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倉庫的管理制度15篇
倉庫的管理制度1
第一章倉庫建筑
第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規范》的
規定,并經公安消防監督機關審核和驗收。
第二條倉庫、貨場、生活區、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業場所、架空電力線等
的安全距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規范》規定的
材料。
第五條庫區的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫
隔開。
第六條倉庫區域內應當按《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防車通
道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設
備,并請有資質的管理部門監測合格后,方可投入施用。
第二章儲存管理
第一條倉庫內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通
道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質、類別確定垛
距、墻距、梁距。儲存量不得超過規定的儲存限額。
第二條露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火
間距應當符合《建筑設計和消防防火規范》有關規定。
第三條能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方
法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好
的場所,并應當有專人定時測溫。
第五條遇水容易發生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積
水的地點。
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第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節必須
采取降溫措施。
第八條化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物
品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準
入庫或歸垛。
第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區,不準進行分裝、試驗、
封焊,動用明火等可能引起火災的作業,如因特殊需要這些作業時,事先須經安環
部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環部派信進行現場監護,備好充足的滅
火器材,作業結束,須切實查明未留火種后方可離開。
第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉
布工作服,防止工作人員,穿易產生靜電的化纖工作服進入工作現場。
第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔
層。
第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫區和倉庫內要經常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區
的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必
須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
第十五條倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內,嚴禁開手機和帶靜
電物品進入庫區。
第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發揮技防監視器的
作用。并認真做好維護保養工作。
第三章裝運管理
第一條裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和
倒置。不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電
的設備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進入易燃、可燃物品庫區的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉
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庫。
第三條運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車
人員不準在車上吸煙。
第四條對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。
第五條各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。各種車輛
不準在庫區、倉庫內停放和修理。
第六條倉庫、堆場裝卸作業結束后,應當徹底進行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的
《電力設計技術規范和消防管理規定》執行。
第二條儲存化學易燃物品的倉庫,應根據物品的性質,安裝防爆、隔離或密
封式的電器照明設備。
第三條各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在
金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保
持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。
第四條倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收
音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈
泡。
第五條倉庫內不準架設臨時電線,庫區如需架設臨時電線,必須經安環科和
公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
第六條每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護
設施。
第七條在庫區及倉庫內使用電器機具時,必須嚴格執行安全操作規程。電線
要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設備除經常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發現可能引
起打火、短路、發熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。
倉庫工作結束時,必須切斷電源。
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第五章火源管理
第一條庫區內嚴禁吸煙、用火。
第二條門衛金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻
壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于
三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公
司應沒有火爐)
第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃
物。
第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應有人負責管
理。
第五條從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。
第六章消防設施
第一條倉庫區域內應當按照《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防給水
設施,保證消防供水。
第二條倉庫、貨場應根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材
設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物
品。
第三條消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。
寒冷季節要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。
第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。
倉庫的管理制度2
一、目的
為了加強危險化學品倉庫安全管理,保障公司員工生命健康和財產安全,
保護環境,做到防患于未然,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于儲存各類化學氣體、易燃易爆、腐蝕性物品等危險化學品的
倉庫。
三、職責
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危險品庫設專職倉庫管理員,倉庫管理員應進行培訓,除了具備一般消防
知識之外,還應在危險品倉庫進行專門培訓,還應熟悉各區域儲存的化學危險
品品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法,并掌握必要的應急處理辦
法和自救措施,經考核合格后方可上崗。
四、程序
1.危險化學品倉庫儲存管理必須嚴格遵守“雙人雙鎖”規定,即危險化學
品倉庫鑰匙必須專人兩人保管,保管人員一人設指紋,一人配鑰匙,凡進入危
化品倉庫工作時,必須雙方保管員同時到達方可開啟、關閉庫門,保管員必須
妥善保管鑰匙,隨身攜帶。
2.危險化學品入庫前均應進行檢查驗收,檢查入庫物品是否與計劃品種相
符,安全標識是否齊全有效,包裝有無破損和泄露,經確認無誤后方可入庫,
入庫后液體化學品要配置二次容器,防止意外泄漏,儲存時應采取適當的養護
措施,在儲存期內,定期檢查,發現其品質變化、泄漏、穩定劑短缺等,應及
時處理,包括庫房溫度、濕度應嚴格控制,經常檢查,及時調整。
3.入庫時要嚴格劃分區域擺放,有相應標識牌,不得亂放。對入庫的液體
桶裝(重量不超過15KG)危險化學品,疊放高度不得超過3桶;入庫的固體危險
化學品,疊放的高度不得超過2米,以防傾倒造成泄漏等事故。
4.裝卸對人身有害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據危險性,穿戴相應
的勞保防護用品。裝卸高毒類危險化學品必須佩戴防毒面具,防護手套;裝卸具
有腐蝕性的危險化學品時,必須穿戴防護服,防毒面具等。
5.倉庫應建立危險化學品登記臺賬。領用時由各班組長根據當班生產實際
用量填寫領料單,經主管負責人簽批后由專人領取搬運,倉庫管理員要認真做
好登記,并向領用人說明危化品搬運使用要求。
6.危險化學品庫嚴禁其他人員在未經化學品庫管員同意的情況下進入。供
應商及生產領料員提供或領取化學品時,應通過庫管員,嚴禁供應商及生產領
料員擅自進入化學品庫。
7.危險化學品裝卸前后,必須對車輛及倉庫進行必要的通風及清掃,裝卸
作業使用的工具必須能防止產生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學
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危險品時應按有關規定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、
傾倒和滾動。
8.禁止在化學危險品倉庫堆積可燃廢棄物品,泄露和滲透化學品的包裝容
器應迅速移至安全區域,要保持良好的通風,按規定配備消防器材,照明及開
關采用防爆型電器,并定期檢查并確保器材的有效可靠。
倉庫的管理制度3
1.目的:
為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特
制訂本規定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務:
保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務
周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,
4.物資驗收入庫:
4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的方可入庫。注:供應商送
貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉
管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待
驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),
并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容
至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重
新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入
庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名
稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。
4.4無,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的
倉管員應拒絕入庫。
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4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等
設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架
存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況
碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一
至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具
等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物
資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原
因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不
得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,
不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有
回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴
禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持
一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物
料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。
6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人
辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。
倉庫的管理制度4
一、成品入庫操作流程:
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(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品
搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管
員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→
出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、
實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”
到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后
填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定
的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入
庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨
手統計裝車數量,并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保
管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數
量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并
