人員配置方案

關于機構設置及人員配置的建議方案

公司各部門、門店：

為規范公司內部管理機制，科學核定各部門、門店崗位設置、人員編

制，有效挖掘員工潛能，精簡機構、節約成本、提高工作效率并有效控制

人員總量，優化人員結構，公司擬重新進行機構設置和人員配置，對現有

工作崗位及人員進行全面優化。現將有關事宜通知如下：

一、加強工作領導與協調，做好分工

（一）成立崗位及人員優化工作領導小組。

組長：總經理

顧問：總經理顧問

成員：副總經理及班子成員

成員：各部門、門店負責人

領導小組設辦公室，負責日常工作，由兼任工作小組辦公室主

任。

（二）做好職責分工：

1、工作小組總攬全局，指導崗位優化及人員優化工作的具體開展，

審定相關方案并提供決策意見。

2、總經理、副總經理負責監督各部門、門店崗位優化及人員優化工

作的執行情況，并對方案進行審核、裁定；

3、小組辦公室負責匯總整理，最終形成崗位優化、人員優化方案，

對具體優化工作過程提供技術指導，負責對各部門、門店優化方案的審核、

匯總、存檔工作，并有權根據公司戰略及公司總體目標、部門、門店工作

職責等要素提出修改意見和建議；

4、各部門、門店負責人作為崗位及人員優化的第一負責人，負責完

成各自管理范圍的定崗、定編、定員及人員優化工作，負責提出本部門、

門店的崗位優化及人員優化方案；

5、綜合辦負責與各部門、門店對接，督辦各部門、門店崗位及人員

優化工作的執行，資料收集、文件的傳遞、報批及審核工作。

二、機構設置方案及編制

根據公司實施的門店承包經營戰略和未來發展方向，公司總部管理機

構設置“綜合辦公室、財務中心、運營中心、配送中心和食品食材加工中

心”。其中“食品食材加工中心”為實行單獨經濟核算的營業主體。

唐山定崗定員定編表

部門

崗位名

稱

人數

合

計

部門職責與職能備注

綜合辦公

室

8

負責行政管理、總部后勤、人力資源

等工作

財務中心

財務

10

負責公司財務會計、稅務籌劃、證照

管理、資金管理、貸款融資等

信息

負責系統維護、硬件管理、數據收集、

分析對比等

運營中心

運營

518

負責門店運營管理監督等

發展負責租金、招商、設備房屋巡檢維修

等

企劃

負責營銷策劃、宣傳推廣、活動組織

實施等

電商負責電子商務營銷、線上管理等

采購13

負責商品的基地開發、渠道維護、價

格對比、商品市調、自有品牌發展等

配送中心6

負責配送中心的招商招租、管理運營，

自采商品的配送運輸，庫房場地、運

輸車輛、設備管理等

加工中心18

負責大眾主食、熟食、糕點等產品的

生產加工，實行獨立核算

根據業

務增減

合計60

確定部門負責人，由部門負責根據工作需要設定崗位，在部門職責與

職能框架下制訂崗位職責，選用本部門的崗位工作人員；選用部門崗位工

作人員不得超出規定編制人數。

三、崗位及人員優化實施辦法

（一）、崗位優化方案及步驟：

1、定崗：部門、門店負責人按照“目標明確、分工協作、責權利對

等”的原則，根據部門、門店工作職責對工作任務進行分解；將任務按照

類別進行分組并確定執行每組任務的崗位設置。崗位優化操作包括：原有

崗位的保留、崗位新增、原有崗位合并、原有崗位取消等；

2、定編：本著“精簡、高效”的原則確定各崗位的用人數量；根據

工作任務、工作流程及工作量的多少結合各項工作耗時情況確定每個崗位

的用人數量；

3、定員：根據崗位要求及現有人員素質情況，按照“人盡其才、才

盡其用”的原則確定在職人員是否符合崗位要求，能否滿足公司發展對崗

位提出更高要求的需要等；

4、通過定崗、定編、定員等步驟后完成《崗位說明書》并以書面形

式逐級上報副總經理、總經理審核后送綜合辦公室分析、匯總、整理；

（二）、人員優化方案及步驟：

人員優化分兩步實施，公司各中心負責人是公司中層，實施內部競聘

上崗，部門內部崗位員工實行“雙向選擇”。

公司干部競聘方案、員工雙向選擇方案見附件1、2。

1、部門、門店負責人結合定員步驟，根據《崗位說明書》對部門、

門店在職人員進行分析，明確該員工是否符合崗位要求，能否有效承擔起

崗位職責，心態是否積極，有無培養提拔潛力，是否適合其他崗位，有無

調動至其他崗位的意愿、年度綜合表現如何等；

2、根據上述分析，明確在職人員是否具備開展工作所需知識、技能，

提出人事調整建議，形成《人員優化方案》報副總經理、總經理審核后送

綜合辦匯總、整理。

3、以上工作限定在本通知下發后7個工作日內完成。

四、崗位及人員優化方案評估

1、部門、門店負責人組織本部門、門店各崗位職責的整理或修訂，

編制崗位說明書。上報審批后送綜合辦存檔并作為現場監督檢查的依據之

一。

2、公司將對照《崗位說明書》等文件，通過現場監督檢查對崗位及

人員優化方案的合理性、科學性進行評估；

3、總經理召集相關人員，對工作開展情況進行監督檢查，檢查其工

作內容是否與相應工作職責相符，工作狀態是否滿負荷，工作內容是否符

合崗位要求，有無從事與工作無關的活動等。

五、工作要求：

1、各部門、門店完成定崗、定編、定員工作和人員調整建議，并形

成以下書面文件：《崗位優化設置方案》、《崗位說明書》、《人員優化

方案》；

2、副總經理參照上述步驟提出對各部門、門店經理的《崗位優化設

置方案》、《崗位說明書》、《人員優化方案》，并送綜合辦公室存檔；

3、總經理參照上述步驟提出對副總經理《崗位優化設置方案》、《崗

位說明書》、《人員優化方案》并送綜合辦公室存檔。

六、其他要求：

1、各部門、門店必須于限定工作日內完成上述任務并提交相應書面

文件，否則每拖延一天扣罰責任人當月績效考核分5分；

2、綜合辦公室負責統一匯總整理，形成定案，并報領導小組審核，

按照公司規定程序發文實施。

唐山市商貿有限公司

2020年2月12日