寫信息

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信息稿件寫作規范與技巧

新聞稿件寫作規范與技巧

一、新聞的概念

廣義上說，新聞泛指各種媒體上刊發或播放的消息、通訊、特寫、調查報

告、評論等文字或圖片、聲像。

狹義上說，新聞是指“消息”這種文體，它是以記敘為主要手段，用簡明扼

要的文字，對人或事物情況的報道。

一般來講，對內一般稱信息，主要強調它的下情下達和下情上達功能；對外

一般稱消息，重在強調它的體裁與特性；消息通常被稱為新聞，主要是它的內涵與

外延不斷擴大。

二、消息的結構、特點

1、消息的結構

消息通常包括標題、導語、主體和結尾幾個部分。

消息的標題包括主題、引題和副題。引題又稱肩題、眉題（左上方），一般

用來交代背景、說明原因、烘托氣氛、揭示意義等，引題一般多做虛題。主題，即

消息正中的標題，要求簡短、有新意、不重復，一般在10個字左右，把稿件的特

點與重要性突顯出來；副題，一般位于主題的下文，是對主題的說明和強調。

（207，3，7日下午，胡錦濤看望了工會、共青團、青聯、婦聯的全國政協

委員并參加了聯組討論。3.8《解放日報》一版頭條：引題——中央總書記、國家

主席、中央主席胡錦濤參加工會、共青團、青聯、婦聯的全國政協委員聯組討

論時強調；主題：和諧社會：上一行——在共建享，下一行——在共享建；副題：

中央政治局常委、全國政協主席賈慶林一同參加了討論。與《人民日報》同一天的

標題則完全不同，《解放日報》的標題好在把領導講話的主要思想一下子揭示出

來。后來很多媒體和理論界才開始討論“共建享”。）導語就是消息的第一段或

第一句話。其作用有兩個：一是用最簡明的語言把消息的基本的、核心的內容告訴

讀者；

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二是吸引讀者。導語的寫作方法有概括式（扼要介紹消息的核心觀點和主要

內容）、提問式（把消息中已經解決的主要問題明確提出來，如：在人手少、工作

忙的情況下，如何搞好信息宣傳工作？）、評論式（對某一工作或事實作出結論。

如：信息宣傳工作規定的頒布，標志著崇1

明縣信息宣傳工作走向了制度化的發展道路。）此外，還有描寫式（如9月

的崇明桂花飄香，金橘滿枝，縣農委在這里舉行了-）、對比式（以前報信息需要

打印、郵寄，耗時耗力耗材，信息采集平臺建成后，你只要輕點鼠標就能完成——

）等。

主體就是導語之后的展開部分，是消息的主要部分。寫作的方法可以按時間

順序（按照事物發展的先后順序展開，比如寫區深入開展年檢工作，就要寫如何部

署、組織、跟蹤整改、完善制度）、邏輯順序（按照事物內在邏輯關系來寫，如因

果關系、并列關系、主次關系、點面關系等。比如采用點面關系反映本區政府購買

民間組織服務情況，可以先寫某一個例子，然后寫全區購買服務總體情況，再寫政

府制度上如何保障）、時間順序和邏輯關系相結合方法寫。

結尾就是消息的最后收籠。結尾最后是富有啟發性，使讀者感到意味無窮，

精神振奮。寫作的方法主要有歸納式（給讀者一個明確的認識，起到畫龍點睛作

用）、展望式（展示事物發展的趨勢和預期效果，引起人們關心）、評論式（說明

實質，點出主題）等。消息結束在寫作上可以不拘一格，但應注意兩個問題：一是

宜實不宜虛，防止空話、套話與大話，或者生搬硬套、以偏概全；

二是避免與導語和主題重復，出現畫蛇添足。

目前的消息寫作，多采用“倒金字塔”結構，最重要的事實或結果放在最前

面交待了，后面可以沒有結尾。一般的簡訊既無導語，也無結尾。

2、消息的特點

（1）傾向鮮明、寓理于事。消息是對人或事物情況的描寫。但是這種描寫不

是無動機的，而是具有鮮明的傾向性。比如：“區圓滿完成年檢工作”為題寫年檢

的完成情況和整改落實措施。應改為：“區注重做好年檢的下篇文章”，因為年檢

時間已過，大家都“圓滿”完成任務，再報任務完成意義不大。“下篇文章”一則

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引導大家注意抓好發現問題的跟蹤落實；二則起到學習交流，讓大家看一看其他區

