新編大忽悠

學術論文摘要與關鍵詞的寫作及其格式規

范

杜興梅1,杜2

(1.韓山師范學院中文系,廣東潮州521041;2.韓山師范學院美術系,

廣東潮州521041)

摘要:摘要與關鍵詞是學術論文的重要組成部分,不僅彰顯著論文的主

要內容,也是編制索引的主要依據。它們作為定性的信息,可以成為直

接給讀者提供文獻的有效要件。但是,目前摘要無“要bl什么意思 ”,關鍵詞不“關

鍵”的問題比較突出,直接影響了論文的解讀和被檢索率。因此,掌握

學術論文摘要編寫的內容要素和要求,以及關鍵詞選用的方法和標準,

糾正其中存在的一些問題,對于提升論文質量及其檢索頻次至關重

要。

關鍵詞:學術論文;摘要;關鍵詞;內容要素;格式規范;存在問題

中圖分類號:G232文獻標識碼:A文章編號:1007-6883(2008)

02-0082-06

摘要與關鍵詞是學術論文的重要組成部分。其重

要性表現在:作為論文內容的顯著標志和提示,而成為

文獻檢索的主要依據;作為論文的定性信息,又是讀者

對研究成果的獨創性做出迅速判斷的有效要件。其質

量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。因此,

在學術論文中占有舉足輕重的地位。本文根據中華人

民共和國國家標準GB7713-87《科學技術報告、學

位論文和學術論文的編寫格式》、CAJ-CDB/T1-1998

《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》等國

家標準和規范文件,具體闡述學術論文摘要與關鍵詞

的寫作及其格式規范,并以中文系、美術系學生畢業論

文為例,詳細分析學術論文摘要與關鍵詞寫作中存在

的具體問題,以其引起學人的注意。

一、摘要

(一)摘要的含義與作用

1.摘要的含義

國家標準GB7713-87《科學技術報告、學位論文

和學術論文的編寫格式》對摘要的界定是,對“論文的

內容不加注釋和評論的簡短陳述”。“摘要”顧名思義,

必須概括論文的主要內容,包括文章主題,重要論據以

及研究方法等。摘要首先是“摘”,即摘出論文的精華,

而不是對論文內容機械式地壓縮或剪貼;其次是“要”,

即簡明扼要,用最簡練的語言向讀者最大限度地提供

定性、定量的信息。充分反映出作者的研究目的、方

法及主要結論或結果,尤其要突出論文的新觀點、新見

解,使讀者盡快地對全文有一個概括的了解;摘要就是

一篇完整的微型論文,可以獨立使用。

2.摘要的作用

一是補充題名的不足,為讀者盡快了解全文提供文

獻梗概。現代化的信息讓人應接不暇,通讀每篇論文力

不從心。一般來說,摘要已反映出論文的主要內容,凸現

了論文的新觀點、新見解,所以,讀者通過閱讀摘要,就

能了解論文的大致內容、理論意義及其價值,同時也就

決定是否需要閱讀全文。

二是為計算機檢索提供方便。學術論文發表后,學術刊物或各種

數據庫對論文摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用。

(二)摘要的內容要素

摘要是高度概括的簡短的論文。目的、內容、方法、結

論是學術論文摘要的四要素。所以,摘要一般應寫清楚這樣幾

個主要問題:

1.研究該問題的目的、原因或重要性;

2.研究的主要內容、過程及方法;

3.研究結論或研究成果,要突出論文的新見解;

4.研究的價值或意義。

以上幾個方面,不一定全部出現在一篇文章中,但一般應

包括:研究的主要對象和范圍,采用的手段和方法,得出的結果

或重要的結論,有時還包含具有情報價值的其它重要信息。

(三)摘要的要求

“摘要應具有獨立性和自含性”,即不閱讀“論文的全文,就能獲

得必要的信息”。摘要就“是一篇完整的短文,可以關于說的成語 獨立使用”。中文

摘要的字數“一般不宜超過200~300字;外文摘要不宜超過250個

實詞”[1](P4)。有時為了參加學術會議或學位論文評審,也可以按照

有關要求寫成變異本式的摘要。這種摘要一般不受字數規定的限制

[1](P5)論文摘要一般不分段,不用“本文論述了”之類的評價性語言;

