綜合部

綜合部工作職責

1.股東大會、董事會和監事會事務；

2.規范化治理；

3.宣傳工作管理；

4.各類重大會議和綜合性會議的安排、組織、記錄和會議紀要整

理；

5.文秘、機要、保密、印鑒管理；

6.督查督辦；

7.調研工作

8.應急事務管理；

9.后勤事務管理；

10.公務接待工作；

11.公共關系管理

12.協會事務管理；

13.信息化建設和通信管理；

14.車輛管理；

15.安全保衛管理；

主要工作內容

1、股東大會、董事會和監事會事務

?籌備股東大會和董事會會議，并負責會議的記錄和會議文件、記

錄整理

?根據董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案、

提交董事會領導及有關會議審議

?準備和遞交國家有關部門要求的董事會和股東大會出具的報告

和文件

?負責董事會與公司各部門、中介機構之間、董事會與董事單位及

各位董事之間、公司公司與董事單位及各位董事之間的聯絡和有

關通訊工作

?辦理公司信息披露事務，保證公司信息披露的及時、準確、合法、

真實和完整

?董事會工作的宣傳、報道及新聞發布工作

?搜集相關部門（各專項工作委員會）文件和記錄、編撰起草董事

會年度報告

?管理股東名冊和董事會印章，以及公司股東資料、董事會文件的

整理歸檔和匯編

?協助監事會秘書籌備監事會會議

?協助監事會秘書對監事會各監事的提議和建議加以整理,形成監

事會議議案、提交監事會領導及有關會議審議

?準備和遞交國家有關部門要求的監事會出具的報告和文件

?監事會與董事會、公司各部門之間的聯系與協調

?協助監事會秘書收集監事會會議所需公司各部門文件與資料

?向有關單位或人士解釋監事會章程，介紹監事會工作情況

?協助監事會秘書編撰起草監事會年度報告

?監事會文件的整理歸檔和匯編

?管理監事會印章

2、宣傳文秘

?宣傳管理

?會議的記錄和和會議紀要的撰寫，會議資料的歸檔

?收集整理公司各部門月度工作計劃、總結，收集整理各單位年度

工作計劃、總結公司對外各類綜合性重要文件、材料的撰擬

?領導發言稿的編寫

?協會管理

3、行政管理

?公司職能部門各類公文的審核、制作、發放

?內外部來文、信函的收發、登記、擬辦、傳閱、歸檔

?公司各類檔案立卷、歸檔、借閱和按規定、按程序銷毀

?機要和印鑒管理

?保密工作

4、后勤事務

?公務接待管理

?車輛及交通安全管理

?公司辦公樓、食堂管理

?辦公用品的配置、采購、管理、發放

?會議室管理，會議設備的采購、安裝和管理

?綜合部的安排和調整

?宿舍區的物業管理

?報刊、雜志、信件、信函、郵件、特快件等收發

?辦公區域的衛生保潔、綠化管理

?實物福利的購置和發放

?其它后勤服務工作

?安全保衛管理工作

?消防管理工作

5、綜合管理

?督查督辦各項制度、會議和領導指示的貫徹、執行和落實情況

?籌備組織公司有關重要會議和大型活動

?調查研究和資料搜集、分析，為領導決策提出參考意見建議

?溝通協調公司各部門、權屬單位工作，負責有關行政事務的安排

?應急事務處理，含緊急突發事件和有重大社會影響的事件等

?公司信息化規劃、建設和管理工作

?通訊管理

6、體系化建設

?質量體系管理ISO9000（質量）、ISO14001（環境）、OHSASI8001

（職業健康與安全）整合管理體系中《文件控制程序》、《管理評

審程序》、《持續改進程序》

?卓越型組織體系建設

?精細化管理建設