記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽
名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,
隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統
計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與
出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核
對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→
根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否
相符
注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”
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1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同
時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,務
必拒絕出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。
3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板
車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車
轉移,統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數
量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)
完全一致后,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。
倉庫的管理制度5
收(含退貨退料、受托加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、
報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務處理、
責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職
責、領導者責任。
一、收料處理:
供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或
物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。
1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數量
應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據
業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業務,必須
取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業務的受托加工通知單,憑單過磅核數并及時通
知加工車間領取受托加工物料,加工返倉后告知業務辦理物料出廠手續;
3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現
象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三
項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料
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或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當
與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;
6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗
單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;
7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物
進行驗收入庫存放;
8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不
力,當追究物料接納人責任;
9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)
并及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發料:
生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現
場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計劃單、業務開出
的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內
部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不
清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一
致;
3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業,不能使型號、數
量有誤,須手續齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業指導書,嚴格分類并包裝
好,并按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對
策進行退貨并及時入電腦帳反映執行狀況;
5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記并
簽名后必須補單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當
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追究發料發貨人責任;
7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借
條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。
三、物料轉移:
資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸
之委托加工、制程與倉庫之直接移轉
1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業務之聯絡單或品管之不合
格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的
物料必須知會倉庫點數確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物
料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模
塊登錄型號、數量、外托廠商、委托加工工序,外發日期,開出《委外加工出
倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相
符;
四、單據處理:
正確使用各類單據、開立單據必須符合規范、必須做好單據歸類整理移轉
和歸檔工作、加強單據管理
1、倉管員必須正確使用各類單據,并有義務指導和糾正其他部門及人員正
確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;
2、單據填寫必須規范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,
應按規定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤
結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;
3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達
給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;
5、所有審核后的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾
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內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變
更通知單,應及時提報處理;
五、帳務處理:
按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規范操作、單據
處理及時性、內外部稽核作業、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報
2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規范性操作,如
有誤操作,應及時反饋,并按規定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同
步;
5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提
報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;
6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人
員應定期提供必須的庫存報表;
7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責任區管理:
責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常
1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處
理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的
提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物
料必須有相應憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天
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6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安
全;
七、公共環境:
通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域
1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;
2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人
員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得
有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護
公物;
5、在公共區域或他人責任區作業完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以
節約公司能源和安全;
八、設備維護保養:
指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉
庫設備設施運行良好
1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,并按
設備管理程序,提報和落實執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良
好;
2、倉庫設備應按規范操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管
及維修人員及時處理;
3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管
設備進行管理;
九、工作服從:
明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實
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認真執行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調
遣,完成倉庫的一些共同性任務;
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,
須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待后如有異議通過正當渠道提
出及解決處理;
十、服務與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通
合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待于人,不得產
生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責:
完成規定值日內容,并輔助監督管理
1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;
2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負
責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;
3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事
務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;
十二、領導者責任:作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規范和
執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項
規整制度,組織落實執行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反
映,做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執行;
4、主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協調,期
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使工作目標的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善
結果;
7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高
下屬的工作業務素質;
8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不
彰,依情節負連帶責任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工
作和管理效率;
10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。
十四、本制度自核準之日起執行。
倉庫的管理制度6
1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器
材,接按照醫院有關的安全規定執行。
3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。
4.各類藥品庫房根據藥品性質采取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫濕
度計,注意觀察室溫,室溫超山規定時要及時采取措施。
5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制
藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安
全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。’
6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥
品質量。
8.性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特
殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的
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發生。
倉庫的管理制度7
一、入庫及驗收
1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資
在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,