不用圖表、公式;不用大家都不知道的的術語和符號;不引用參考文獻。

摘要的字體與正文的字體應有所區別。一般用小于正文的字

體,放在作者署名與關鍵詞之間。前邊用“摘要:”黑體字作

為標識。[1](P5)除此之外,摘要在內容的表述上還要力爭做

到:

1.觀點明確。如《論〈白鹿原〉中田小娥和白靈的悲劇命運》

一文的摘要:《白鹿原》是當代優秀的長篇小說之一,塑造了許許多多

性格各異的女人。田小娥和白靈則是其中最引人注目的兩位。他們都

具有反抗精神。田小娥反抗封建禮教,追求個人欲望的滿足,結果死于

自己的親人之手;白靈追求真正意義上的女性解放,結果成為革命隊伍

內部極左路線的殉葬者。她們的悲劇說明中國婦女要擺脫傳統觀念的

桎梏,走向真正意義上的自強、自立,還有一段漫長的道路。其中“她

們的悲劇說明中國婦女擺脫傳統觀念的桎梏,走向真正意義上的自

強、自立,還有一段漫長的道路”,這就是文章的主要觀點,表達得明明

白白。

2.重點突出。如《奧運會會徽設計的流變》一文的摘要:奧運會

會徽作為標志設計的一種,不僅體現著國際流行的藝術潮流,也代表著

標志設計的發展方向。現有的28屆奧運會會徽已經經歷了雛形期、

初步形成期、規范期和成熟期四個發展階段。今后,多元化、民族化

和世界化將成為它發展的必然趨勢。這個摘要將研究的對象、內容及

結論闡述得非常清楚。文章以28屆奧運會會徽為例,從雛形期、初步

形成期、規范期和成熟期四個階段指出了它的流變過程,并對奧運會

會徽設計今后的發展趨勢做了預測。有觀點有論據,內容全面,

重點突出。

3.開門見山。如《影視與文學結盟現象透視》一文的摘要:通過

透視當代影視與文學結盟現象,具體分析闡釋影視與文學結盟的各種

因素警惕近義詞 ,并對影視與文學的結盟所產生的影響作了一定的評判:一方面肯

定結盟所帶來的好處,另一方面也指出了存在的不足和消極之處。并

在區分影視與文學的前提下,提出加強影視文學的改編,在文學與影視

的互滲、互融和互動下提高影視創作的質量,在互相借鑒中走向共同

的發展和繁榮。

4.語言簡練。如《小中見大獨具匠心———談郭啟宏新編歷史

劇中的動作提示語》一文的摘要:郭啟宏是善于用動作提示語的劇作

家。通過對其劇作中的動作提示語的歸類和分在現場英語 析,從動作提示語與人

物塑造、動作提示語與細節刻畫、動作提示語與臺詞協調、動作提示

語與觀賞需要四個方面來闡釋提示語在其劇作中的作用。上述摘要都

是用極其精煉的語言將全文的主要內容概括出來,表達簡明,語義確

切。特別是突出了有創建性的論點,指出了文章論述的層次,闡明了得

出的結論,從而給讀者一個清晰的

完整的印象。

(四)摘要中存在的問題1.內容空洞。有些“摘要”內容空泛,言之

無物,甚至連一句有價值的信息都沒有。例

如,《創意———招貼設計的靈魂》一文的摘要:

隨著社會的進步和科學技術的飛速發

展,優秀的富有創意的招貼設計在視覺傳達

的領域起著越來越重要的作用。通過闡述招

貼設計的特征,并結合對自己作品的評析,

著重探討了創意在招貼創作中的重要性。

這段“摘要”由五句話組成。前二句世人共

知,毫無價值;第三、四句提出“通過闡述招貼

設計的特征,并結合對自己作品的評析”,但是,

招貼設計的主要特征是什么,自己的作品有哪些

創意,這些摘要中所應該介紹的主要內容,作者

卻只字未提;最后“著重探討了創意在招貼創作

中的重要性”就是一句空話,再加上題目又是一

個比喻句,讀猜謎語兒童 者實在無法知曉這篇論文究竟要論

證什么。

2.寫成前言。例如《游戲廣告》一文的摘

要:

世界各地的廣告大獎對新的創意思維模

式起著推波助瀾的作用,卻同時也刮起了

“游戲廣告”之風,把廣告人引向了一種迷

失:把實現營銷的戰場當作了游戲場,而這

種游戲脫離了廣告營銷追求的本身,也拋棄

了廣告最基本的任務和最基本的價值,忘記

了其真正的顧客———廣告主的需求。

這段“摘要”沒函數最值 有寫明論文要研究的具體問

題或研究方法,而是將文章開頭的概括性介紹當

成了摘要,提供了一段無價值的信息。

3.過于簡單。例如《網頁設計的視覺優化

策略》一文的摘要:

本文就格式塔心理學提出的一些規律對

網絡課程中的頁面設計的優化策略作了一些

探討。

這段“摘要”只有一句話,字數不足,缺少

基本要素,沒有概括出原文的主要內容,也沒有

體現出論文的特點之所在,或者說提供的信息與

全文不等同,信息量不足,不能發揮摘要應有的

功能。

4.入題過慢。如《蘇軾〈南歌子〉中的歌

舞藝術》一文的摘要:

晚唐五代時期,外族音樂傳入中原,與

漢民族的音樂融合發展,使唐代的音樂歌舞

走向了一個輝煌的時期,同時也導致了詞的

起源。到宋代詞大盛,同時也出現了眾多的

歌伎詞。以豪放詞揚名的蘇軾,還有另一種

風格的詞其內容也非常豐富。眾所周知,蘇

軾所寫的詞只有小部分是擺脫的近義詞 豪放詞,而更多的

是風格綺麗嫵媚的婉約詞,尤其是歌詠風花

雪月、歌女舞妓的詞,寫的更為婉約動人。

《南歌子》十九首則可以作為這種風格的詞,

值得人們一評。這些詞與當時的音樂發展密

切相關,同時也蘊含了當時的社會歷史內

容。

句子冗長拖沓,將一些無關緊要的話語植入

其中。前三句與論文的中心內容無關,四、五句

剛與論題有了一點接觸,最后一句忽悠一下又離

開了。給人一種“男性去眼袋 猶抱琵琶半遮面,千呼萬喚不

出來”的感覺,不知其要義何在。摘要應開門見

山,直抒己見,惜墨如金,在有限的字數內最大

限度地陳述自己的學術觀點,使人一目了然。

5.對象錯誤。有的作者把論文的摘要寫成

了論文評論的對象,即作品簡介。例如《〈塵埃

落定〉中的預感和預言》一文的摘要:

《塵埃落定》以土司二少爺傻子為主人

公,用傻子的口吻敘事,將宗教靈活引入和

運用,讓人物具有預感和預言的能力,烘托

了智者的智慧,同時也將讀者引入一個亦真

亦幻的世界。阿來用人物的預感和預言構筑

故事,向讀者展示了藏族獨特的宗教文化,

懷念了“生與死,鐵與血的偉大浪漫”。

這個摘要不是對論文內容的簡潔陳述,既沒

有研究目的和方法,也沒有研究對象或結論,更

沒有研究的價值,而是《塵埃落定》這部作品的

評介。

6.評價欠妥。有些作者為了強調自己論文

的學術價值,硬是在摘要中加上一些夸張性的主

觀評論,使用“具有……參考價值”、“奠定了

……基礎”、“填補了……空白……”之類的語

言,給人一種自我炫耀之感。

按照國家標準規定,摘要對論文內容是“不

加解釋和評論”的簡短陳述,要講究客觀事實,

無主觀臆斷,無情感色彩。不要對自己的論文輕

易說:“前人沒有研究過”,也不要隨便使用

“達到了”、“超過了”或“奠定了”之類的詞

語。需要說明自己研究這項工作的意義時,應實

事求是地從學術研究入手講清楚即可。

7.羅列文中小標題。有些人把論文正文中

的小標題照抄下來,串綴成一組文字,以為這就

是“摘要”,而對論文的學術觀點及其結論則只

字未提。這是摘要寫作中最易犯的一個錯誤。

一般情況下,論文的大標題因過于寬泛,小

標題因過于具體都不適宜作為摘要的內容,而是

要將能反映主要觀點和學術價值的各部分內容有

機地融合起來,為讀者、信息人員及計算機檢索

提供方便。

8.使用“本文”、“作者”之類的詞語。在

“摘要”中使用“本文”、“作者”之類詞語,實

屬“畫蛇添足”。在一篇論文中附加“摘要”,

自然指的就是這篇文章,無須再注明“本文”;

