
xxxx銀行錄像監(jiān)控管理工作實施細則
第一章總則
第一條為加強我行安全防范和內(nèi)控合規(guī)工作,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行
為和安全隱患,防范案件發(fā)生,根據(jù)內(nèi)部控制辦法相關要求,結(jié)合我
行實際,特制定本實施細則。
第二條本細則適用于xxxx銀行總行監(jiān)控室和營業(yè)網(wǎng)點錄像監(jiān)
控管理工作。其指導思想是:貫徹執(zhí)行xxxx銀行內(nèi)控工作要求,通
過查看錄像監(jiān)控,對網(wǎng)點柜臺、金庫、重點部位的異常行為進行監(jiān)督
檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患、違規(guī)行為和案件苗頭,明確責任,及時整
改,加強支行內(nèi)部控制,防范操作風險和案件,進一步弘揚合規(guī)文化,
促進各項業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。
第二章日常管理
第三條我行錄像監(jiān)控監(jiān)督檢查工作由我行錄像監(jiān)控檢查領導小
組統(tǒng)一組織實施,安全安全保衛(wèi)部具體負責,全程進行指導、監(jiān)督、
管理,各支行錄像監(jiān)控管理工作必須遵循“統(tǒng)一組織、健全機構、專
人負責、分工明確、逐級管理、全面覆蓋、突出重點、強化合規(guī)、防
范風險的”工作原則,確保錄像監(jiān)控檢查工作的順利進行,促進業(yè)務
的合規(guī)發(fā)展。
(一)統(tǒng)一組織。由總行和各支行統(tǒng)一組織轄內(nèi)錄像監(jiān)控檢查工作,
充分發(fā)揮監(jiān)控設備在加強支行內(nèi)控方面的重要作用。
(二)明確分工。安全安全保衛(wèi)部牽頭負責對監(jiān)控設備安全運轉(zhuǎn)情
況、網(wǎng)點安全管理情況進行監(jiān)督檢查。各支行也要明確分工、責任到
人、全面負責,做好營業(yè)網(wǎng)點的錄像監(jiān)控檢查工作。
(三)逐級管理。錄像監(jiān)控檢查工作實行總行、支行逐級管理制度,
總行對各支行的營業(yè)網(wǎng)點錄像監(jiān)控檢查工作負有指導、監(jiān)督責任。支
行實行“一把手”負總責,分管領導具體負責,錄像監(jiān)控管理員具體
實施所轄營業(yè)網(wǎng)點錄像監(jiān)控監(jiān)督檢查工作。
(四)突出重點。查看錄像監(jiān)控要突出重點網(wǎng)點(新組建的網(wǎng)點、面
臨撤銷的網(wǎng)點和問題較多的網(wǎng)點)、重點崗位(事中復核、通勤門的管
理和箱包交接等)、重點人員(新入行員工、情緒不穩(wěn)定員工等)、重點
時段(早、中、晚及節(jié)假日)、重點交易(重要業(yè)務交易、異常業(yè)務交易
等)。
(五)全面覆蓋。全轄錄像監(jiān)控檢查周期為一個季度,周期內(nèi)總行
查看營業(yè)網(wǎng)點錄像監(jiān)控的覆蓋面須達到網(wǎng)點總數(shù)的100%和柜員總數(shù)
的100%。各支行錄像資料覆蓋面必須達到柜員總數(shù)的100%。
(六)強化合規(guī)。總行、各支行錄像監(jiān)控檢查工作要著眼解決員工
違規(guī)操作行為,通過技術監(jiān)控手段和檢查活動,不斷強化員工合規(guī)操
作意識、防范違規(guī)操作。
(七)防范風險。在錄像監(jiān)控檢查工作中,發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題及異常情
況應及時報告、及時反饋、及時整改,達到及時防范員工道德風險、
業(yè)務操作風險和各類案件、事故的目的。
第四條錄像監(jiān)控檢查工作嚴格落實責任制,建立相應的獎懲機
制,并嚴格進行考核和評價。對通過錄像查看發(fā)現(xiàn)問題和案情的,視
情況給予獎勵。對明顯違規(guī)現(xiàn)象或應該發(fā)現(xiàn)的異常情況未能發(fā)現(xiàn)的,
追究錄像查看人員責任。
第三章崗位設置及職責分工
第五條各支行安全員兼職錄像監(jiān)控管理員。
第六條錄像監(jiān)控管理員任職條件:
(一)政治過硬、思想穩(wěn)定、愛行敬業(yè)、作風嚴謹、堅持原則、責
任心強、業(yè)務素質(zhì)好、遵守保密原則;
(二)具備高中以上文化,能夠熟練使用計算機,正確操作系統(tǒng)程