對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開
具物資驗收單。
2、對超訂貨計劃數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。
3、對有質量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。
4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域并作好標識。
5、對貨到發票未到的物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不
能來的物資月底必須做好估價工作。
6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦
理退倉手續,憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。
7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。
二、出庫
1、保管員在接到領用部門的計劃領料單后開始組貨,組貨時須參照技術科
的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、合約及具體明細,核對無誤后予以
發貨并開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。
2、對于一個合約分次領取的,保管員必須控制好數量以免多發。
3、對于外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。
4、縫紉機配件領用仍參照20某某年3月份關于《加強縫紉機零件管理有
關規定》。
三、物料防護、儲存
1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5S管
理及驗廠要求。
2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如
有問題及時上報上級主管處理。
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3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。
四、其它
1、對于合約結束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領導。
倉庫的管理制度8
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經
使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科
主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑
證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗
收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"
二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出
原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的
準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
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1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、
字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填
寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或
貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領
用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手
續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好
記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲
備的.環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫
存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,
降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要
加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實
行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水
平。
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。
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(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對
物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
三、產成品入庫。
(一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料
放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合
時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處
理品”標識。
六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原
因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料
單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理
批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質
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部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發放:
(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由
倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》
的規格、型號、數量等發放。
(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出
《補料單》后方可發放。
(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批
準,憑《領料單》發放。
(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出
執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工
及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出
庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財
務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、
倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變
質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規
格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防
誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質
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苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符
合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品
庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦
帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間
做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續
及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口
或封箱處理。
十二、應急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采
取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規定
(一)公司各類庫房由指定專人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清
數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與
入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負
責人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準
確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批
準,并辦理外借手續。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
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(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配
備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,
禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品
價值20%的經濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
倉庫的管理制度9
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲
備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫
存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,
降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要
加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實
行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水
平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、
數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使
用。
5、材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就
位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管
員應負失職之責任。
7、驗收中發現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,
或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲存保管
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8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,
并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存
放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根
據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負
有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉
庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析
原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員
不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強
保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失;同類物資
堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準
折件零發,特殊情況應經科長批準。
13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明
火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第四章物資發放
14、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發
料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則
造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差借等損失,保管員應負經
濟責任。
15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或
材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料
的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用
領料人未辦手續,不得發料。
16、調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可
發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。
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17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單
位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,
不準一次性發料。
18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出
門。
19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以
上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,
經促進創五好倉庫的開展。
23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑
證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報
科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除
照價賠償外,還要經紀律處分。
24、庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
倉庫的管理制度10
一、庫房管理員的崗位職責
1、負責物資的保管、發放工作,做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合
理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛生,要做到先進
先出,防止損耗變質,每月向部門經理報送滯銷物品的報表(附樣表)。
2、與供應部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,
并及時根據定額督促申購進貨。
3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任,嚴格
執行物品的收、發、領、退等規定,發放物品一定要憑手續齊全的領料單,違
者將給予書面警告處理。
4、堅持執行管理制度,掌握管理業務,隨時掌握財產的數量、規格、定價
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用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營