摘要的觀點自然是“作者”的,何必再說明是

“作者”的?摘要必須用第三人稱的視角來陳述,

才能客觀地表達論文的主要內容。

9.解釋過長。如《沉默的敘述者所說的

———試析〈現實一種〉的敘述方位及其現代主義

的精神理念》一文的摘要:

《現實一種》是余華早期的代表作。這

部作品很能體現余華敘述上的冷漠風格。這

種冷漠來自作品采取的第三人稱旁觀式敘述

方式,它的特點就是不介入人物的內心,不

對人物的行為作評論,只描述敘述者所見,

卻不表達他的看法觀念,拒絕對事物的情感

投入和對事物的價值判斷,讓日常生活的悲

劇性和荒謬感淡淡地呈現出來。這種敘述方

位的采用體現了某些現代主義的精神理念,

表現了世界的不可平靜的生活 解釋和人活動的無意識

性、無目的性。

這段摘要與論題一樣鋪墊過長,將無關緊要

的文字寫入其中,潑墨如水,卻不知其論文的主

要內容是什么,讀了索然寡味。

10.使用參考文獻。如《從〈南歌子〉看

蘇軾的音律變革》一文的摘要:

宋詞在發展過程中逐漸形成了幾乎一致

的看法,即詞要協音律,認為不協音律是詞

作之病,李清照在《詞論》中強調:“詞分

五音,又分五聲,又分六律,又分清濁輕

重。”指斥蘇軾、晏殊、歐陽修有些詞作流食食譜 不

協音律。陳師道也曾評論蘇軾詞作“雖極天

下之工,要非本色。”這些看法的形成,有

兩個基礎:其一,從詞的發源來看,詞是音

樂文學,是依聲而填詞的,詞的誕生與音樂

密不可分。鄭振鐸先生曾經說過:“詞是唐

代可歌的新聲的總稱。”俞平伯先生也曾指

出:“它(詞)的本性是樂句,是配合旋律

的,并非任意從心的自由詩。”其二,從詞

的地位看,詞是艷科、小道,應用廣泛,無

論朝廷的盛典,士大夫的宴會,還是長亭離

人惜別,歌樓藝人的賣唱、演唱的大都是

詞。宋詞能夠流行于下層社會,普遍于民

間,與音樂的使用功能也有很大的干系。自

宋代開始,東坡詞即屢屢受到非議,時人常

以蘇詞不協音律為病。不協音律是否詞之病

呢?我們認為,蘇軾突破音律的種種束縛,

使詞從“歌者之詞”變為“詩人之詞”,使

詞與音樂初步分離。

這段摘要多次引用名人名言,而非論文內容

的摘要。洋洋灑灑幾百字,但《南歌子》的音律

變革還未提到。

11.使用疑問句、感嘆句或文學描寫性語

言。有些作者在摘要中使用疑問句、感嘆句等,

沒有直接把文章的觀點傳達給讀者;有的甚至用

文學描寫性的語言來寫摘要。例如,《論徐志摩

寫景散文的審美價值》一文的摘要:

徐志摩以詩人的敏感捕捉到的異樣感

受,以畫家般的眼睛觀察到的主觀色彩,以

音樂家般的耳朵聽到的和諧的聲響,以赤子

般的心體會到的自然宇宙的生命律動,融會

在他的寫景散文中,其中蘊涵的詩意猶如星

光在字里行間閃爍,使讀者在閱讀時仿佛完

成一次美的漫步。

摘要與散文不同,不能進行描寫或抒情,必

須以嚴肅的態度,客觀、公正、充分地反映論文

的主要內容,顯示其學術性。

二、關鍵詞

(一)關鍵詞的含義與作用

“關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來

用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。”[1](P5)