序,熟知柜臺業(yè)務操作、文明優(yōu)質(zhì)服務及營業(yè)網(wǎng)點安全管理有關要求;
(三)錄像監(jiān)控管理員由各支行選拔上報,由總行人事教育部和安
全安全保衛(wèi)部審核批準。
第七條錄像監(jiān)控管理員調(diào)離崗位時,必須經(jīng)總行人事教育部和
安全安全保衛(wèi)部批準同意后,方可辦理調(diào)離手續(xù),調(diào)離后要遵守保密
義務。
第八條錄像監(jiān)控管理員職責:
(一)認真檢查電視監(jiān)控安全運行、員工合規(guī)操作和網(wǎng)點安全防范
等方面的情況,并詳實記錄情況。
(二)認真分析錄像過程中發(fā)現(xiàn)員工異常行為和重點部位的安全等
情況。
(三)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告領導和相關部門,由相關部門
依據(jù)領導指示和有關規(guī)定做出處理,遇有重大情況可越級報告。
(四)依據(jù)錄像情況,定期對重點部位和網(wǎng)點合規(guī)操作、安全防范
和安全管理等情況進行綜合分析與評價,并形成書面工作報告報相關
職能部門進行處理。
(五)按照工作要求,向被檢查單位負責人反饋有關情況,督促其
整改,并跟蹤監(jiān)控整改落實情況。
(六)協(xié)助總行安全安全保衛(wèi)部、支行進行案件調(diào)查取證工作。
(七)按照工作要求,協(xié)助司法機關進行調(diào)查取證工作。
(八)完成領導和有關部門交辦的其他監(jiān)控檢查工作任務。
(九)總行、各支行錄像資料必須遵循“授權有限”原則,無關人
員不得隨意調(diào)閱監(jiān)控錄像資料。錄像監(jiān)控管理員只能對電視監(jiān)控錄像
進行回放、實時查看或檢索,不得擁有其它操作權限;未經(jīng)授權,錄
像監(jiān)控管理員不得向無關人員泄露相關信息。對通過錄像監(jiān)控檢查發(fā)
現(xiàn)的問題各級應進行詳實記錄,并將記錄資料建檔留存保管;錄像監(jiān)
控管理員要嚴格履行職責,不得委托他人代管,如發(fā)現(xiàn)舞弊代管行為,
總行將按照有關規(guī)定嚴肅處理。
第九條錄像監(jiān)控管理員應定期參加各項技能的培訓和學習。
第四章查看工作操作管理
第十條錄像監(jiān)控查看工作流程:
(一)每日一抽查
錄像監(jiān)控管理員對錄像監(jiān)控進行回放自查,要將自查情況詳細記
錄在《xxxx銀行錄像監(jiān)控每日必查登記簿》上,如發(fā)現(xiàn)異常問題,
交主管領導進行處理。支行分管行長每周對錄像監(jiān)控進行抽查。每次
抽查時間不少于60分。
(二)每月一復查
各支行分管安全保衛(wèi)的行長每月對本單位錄像監(jiān)控工作進行復
查,對錄像監(jiān)控管理員的檢查情況進行檢查;各支行分管領導每月對
所轄網(wǎng)點錄像監(jiān)控進行抽查,可采取現(xiàn)場抽查或按照統(tǒng)一的時間段、
內(nèi)容對營業(yè)網(wǎng)點錄像資料進行檢查。
(三)每季一督查
1、安全安全保衛(wèi)部每季度對各支行營業(yè)網(wǎng)點錄像監(jiān)控情況進行
檢查,并抽查支行對錄像監(jiān)控的檢查情況,覆蓋面必須達到100%。
2、總行職能部門要切實履行各自職能,負起監(jiān)督檢查責任,要
充分利用到支行進行業(yè)務檢查、培訓、開會時機對支行營業(yè)網(wǎng)點錄像
監(jiān)控現(xiàn)場查看一次,如發(fā)現(xiàn)異常問題報分管領導進行處理。
各支行在營業(yè)網(wǎng)點錄像監(jiān)控檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或疑點,要
及時向上級進行匯報,對某些可能會產(chǎn)生負面影響或一時無法分清責
任的事件要刻錄成光盤,予以保存。主管部門負責把有關違規(guī)情況通
報全轄,并追究、查處有關責任人的責任,同時要研究制定整改落實
措施。
第五章網(wǎng)點錄像監(jiān)控檢查的主要內(nèi)容
第十一條營業(yè)網(wǎng)點錄像監(jiān)控的主要內(nèi)容包括業(yè)務合規(guī)操作情
況、箱包管理情況、安全防范情況、員工異常行為等。各行根據(jù)本行
管理要求和實際情況,錄像監(jiān)控檢查應包括但不限于以下內(nèi)容。
(一)柜臺業(yè)務合規(guī)操作情況
1、柜員營業(yè)中離崗是否簽退電腦?是否存在無關人員接觸柜員終
端的情況?