業部門用量。
5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。
二、庫房的管理制度
1、入庫物資到庫后,根據入庫單、發票或驗收單,認真進行數量和質量的
復查。
2、根據入庫單和領料單及時輸入電腦,經常核對實物,做到日清、旬對、
月盤,保持帳實相符。
3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領用,不合格的外購物資,未付款
的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規定
的違約責任要求對方給予賠償,質量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店
的服務質量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應商管理制
度》執行。
4、盤點后應及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發貨
不足的,應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內的短缺、損
壞,應填制損溢報告單,說明情況,經部門經理查實,總經理批準后,予以核
銷。屬酒店員工工作失職發生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明情況,同
時追究有關人員的責任,給予處理。
5、物品盤盈時,應查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短
缺和損失,移作他用。
三、倉庫的領料程序
1、干調、物料及用品必須實行領取制度。出品部各菜系領用干調,物料時
必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必須有部門負責人
簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發放物品時,要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點
發,不得代替。
3、各部門在領用調料,物料等時必須在規定的時間內進行。后附《倉庫領
料時間表》。特殊情況除外。
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4、各部門領用物品如有多余時,應及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出
庫單。
5、領料程序示意圖:
倉庫的管理制度11
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有
人、有服務、用規范、程序完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在
出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或
板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數量
的驗收。發現問題及時報告。
7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關
負責人審核、發貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相
符。
9、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的
位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購,教研室主任根據教學計劃,制定酒水申購表,經系主任審批
后,交倉庫。
2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,
一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執行。
3、如果由于校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后
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執行。
4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系
部審批后執行。
5、酒水必須在大型超市進行采購,并注重物品的生產日期、保質期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據申購單、采購單、發票,對單位、名稱、規格、數量、
金額、生產日期、保質期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續。
2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價、質量不
符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可,方
可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續后,發生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,
做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主
任審核后再發貨。發生的每筆貨品進出,均需填單登記并一式二份,確保數
量、品種的準確,并做到經常盤點核對,保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫后補辦領料手續,嚴禁憑白條發料。
6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進、出倉庫的酒水應于當日登記,并結算出存貨數,以確保物資與明
細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。
倉庫的管理制度12
一目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行
為,對有效提高工作效率起到激勵作用
二適用范圍
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倉庫管理負責場景搭建人員花藝師
三職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執
行上級下達的任務,培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規范及工作效率。
倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點工作
場景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現場搭建等工作
花藝師負責花藝的制作和創新、整場婚禮的用量的預估和控制等工作。
四、倉儲管理規定
1、道具的出庫
在每場婚禮開始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道
具,完整填寫出庫單務必保證沒有差錯
2、道具的入庫
在每場婚禮結束之后,帶隊人員務必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并
且核對出庫單并且確認無誤后放回原處。
3、道具的整理和盤點
倉庫主管務必定期整體道具,確認耗損。在月底時盤點總數,上報上級領
導。
4、道具的耗損
倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要注意。如有損
壞,酌情賠償
五、工作制度
1、工作人員務必在規定時間內到達指定場地
2、嚴格遵守管理規定
3、穿著統一工作服
4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景
5、不準問客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責
7、如有報銷的費用,務必上報上級領導,層層核實后方可報銷。
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六、薪水核定
1、花藝師的費用按照標準一場400結算標準為:包含......
2、場景搭建人員的費用按照市價結算
3、物流費用按照實際使用距離和時間結算
倉庫的管理制度13
一、體育器材設備是學校的基本設施之一,必須切實加強管理,確保體育
教學的正常進行和課外訓練活動的正常開展。學校要配備專職或兼職的體育器
材保管人員。
二、所有體育器材必須啟封使用,并且入學校資產賬、總務管理賬、器材
保管賬,做到實物與賬冊數據相符。每學期末清點一次,每年底對帳一次。每
學期(年)或期中因教學與訓練需要,增購體育器材,保管員必須在明細帳中登
記入帳。
三、體育器材應分類存放,定位定櫥,陳列有序。要保持室內整潔,按器
材性能要求做好防塵、防潮、防壓、仿照射等工作。體育器材大致按體操類、
田徑類、球類、其它類歸類擺放整齊,器材管理人員要熟記所有器材的種類和
件數,做到心中有數,熟知所有器材的功能。
四、經常維修養護健身器材、體操墊等所有體育器材,并做好維修養護登
記,使器材設備經常處于完好狀態,使之體現出學校的管理水平,以保證教學
任務的完成。
五、一切器材設備的領用和歸還均應辦理登記手續,并檢查器材的完好情
況。對于損壞、丟失的器材應按有關規定處理。任何人不得以任何理由長期占
用。
六、任課教師使用時必須提前申請。保管人員應按時準備好器材,并作必
要的檢查,確保體育課教學的正常進行。
七、所借器材設備在使用時,任何人不得擅自轉借或持物離開教練場地,
如發現,保管人員有權收回,并提出批評。
倉庫的管理制度14
一、倉庫日常管理
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1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉
庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明
細賬、卡片;所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與
倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效
品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業
務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無
誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資
定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量
進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類
物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較
長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經理及財務人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒
絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦
理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項
目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理
入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一
律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一
致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫
合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫
手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統
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一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領
料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后
方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各
相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
43、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應
處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行
處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受
潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面報告的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車
間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。
2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處
理。
3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與
之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及
時處理和協調,保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發生。
倉庫盤點流程
1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審核生效
的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,得出存貨實存情
況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并對初盤結果
進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點
單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區域進行
抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經復盤通過的《盤點
單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1
份。
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3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主
管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務
主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》
調整庫存帳。
4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天
晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點
工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格
必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人
為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實
物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償
責任。
倉庫的管理制度15
1、物料倉庫應有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂
及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內敷設的電線應有鐵質套管。嚴禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾
燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人
員下班時,應關閉或切斷電源
3、倉庫內嚴禁吸煙,并應設置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求
留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不
少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相
6、存放安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫,
不得在倉庫內會客。
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