小企業(yè)做賬(適合小公司的記賬軟件)

一般小公司里，財務(wù)人員就是2人，一個出納和一個會計。

他們的工作分工，出納除了負(fù)責(zé)銀行收付款，支付工資外，還需要做其他行政類的工作，只是不做現(xiàn)金和銀行賬目。

小企業(yè)的會計，老板安排的一般是財務(wù)和人事兼任，只是不負(fù)責(zé)招聘，社保辦理和工資核算，這些與金錢有關(guān)的工作，均是會計在做的。

1、審核單據(jù)

業(yè)務(wù)人員申請支付貨款，有人進(jìn)行費用報銷，出差人員暫支款項，每月發(fā)放工資等等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)申請人員的單據(jù)經(jīng)過相關(guān)人員審批后，送到財務(wù)部，還需要財務(wù)人員審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性和準(zhǔn)確性。

2、溝通問題單據(jù)，并協(xié)調(diào)如何更正

送交到財務(wù)部的單據(jù)有問題，或者缺失材料，需要財務(wù)人員找到單據(jù)申請人更正或者補齊。

3、審核無誤的單據(jù)，整理后錄入財務(wù)系統(tǒng)

送交來的單據(jù)走完所有流程，財務(wù)審核無誤后無缺失，開始整理單據(jù)，并及時錄入財務(wù)系統(tǒng)里生產(chǎn)會計憑證和賬目。

4、開具銷售發(fā)票

業(yè)務(wù)員與客戶核對銷售出貨情況后，會定期對賬。對完賬后，會把相關(guān)的銷售出貨情況和開票信息給到財務(wù)部開具銷售發(fā)票。

如果涉及到開票有誤，還需進(jìn)行發(fā)票作廢（當(dāng)月發(fā)現(xiàn)有誤），或者進(jìn)行發(fā)票紅沖（次月發(fā)現(xiàn)有誤）。

5、社保增加或減少人員

有些企業(yè)里的老板，讓會計人員負(fù)責(zé)公司員工的社保辦理。每月新增人員或者減少人員，都要及時在社保系統(tǒng)里更新數(shù)據(jù)。

6、月末核算人員工資

月末根據(jù)行政人員統(tǒng)計的考勤情況進(jìn)行工資核算，如果有涉及到銷售人員工資的，會單獨做一份銷售人員工資表，最后再統(tǒng)一匯總做一份大表。

7、月底前，催要供應(yīng)商的材料發(fā)票和其他已付款發(fā)票

在每月25日前，會計人員均要做一份統(tǒng)計表，梳理出供應(yīng)商欠票名單，以及其他已付款尚未收到發(fā)票的名單，讓相關(guān)業(yè)務(wù)人員跟催，以保證當(dāng)月賬目處理的及時性。

8、每月核算各種稅費

每月根據(jù)開票盤的開票信息和收到的供應(yīng)商發(fā)票、以及其他各種單據(jù)，及時錄入財務(wù)系統(tǒng)后，核算企業(yè)的當(dāng)月應(yīng)交的增值稅、附加稅以及印花稅。

根據(jù)工資表，核算企業(yè)人員的個人所得稅。

9、每月進(jìn)行財務(wù)賬目處理并結(jié)賬出具財報

每月需要把銀行單據(jù)、現(xiàn)金單據(jù)、發(fā)票單據(jù)、暫支款單據(jù)、付款申請單、工資表、稅金計提表、折舊表、攤銷表這些單據(jù)，審核無誤后，全部錄入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬目處理。

在財務(wù)軟件里，進(jìn)行審核記賬和結(jié)賬，最后出具財務(wù)報表。

10、進(jìn)行納稅申報

個人所得稅是需要每月在個稅客戶端進(jìn)行申報。

小規(guī)模納稅人企業(yè)，進(jìn)行季度申報增值稅、附加稅和企業(yè)所得稅。

一般納稅人企業(yè)，按月進(jìn)行增值稅和附加稅的申報。企業(yè)所得稅是按季度進(jìn)行申報。

11、企業(yè)所得稅匯算清繳

每年的1月-5月，需要對上年的所得稅進(jìn)行企業(yè)所得稅匯算清繳工作。

12、個人所得稅匯算清繳

自2020開始，個人所得稅也需要進(jìn)行匯算清繳。

13、工商年報

每年1月-6月份，企業(yè)需要進(jìn)行工商年報工作。

14、配合會計師事務(wù)所進(jìn)行審計

當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)項一些審計業(yè)務(wù)時，財務(wù)人員需要按照會計師事務(wù)所的要求，配合他們提供相應(yīng)的審計資料。

15、資產(chǎn)清查

有些企業(yè)會在年中和年底進(jìn)行資產(chǎn)清查，對倉庫進(jìn)行盤點，并要出具盤點報告。

16、定期與供應(yīng)商和客戶進(jìn)行對賬

財務(wù)人員會定期梳理出各欠票供應(yīng)商名單及票據(jù)情況，還有各客戶欠款名單及款項金額情況，交給采購人員和業(yè)務(wù)人員，讓他們定期與對方對賬并催要。

17、其他

另外還需要處理一些銀行或者稅務(wù)局相關(guān)的一些事情。比如稅務(wù)局通知稅率發(fā)生變化，需要在開票盤里進(jìn)行升級，更新數(shù)據(jù)。

上述17點是我自己總結(jié)出來的，希望可以給你一些啟發(fā)和幫助，歡迎大家相互討論學(xué)習(xí)。