2、員工離柜時,是否按規(guī)定將箱包鑰匙、印章(包括個人私章)
隨身攜帶或入柜(箱)并加鎖保管?是否將重要憑證入柜(箱)并加鎖保
管?
3、是否存在代他人辦理業(yè)務的情況?
4、柜員交接班是否雙人清點現(xiàn)金和重要空白憑證?
5、營業(yè)終了,業(yè)務印章是否入庫(箱包)保管?營業(yè)終了是否雙人
盤點庫存并封包上鎖?
6、其它業(yè)務合規(guī)操作情況
(二)箱包管理情況
1、網(wǎng)點箱包交接人接到送達的箱包時是否仔細查驗箱包鎖、封
的完好情況?
2、箱包是否實行雙人雙鎖?是否在錄像監(jiān)控下進行箱包交接?
3、員工離柜時箱包是否及時加鎖?
4、是否存在柜員挪用箱包現(xiàn)金現(xiàn)象?
5、是否按規(guī)定對箱包進行監(jiān)點、監(jiān)封?
(三)網(wǎng)點安全防范情況
1、營業(yè)網(wǎng)點安全員是否嚴格履行網(wǎng)點一日安全工作要求?
2、早晚接送款時,運鈔車是否按規(guī)定停放?押運人員是否按規(guī)定
著裝和警戒護衛(wèi)?跟車調(diào)款員與網(wǎng)點交接員是否按規(guī)定辦理交接登
記?
3、網(wǎng)點接送箱包時是否認真確認押運員工作證、號碼、運鈔車
牌號情況?
4、通勤門是否按規(guī)定嚴格管理?出入通勤門時員工是否高度警惕?
非當班人員進入營業(yè)室是否按規(guī)定驗證、登記?是否有無關人員進出
營業(yè)室?
5、營業(yè)期間現(xiàn)金保險柜鑰匙是否拔下?
6、營業(yè)期間監(jiān)控設備是否按時開啟并正常運行?錄像資料保存時
間是否達到規(guī)定要求?是否專人管理監(jiān)控設備?
7、網(wǎng)點保安人員是否嚴格履行職責?
8、是否落實營業(yè)室三人以上臨柜?
9、營業(yè)大廳或網(wǎng)點大門外是否有形跡可疑人員?
10、下班時是否按規(guī)定進行安全檢查?
11、其它安全措施落實情況。
(四)員工異常行為
1、是否無客戶時單獨在崗辦理空存空取或空存實取等非真實性
業(yè)務?是否存在白紙過機的情況?
2、是否私自取用他人的柜員卡、授權卡、私章、空白憑證等?
3、是否有將密碼器拿進柜臺或?qū)⑹稚斐龉衽_輸入密碼的行為?
是否有偷窺客戶密碼或私自留存、復制客戶資料行為?
4、是否存在業(yè)務用計算機上使用其它軟件的行為?是否存在將
我行業(yè)務資料數(shù)據(jù)、文檔等帶出網(wǎng)點的行為?
