如何開好會議

管理者高效開會的十大技巧

作為企業管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議

開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作十年以上，開了數不清的各類

會議，總結經驗，歸納以下十點供大家參考。

1.以積極的心態看待會議

在參加會議以前，一定要以積極正面的心態參加，要明白開會是一種最直接表現你自己

能力的機會，你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。

2.要有明確的會議目的

開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議

的主題，圍繞主題有的放矢做充分準備。

3.精選參加會議的人員

會議的參加人員數量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠，否則不可能做

到暢所欲言、各抒己見。

4.會前要有議程

要在會議之前建立清楚的會議議程，并要在會前發給各參加會議的人員，使他們能了解

會議的目的、本質與架構，使他們能有充分的時間準備相關的資料。

5.會前要作準備

參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備，包括收集信息、準備資料，如要在會

上發言不但要準備發言內容，還要設想別人可能會提的問題并作準備。

6.公開稱贊、私下批評

會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表

示你的稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時

更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。

7.開放心胸，容納意見

會中要采取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所

左右，不要將你的結論強加于人，如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討

論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。

8.設定時間，準時開始、準時結束

要尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題

不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論

的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

9.認真做好會議記錄

一定要有一個準確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期

限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推

諉，影響決議的完成。

10.事后追蹤

要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發現適時調整，

確保各項會議決議都能完成。