這個概念包含以下幾種涵義:第一,“關鍵詞”應該是直接

從論文中選取出來的、表示全文主題內容的、最關鍵的詞語,

是論文內容、觀點、涉及的問題或類別等方面的標志和提示,

是論文思維方法的提煉和概括。讀者只要分析一下關鍵詞,

就可明白判斷出論文的學科類別、主要內容及可能提供的信

息量;第二,關鍵詞是經過反復推敲錘煉的詞,而不是詞組或句

子;第三,關鍵詞是術語,即某個學科中的專業用語。

關鍵詞的主要作用是通過這些詞的邏輯組合,準確揭示

論文的主要內容。有的關鍵詞可以直接從題目中摘取,但也不

是所有的關鍵詞都能夠從標題中提取。比如,文學性較強的標

題,如果直取其名,就會遺漏論文的核心內容。所以,為了提煉

出最核心、最主要的反映論文主題內容的詞,也可以從摘要和

序論中摘取,有時還需要透析全文,直至提取出能反映主題內

容的詞,使讀者對論文的主體結構及其價值很快作出判斷。論

文如果發表,也便于計算機存儲與檢索。

(二)關鍵詞的選用與標注

如有條件,關鍵詞盡量從《漢語主題詞表》中選用。未被

詞語表收錄的新學科、新技術中的重要術語、新興的交叉學

科術語和地區、人物、文物等名稱,也可以作為關鍵詞標注。

每篇論文的關鍵詞為3~8個。“多個關鍵詞之間應以分號分

隔,以便于計算機自動切分”[2](P10),最末一個詞后不用標

點。中文關鍵詞前用黑體字“關鍵詞:”作為標識,英文關鍵

詞前以“Keywords:”[2](P9)作為標識,“以顯著的字符另起

一行排在摘要的左下方。[1](P5)“關鍵詞”三個字要與“摘

要”二字相對應,摘要中間要空一個字,字體應用小于正文的

字體,可與摘要的字體相同。例如:關鍵詞:標志設計;奧運會會

徽;設計流變

(三)關鍵詞中常出現的問題

1.將常用詞當作關鍵詞。有些論文作者標

引關鍵詞比較隨意,將常用詞當作關鍵詞使用。

如:“論述”、“研究”、“分析”、“探討”、“簡

介”、“影響”、“意義”、“性質”、“特色”、“巨

大”、“價值”等,由于這些常用詞在大多數學

術論文中都可使用,缺乏特指,也就失去了關鍵

詞的價值,必將造成文獻檢索的混亂。

2.將關鍵詞寫成詞組或短語。如:“漢字和

平面設計的關聯”、“漢字的形和意”、“網絡語

言研究”等,這些都已超出了詞的范疇。一般說

來,關鍵詞是主題詞的延伸。在信息水平還不高

的情況下,通常要通過主題詞來查閱有關文獻。

但以計算機為主要檢索工具查閱文獻,則可以通

過輸入關鍵詞就可迅速準確、全面地獲取所需文

獻。但如果把短語或句子當作關鍵詞使用,就會

影響論文檢索的效率。

3.關鍵詞太多或太少

有些作者認為,選取關鍵詞是多多益善,越

多越好。所以,一篇論文提供的關鍵詞就有十幾

個;而有的作者則認為,選取關鍵詞必須以少勝

多,以一當十,要不怎么算是關鍵詞呢?于是,

一篇論文只提供1個或2個關鍵詞。關鍵詞過多

或過少,都會影響論文主題的顯現。論文的主題

隱含在關鍵詞的綜合中,如果數量太多,主題內

容就不突出,會造成誤檢;太少了,會出現漏標

的現象,就難以準確、全面地揭示主題內容。所

以,既不能追求多多益善,也不能篤信以少勝

多,而是恰到好處,能夠反映文章的主題內容就

可以了。

4.詞性不當。關鍵詞應采用名詞或動名詞,

不能用形容詞以及無實際檢索意義的量詞、介

詞、連詞、代詞、感嘆詞等。如“美麗”、“形

象”、“生動”等都不宜作為關鍵詞使用。

5.排列順序混亂

有些論文作者在排列關鍵詞時隨意組合,任

意排列,造成詞序顛倒、層次不清、邏輯混亂,

對讀者理解文章的主題產生誤導作用。關鍵詞之

間的排序規則,組合起來要能反映出詞與詞之間

的邏輯聯系,層層深入地顯示出論文的主題內

容。

摘要和關鍵詞是21世紀最重要的情報檢索

語言,具有較高的標引效率。一篇學術論文能否

被刊物采用,不僅取決于論文研究成果的價值,

而且書寫規范與否也是不容忽視的重要因素。

參考文獻:

[1]B7713-87,科學技術報告、學位論文和學術論文

的編寫格式[S].

[2]CAJ-CDB/T1-1998,中國學術期刊(光盤版)檢

索與評價數據規范[S].