及賬號等；增值稅專用發(fā)票上的所有項(xiàng)目要填寫齊全，不得涂改。

開具增值稅普通發(fā)票在今年7月1號之前只提供抬頭就可以了，現(xiàn)在卻要新增填寫納稅人識別號或社會信用統(tǒng)一代碼。

有同事要說了，開票要這么多的信息我也記不住啊。沒關(guān)系，隨手票已經(jīng)幫你解決了。

設(shè)置抬頭

開發(fā)票需要填寫商品名的同時(shí)有些發(fā)票要分清明細(xì)的，不能含糊填寫商品名。還有在索要發(fā)票時(shí)，要區(qū)分不同的情況。

小編整理了大家反映較多的幾個(gè)問題。

問：現(xiàn)在商家必須開具增值稅專用發(fā)票嗎？

除了免稅、個(gè)人消費(fèi)等不允許開專票的情況下，國家一直在鼓勵(lì)、引導(dǎo)納稅人開具“增值稅專用發(fā)票”，公司也希望大家能夠有“增值稅專用發(fā)票”意識，特別是出差住宿盡量選擇有開具“增值稅專用發(fā)票”資格的商家，可以抵稅省錢、降本增效呀！

假如銷售方不能開具增值稅專用發(fā)票，但可以開具增值稅普通發(fā)票，或者其他的通用機(jī)打發(fā)票、卷式發(fā)票、定額發(fā)票。只要發(fā)票是真實(shí)有效的，都是合法可用的。

問：能將住宿與餐飲費(fèi)開在同一張發(fā)票上嗎？

如果你的公司是一般納稅人，因?yàn)槌霾畎l(fā)生的住宿費(fèi)取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，而餐飲、娛樂等不可以抵扣，只能開具增值稅普通發(fā)票（可以選擇紙質(zhì)版或電子版），所以要將住宿與餐飲、娛樂等分別開票。

問：增值稅專用發(fā)票有認(rèn)證期限嗎？

取得增值稅專用發(fā)票并需要報(bào)銷的，在回公司后要盡快到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷，不要延誤單位會計(jì)進(jìn)行認(rèn)證抵扣。因?yàn)楦鶕?jù)相關(guān)規(guī)定，納稅人要在所取得增值稅專用發(fā)票開具之日起180天內(nèi)，在網(wǎng)上確認(rèn)增值稅發(fā)票認(rèn)證信息。

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