縣是如何整改的，有什么好措施。

過了《上海市促進行業協會發展規定》，也是地方性法規，時間比他早4

年。這說明應用“第一”要慎重，不能自以為是，更不能為了吸引眼球而自我標

榜，“新鮮”靠獨到的內容、獨特的視野。

（3）簡短明快，反映迅速。就是“三言兩語說清楚，寥寥數語顯精神”，不

拖泥帶水，不雕琢粉飾。時間上一般不超過兩天，原則上應當當天發出，類似新聞

統發稿，提前準備好，活動一結束略加修改，領導一簽即發出去。

目前消息寫作中存在的普遍問題：時效性差；空洞無物（從過程到過程，從

概念到概念）；標題不生動（沒有導語）；特點、新意表述不明顯（經常教育別

人，不恰當地評論、拔高或夸大，一個小例子下個大結論，以偏概全）。

三、常用信息稿件的寫法

一是工作消息，或者叫工作通訊，寫作主要有三個特點：一是要有現實針對

性，切合當前工作需要；

二是要具體、透徹地闡述問題和經驗；

三是夾敘夾議，有理有據。注意與工作總結工作的區別：工作總結主要是歸

納、綜合、籠統的概述，以抽象概括為主；消息以線串點，由點及面、點面結合，

由抽象到具體，以鮮活的事例、具體情節、靈活的形象、現場的活動為主。總結比

較全面、周到、完整；消息最好不要面面俱到，主題集中；總結是第一人稱，用大

一二三四到小1234；給媒體投稿一般不要用“我縣，我局，我們”，避免大一二

三四到小1234。消息一般不用1234。把總結變成信息，需要從內容和寫法進行改

變。寫這類信息要做到：大家都要做的但你要比別人做得早，大家都在做的事你要

比別人深、比別人新。

二是會議消息：重在反映會議精神、會議成果。如果會議有什么新的舉措、

新精神，可以直接把這個作為信息的標題，然后采取倒敘的方法把會議的情況簡要

介紹一下。現在有的把領導寫了一大串，把會議的議程說了一遍，從過程到過程；

或者是把最高領導講話的標題原封不動地抄上去，比如一要認識重要意義，二要加

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強組織領導，三要抓落實-讀者更為關系的是怎么認識重要意義、組織領導、抓好

落實，寫作時要把領導講話中最主要的觀點、最關鍵的措施挑出來。特別要注意與

會議議程和領導講話的區別：議程是程序化的，而消息必須生動的；領導講話標題

常常是虛的，而消息必須是實打實的。

三是重要活動消息：重在反映活動主要內容、活動主要成果或社會反響、如

何組織。如規范化建設評估活動，重在反映評估體系如何建、如何組織、有

什么效果等。特別要注意與活動安排的區別：比如組織一次為民服務，不僅要有服

務項目、內容還要有服務的結果：服務了多少人，服務對象評價如何、社會反響如

何？

四是重要政策消息：重點是反映政策新在哪里，實施以后解決了什么問題，

不能從概念到概念。

四、信息撰寫的小技巧

1、要抓住時機，適銷對路：根據不同宣傳載體的特點、把握不同時機的采稿

重點去投稿，如上海門戶網站、《新民晚報》面對的是普遍百姓，稿件內容要與百

姓生活有關聯，助殘日、敬老日、學雷鋒日等重要節日，也是社會關注的時期。

2、要善于提煉，做好標題：在眾多的信息中如何讓采編人員關心你的來稿，

首先是看標題。標題的具體寫法，要做到準確、凝練、生動，要能吸引眼球。提煉

好標題不光要對內容有一個很好的把握，還要選準好投稿的角度。只要角度選好，

內容適當修改，我們的工作總結、年度工作要點都可以去寫，但是要體現它的新聞

性，要與報紙的內容和特色聯系起來。此外，階段性重點工作的新進展（自我比

較、橫向比較）；階段性工作的創新措施或者新經驗；能給群眾、管理機關帶來較

大好處的事件或事物；受到群眾和上級表揚的典型事和人；市、區領導對農業工作

的支持行動與事跡；本區有特色的、有影響的工作。

3、要把握規律，方便采編：在結構上要求各段落相對完整獨立，便于編輯根

據版面來裁剪（一般第一段講主要精神，二段講有關精神和內容，第三段講背

景）。我們在平常采編信息中，需要花大量時間在來稿中去尋找有價值的信息，有

的等于重寫。出席領導姓名處理上——在采用的信息中列名一般只列到縣農委主任

以上，其他領導的領導一般不列名。領導講話處理上——在不同媒體的取舍要有所

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不同，比如：出席會議的有副區長、市民政局副局長，兩個人級別一樣而且都講了

話，那么你在寫信息時，給區政府網站投稿主要摘錄副區長的講話精神，對市社團

局網投稿主要摘錄市民政局副局長講話精神，不能同時把兩個人講話都摘錄一點，

更不能倒過來摘錄。

4、要經常溝通，加強聯系：就是利用各種機會，通過各種渠道，加強與新

聞媒體的溝通聯系，得到指點、支持和幫助。同樣的內容，不同人員來寫，

效果完全不同。一方面，要善于“借船出海”，利用社會媒體、借助社會平臺，加

強信息宣傳。另一方面，要善于“乘船出海”，善于同各個媒體的采編人員搞好關

系。

5、要內外有別，注意保密：農業信息宣傳工作尤其是涉及政策的內容，其政

策性、敏感性強，要增強政治敏銳性和政治鑒別力，做到內外有別，對外一致。要

堅持誰撰寫誰負責的原則，保證內容真實、數據可靠、表述準確；要嚴格審查制

度，上報的信息要經領導把關，吃不準的要集體研究決定；要強化安全保密觀念，

防止失泄密事件發生。

結束語：

小信息——大視野：加強政府理論學習，把握工作中心、關注社會熱點，明

確宣傳重點與焦點。

小信息——大功夫：文字工作是一項艱苦工作，有的信息只有一張照片，只

言片語都沒有。作為信息員要善于挖掘、善于提煉，勤于思考、勤于動筆。

小信息——大成績：信息宣傳工作是為領導決策、產業發展提供服務的工

作，也是宣傳自身工作進展與實績的途徑，其作用既是宣傳自我更是服務大眾。