寫信格式怎么寫

書寫信件正確格式

寫信的格式

寫信的范例：

敬愛的(親愛的，尊敬的)__：

您好!

感謝你的提醒和教誨，我會(huì)銘記于心，以后不會(huì)再發(fā)生類似

的錯(cuò)誤和問題，在百忙中給你造成的麻煩，我感到抱歉。。。。。。。。。。

此致

敬禮!

你的朋友__

__年__月__日

具體的要求：

書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，

書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

1．稱呼也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第

一行頂格寫起，后加“：”，

冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的

關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，

還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則：

（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如

“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨

媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿

姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，

愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同

學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、

“”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿

明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接

用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，

如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也

可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、

“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高

望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周

老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱

的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。（5）給一個(gè)單位或幾

個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“們”、“諸位先生”、“__等

”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“__委員

會(huì)”、“__公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同

志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)

導(dǎo)”、“負(fù)責(zé)”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。如果信是同時(shí)寫給兩

個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在

前。上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、

“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或

親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反

而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就

有失檢點(diǎn)了。

2．正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，

也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語

最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如

“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常

自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無

恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意

簡(jiǎn)潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人

要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)

托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之

前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分

明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，

詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，

作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對(duì)收

信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，

不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）結(jié)尾的

習(xí)慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩

格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、

“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之

后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫

上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名

應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋

友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不

必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在

署名之后，有時(shí)還

視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信

首的稱謂相互吻合。日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署

名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在

旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

社交場(chǎng)合的稱呼方式有哪些？稱呼禮儀

稱呼指的是人們?cè)谌粘＝煌鶓?yīng)酬之中，所采用的彼此之間的

稱謂語。在人際交往中，選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼，反映著自身的

教養(yǎng)、對(duì)對(duì)方尊敬的程度，甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系發(fā)展所達(dá)到的

程度和社會(huì)風(fēng)尚，因此對(duì)它不能隨便亂用。

選擇稱呼要合乎常規(guī)，要照顧被稱呼者的個(gè)人習(xí)慣，入鄉(xiāng)隨

俗。在工作崗位上，人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的。要莊

重、正式、規(guī)范。

1、職務(wù)性稱呼：以交往對(duì)象的職務(wù)相稱，以示身份有別、

敬意有加，這是一種最常見的稱呼。

有三種情況：稱職務(wù)、在職務(wù)前加上姓氏、在職務(wù)前加上姓

名（適用于極其正式的場(chǎng)合）

2、職稱性稱呼：對(duì)于具有職稱者，尤其是具有高級(jí)、中級(jí)

職稱者，在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時(shí)可以只稱職稱、

在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名（適用于十分正式的場(chǎng)合）。

3、行業(yè)性稱呼：在工作中，有時(shí)可按行業(yè)進(jìn)行稱呼。