5、是否私自調(diào)試、遮擋、測試、調(diào)閱或關閉監(jiān)控錄像?
6、是否攜帶包裹或不明物品進出現(xiàn)金業(yè)務區(qū)?
7、是否明顯情緒異常或坐立不安?或頻繁通過電話與外界聯(lián)
系?
8、是否有其它異常舉止和行為
(五)其它
1、營業(yè)時桌面是否擺放大量現(xiàn)金?
2、員工有無擅自離崗現(xiàn)象?
3、是否從事與工作無關的事情?
第六章系統(tǒng)安全管理
十二條各支行錄像監(jiān)控管理員負責監(jiān)控系統(tǒng)的日常開關機(總
行監(jiān)控室24小時值班)、維護保養(yǎng),要妥善保管好監(jiān)控的鑰匙,并嚴
格按操作規(guī)程進行操作,其他人員不得亂用亂動。
第十三條錄像監(jiān)控管理員掌管監(jiān)控密碼并不定期修改密碼,要
認真檢查監(jiān)控錄像情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報安全安全保衛(wèi)部,并排除
一般故障,其他任何人員不得隨意調(diào)整預設程序。
第十四條營業(yè)網(wǎng)點監(jiān)控開機時間為上班開門后第一時間開機,
關機時間為下午營業(yè)終了;各窗口工作人員的業(yè)務操作,必須在系統(tǒng)
有效監(jiān)控范圍內(nèi)進行,不得故意躲藏攝像機或在監(jiān)控范圍外操作業(yè)
務;柜臺對講機要正確使用,營業(yè)終了時要關閉電源開關,以防損壞。
第七章集中網(wǎng)絡監(jiān)控中心
第十五條集中網(wǎng)絡監(jiān)控中心管理規(guī)定
一、集中網(wǎng)絡監(jiān)控中心屬我行安全保衛(wèi)要害部門,除有關領導及
安全安全保衛(wèi)部人員檢查外,無關人員嚴禁入內(nèi)。如遇上級檢查必須
持分管領導和安全安全保衛(wèi)部主任介紹信方可入內(nèi),并做好詳細登
記。
二、監(jiān)控中心實行24小時輪流值班,監(jiān)控值班人員要堅守崗位,
不準離崗、脫崗、睡崗、確保監(jiān)控目標的安全。
三、監(jiān)控值班員必須服從領導的檢查、監(jiān)督和指揮,嚴格按照監(jiān)
控員崗位職責開展工作。
四、監(jiān)控值班員要始終監(jiān)視屏幕,注意監(jiān)視、監(jiān)聽各部位的情況,
發(fā)現(xiàn)異常要立即與守護室人員通過對講機進行聯(lián)系,并及時向領導匯
報,及時處理并做好詳細登記。
五、監(jiān)控值班員嚴格遵守操作規(guī)程,正確使用、管理設備,定期
檢查系統(tǒng)各部件、線路等;監(jiān)聽設備調(diào)制正常音量,不得無故調(diào)低或
關閉監(jiān)聽器。
六、監(jiān)控值班員必須保證錄像資料的完整性,不得無故遮擋、刪
除錄像資料。
七、嚴格使用音頻,不得隨意用音頻與下聊天、喊話,特殊情況
除外。
八、注意各辦事處的錄像畫面,如有違規(guī)違紀行為除用音頻提醒
外,要認真做好記錄。
九、畫面出現(xiàn)搶劫、盜竊、火災等安全事故,要及時與公安系統(tǒng)
和消防部門聯(lián)系。
十、不準酒后上崗或崗上飲酒。
十一、不準使用監(jiān)控設施搞娛樂活動和其它于工作無關的事項。
十二、做好領導查崗記錄及交接班登記手續(xù)。
十三、值班人員每次下班前15分鐘進行打掃衛(wèi)生,做好交接班
準備工作。
十四、認真貫徹執(zhí)行我行各項規(guī)章制度。
第八章附則
第十六條本實施細則由安全保衛(wèi)部負責解釋、修訂。
第十七條本實施細則從下發(fā)之日起施行。
本文發(fā)布于:2023-03-04 02:24:06,感謝您對本站的認可!
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