Microsoft Office PowerPoint(microsoft office powerpoint已停止工作)

嗨，大家好，我是PPT設計獅。

PPT全名Microsoft Office PowerPoint，是微軟研發的文稿演示軟件，可以有效地推動演講的多元化和辦公室討論的效率。

然而，普通人常常會忽略做好PPT的技巧。如果你希望你的演講可以得到提升，那么下面的內容，絕對讓你的PPT從平庸跨越到卓越。

制作PPT前要考慮

1.思考你想要你的聽眾得到什么

你必須確定你要表達的中心是什么，一旦確定了演講主題，其它信息都要圍繞這個主題來講。

如果你是要做一個學術演講，主題就相當于你的論點。如果你的演講是與業務相關的，那么主題就應該是你的產品或者服務。

2.簡化你的講稿

你需要將寫好的講稿簡化出來，將觀眾不了解的信息通過PPT演示，這一步將使你的演講不會太長或太“無聊”。

3.計劃你的結構

你要盡可能多地思考你的演講結構，不僅僅要把你的演講大綱寫出來，還要把幻燈片也計劃出來。

比如學術演講所遵循的結構應該是這樣的，首先介紹你的主要觀點，其次列舉出支持觀點的證據，最后給出一個概括的結論。

再比如，對于商業演講，一個著名的營銷大師認為標準的演講結構是這樣的：

制作PPT要注意

1.簡化文本

使用幻燈片時，你需要的是PPT幫助提高你的演講質量，而不是需要有它。最好的方法是確保你的PPT不僅僅是展示你正在說的東西，更不應該照著念PPT。

實際上，PPT展示的文字要盡可能地少。閱讀文本會無意識地分散聽眾注意力，導致觀眾會把注意力從你講的東西上面轉移到PPT里的文字上。

因此，制作時需要把講稿進行壓縮，并且讓它以一個觀眾容易閱讀的方式呈現，讓PPT輔助你演講效果更好。

2.分發講義

如果你不能將所有的信息都加入幻燈片中，你應該用講義告訴你的聽眾，有哪些不能展示出來的東西。

比如，制作一到兩頁的講義，讓講義包含每一頁PPT的內容或者你演講的部分，給每個受眾都分發一份。

在講義里面，你還可以添加一些額外的信息或者你演講中的重點。

3.使用信息圖

信息圖可以使PPT變得真正吸引眼球。

它們不僅可以給你的讀者提供一個全新視角來看待你要告訴他們的信息，還可以提供那些難以用言語表達的信息，比如圖標和圖形。

因此，你需要知道你使用的信息圖的目的是輔助你的演講，而不是讓觀眾分心。

4.減少不必要的聲音和視覺效果

有時，你的PPT沒必要包含多余的視覺效果或音頻。例如復雜動畫、聲音效果、沒有意義的背景圖像、甚至雜亂的模板。

這些東西會使得幻燈片演示多余、過時、沒有意義。它們甚至分散觀眾的注意力，對于演講沒有任何幫助，還會阻礙觀眾獲取信息的能力。

制作PPT后需要

1.足夠的練習

在演講前你需要花足夠時間進行排練，確保你的演講和PPT配合默契，當然這需要一定的時間來熟悉。必要時也可以選擇自動放映PPT。

2.假裝沒有幻燈片

不要把你的PPT作為你的精神支柱。如果你演講時假裝沒有幻燈片，作為一個有魅力，有激情的演講者，你的聽眾會沉迷你的演講，并且會久久地記住你。

3.演講簡短、增加互動

演講一般不應超過20分鐘。通過演講告訴聽眾需要知道的信息，盡量避免東拉西扯浪費時間。

如果你是一位老師，你可能會有多余的課堂時間，那么可以用一些小活動來暫時中斷演講。聽演講超過20分鐘會使人精力很難集中，這也不是你想看到的結果。

4.富有激情、帶動觀眾

找到激發你聽眾聽下去的欲望。你需要給他們一個情感鏈接，讓他們關注到你正在展示的東西上面。這將會使觀眾更加專注于這些信息，而且更準確也更為長久地記住你的信息。熱情投入到你的演講中，并且讓觀眾知道哪部分是他們想要的。

好了，本期就到這里咯，咱們下期再見！