行政人事

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行政人事主要職責(zé)

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為

向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé);

3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、

檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出

改進工作意見和建議;

5.負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各

部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資

總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確

性，杜絕勞動力的浪費;

7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選

拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和

安排;

9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制

勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)

計報告;

10.負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)

行情況，及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

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11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責(zé)招

聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

12.負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責(zé)對日常工資、加

班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處

理意見;

15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，

逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識

相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政人事主要職責(zé)（二）

(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

(9)負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

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行政主管崗位職責(zé)

1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事

管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人事主要職責(zé)（三）

1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理，處理日常事務(wù)，并督促、落實執(zhí)行情況;協(xié)

調(diào)溝通各部門關(guān)系及時完成重要信息的上下傳達。

2.主導(dǎo)并推進各政府扶持項目，跟進進度并完成認定補助事務(wù)。

3.主導(dǎo)組織建立ISO9001：知識產(chǎn)權(quán)貫標管理體系的搭建、運作和審核.

4.根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿。

5.撰寫公司會議，專題研討會的____;會議結(jié)果跟蹤，檢查和落實。

6.統(tǒng)籌負責(zé)公司展會事務(wù)，對外宣傳事務(wù)，包括公司畫冊設(shè)計，宣傳資料制

作。

7.獨立起草和完善企業(yè)人事行政規(guī)章制度和用工制度，熟悉勞動法等法律法

規(guī)，有良好的風(fēng)險預(yù)防意識。

8.負責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)以及行政人事部門事務(wù)和人員管理，下屬員工

績效考核。

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9.完成總經(jīng)理臨時交辦的任務(wù)。

行政人事主要職責(zé)（四）

1、熟悉勞動法，規(guī)避勞動用工風(fēng)險，減少勞動用工糾紛;

2、負責(zé)員工考勤及假期的核準、跟進員工轉(zhuǎn)正、定期考核匯總工作;

3、員工節(jié)日福利的方案制定與分配工作;

4、負責(zé)公司各類資產(chǎn)管理、各類文件檔案管理等;

5、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，文體活動等，提高公司員工的凝聚力;

6、負責(zé)員工宿舍管理，調(diào)派及衛(wèi)生檢查工作

行政人事主要職責(zé)（五）

1、負責(zé)進行人員招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤及社保住房公積金的購買;

7、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

8、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

行政人事主要職責(zé)（六）

1、制定及完善公司人力資源管理制度、實施細則和工作流程，并組織實施，

定期組織各部門行政會議，討論、完善各項規(guī)章制度;

2、了解掌握各部門的用人需求，合理配置崗位人員，管理、開發(fā)招聘渠道，

實施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;

3、勞動關(guān)系和績效管理，行政事務(wù)的監(jiān)督管理;

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4、政府部門相關(guān)事務(wù)及其它行政事務(wù)等。

行政人事主要職責(zé)（七）

1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和需要，優(yōu)化和完善人力資源管理系統(tǒng)和流程，并

監(jiān)督執(zhí)行;

2.制定人力編制和人力成本，并執(zhí)行和管控，通過人才引入、發(fā)展和培訓(xùn)賦

能等方式實現(xiàn)人力效能提升;

3.制定符合公司業(yè)務(wù)需求的績效管理與薪酬激勵機制，并落地實施;

4.適時優(yōu)化組織架構(gòu)，啟動有針對性的人力資源優(yōu)化項目并執(zhí)行落地，驅(qū)動

人力效能提升;

5.協(xié)助管理者進行人才管理，團隊發(fā)展，關(guān)注核心人才動態(tài)，實現(xiàn)人才后備

培養(yǎng)和梯隊建設(shè);

6.落實公司企業(yè)文化建設(shè)，開展員工關(guān)懷，打造良好的員工體驗，創(chuàng)造積極

正向的氛圍;

行政人事主要職責(zé)（八）

1、負責(zé)公司投顧業(yè)務(wù)辦公區(qū)日常人力資源事務(wù)的管理工作，此部分向人力資

源經(jīng)理負責(zé);

2、投顧業(yè)務(wù)辦公區(qū)人員考核、招聘、培訓(xùn)等工作;

3、協(xié)助副總，落實公司各項制度，解決工作開展中遇到的各種問題;

4、公司兩個辦公區(qū)日常行政工作的安排，包括但不限于固定資產(chǎn)管理、采

購、具管理、證照管理、消防配置等，此部分工作向行政財務(wù)副總負責(zé)。

行政人事主要職責(zé)（九）

1、全面負責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作;

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2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu)，進行全公司各

崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及

任職資格要求，并根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等做相應(yīng)修訂;

3、依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求，開發(fā)短、中、長期人力資源，合理調(diào)配

公司的人力資源;

4、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入

職、晉升、調(diào)動、降職等);

5、建立健全人事招聘、錄用、考勤、離職管理等人事規(guī)章制度;

6、負責(zé)建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng)，并進行公司各部門招聘，促證錄用人員和該

崗位的匹配度和用人部門的滿意度;

7、協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;

8、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進，通過企業(yè)文化的建設(shè)，增強公司員

工的凝聚力;深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)

范中;建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍，建立學(xué)習(xí)型企業(yè);

9、完善公司薪酬和激勵制度，制定晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制

定和完善公司福利政策，辦理社會保障福利，調(diào)動員工積極性;

10、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾;

11、組織公司團隊活動，增強員工之間的團結(jié)互助精神和公司的凝聚力;

12、做好各種職位人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作;

13、及時傳達上級的指示和布置的工作任務(wù)，完成總經(jīng)理交辦的其它工作;

14、嚴格遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度，履行與其工作

崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。