電子表格怎么做

(90)Excel電子表格使用技巧大全

Excel電子表格使用技巧大全

01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事

資料，在excel中輸入后，由于上

級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添

上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦

法，省時(shí)又省力：

1)假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入

列，為B列；

2)在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；

3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx

了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵

往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面

加13

則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。

02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件

名個(gè)數(shù)？

打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件

清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使

用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前

的復(fù)選框去掉即可。

變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？

這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要

點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽

把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

保存文件？

點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)設(shè)，置自動(dòng)保存文件夾的間

隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行設(shè)置即

可。

05、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那

03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“-21”之類的格式后它即

04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)

行“工具”菜單下“加載宏”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)

多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次

樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？

在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；

可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即

可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？

加拌面的做法和配料 權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是

項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值

如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單

價(jià)）平均后得到的那

算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的

結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將

打印多個(gè)工作表？

個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法

條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資），想輸出成工資條

把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，

Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1s、heet2、

工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你初中生必背古詩 的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不

管是設(shè)置頁眉和

頁腳還是打印你工作表。

么方法可以快速解決？

如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化

的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分

開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美

觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格

數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。

09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資

的形式。怎么做？

sheet3，然”后）點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部

08、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序

號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什

11、如何快速選取特定區(qū)域？

這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁

面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，

然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。

使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有

A4

種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打

印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。

是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？

這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的

時(shí)間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”

圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中

文（中國）”在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)

改為“

未改前是“，”），按

確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了

10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻

15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：

A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)

輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。

12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。

13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)

話框，在引用欄中輸入

欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地

址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，

鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元

格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*

18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？

有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，

或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域

內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇

“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選

擇“公式”項(xiàng)，早安心語 按“確定”按鈕即可。

16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？

選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl＋Ener鍵，即

可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么

辦？

如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有

參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

然后按Ctr＋A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南

2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)

時(shí)，上述方法顯得特別有用。

按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

具體方法是：在編輯欄中

輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，

步驟

具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指

后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上

拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖

拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)

或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。

19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，

也可以極大化Excel窗口，

或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的

命令，利用它們

可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)

出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的

命令，利用它們

針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針中統(tǒng)和軍統(tǒng)哪個(gè)厲害 箭頭（空心箭頭），然

在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線）般情況下在打

可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)

出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，

它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文

件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還

有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另

外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”“選

項(xiàng)”“普關(guān)于愛的歌詞 通”，將

替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。

23、如何去掉網(wǎng)格線？

1）除去編輯窗口中的表格線

使之失效；

2）除去打印時(shí)的未定義表格線

有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線

印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”再，選中視圖”，找到“網(wǎng)格線”，

式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的

套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。

25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？

格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式

聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”

中編輯

的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，

只要在單擊“文

件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”

菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”

就行了。

24、如何快速格式化報(bào)表？

為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快

捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定

操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的

自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格

式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面

有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”

等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在

要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格

化的單元格即可將格式拷貝過去。

26、如何為表格添加斜線？

般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供

該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：單擊“繪圖”按

鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開始

位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來

了。另外，使用

文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有

邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格

式”“圖案”，選擇“無邊框”項(xiàng)即可

27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？

文本輸入。

28、如何定義自己的函數(shù)？

Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程

序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后

完成編寫工作，Excel

將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed

內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：

FunctionZm(a)

在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引

口

“”

'，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為

用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至Visual

30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？

Ifa<60Thenim=‘不及格”

ElZm=“及格”

EndIf

EndFunction

29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿

內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？

可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接

的方法（也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名）。

假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為，現(xiàn)要在另一

不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保

被打開，然后使用下述鏈接的方法：

！ZM(b2)

出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、

如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等

填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二

個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著

要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按

Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有

規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填

充，豈不一勞永逸！選擇

工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入

框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符

的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李

31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄

，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填

充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活

性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)

填充柄，將會(huì)以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作

些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)

四，王），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。

34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？

日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一

種填充方式。

32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成

自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法

重新輸入這些序列項(xiàng)？

不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，

選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)

域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工

作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。

33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，

應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需

的自定義序列？

選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”定，

“不

選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。

打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文

如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)

密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取

“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D

令”，按“確定”退出。

工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格

區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：

首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命

令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退

出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取

保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出

注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。

35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？

對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以

便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而

可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果

連顏色和底紋都件”“頁面設(shè)置”“工作表”，在“打

印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目

如初了。

36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？

如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，

其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿）即可超越工作

表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

37、“$”的功用

Excel一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把

個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)

隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)

$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。

38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地

址，可以將其定義成一個(gè)名字。

定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名

字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇

“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名

字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱

讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然

有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制粘貼”，將

比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯(cuò)。

39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？

在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，

尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住

Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名

字”“定義”，將此區(qū)域命名，如

Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“=SUM

Group1)”。

40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字

都是全局的。其實(shí)，

可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為

“工作表名！名字”的形式即可。

41、如何命名常數(shù)？

有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修

改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率

4.9％來計(jì)算利息，可以選擇“插入”“名字”義“”定，在“當(dāng)

前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入

“=0.04.9”，按“確定”按鈕。

42、工作表名稱中能含有空格嗎？

Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工

作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“=ZhuMeng!A2”的公式，

否則

Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，

將調(diào)用公式改為“='ZhuMg'!

A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，

即在輸入“=”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由Zhu

Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。

43、給工作表命名應(yīng)注意的問題

能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu

有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的

荼表名是sheet1、sheet2..），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要

用已存在的

函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們

知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著

標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，

復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，

源表為ZM,則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中

ZM（2）作為函數(shù)來處

理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個(gè)名字。

44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)

據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，

尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。

這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將

標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在

主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用

窗口”“撒消拆分窗口”命令外，

有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢

交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。

45、如何給工作簿擴(kuò)容？

Excel會(huì)把

選取“工具”“選項(xiàng)”命令選，擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的

46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到

有些操作重復(fù)應(yīng)用

如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操

作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行

“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定

義宏。

47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份

Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加

50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡單的雪絨花英文版原唱 批量

修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸

入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復(fù)制選”取。想修改的單元格

區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在

“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄

加”運(yùn)算，按“確定”健即可最。后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)

空白單元格中輸入的

50。

48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，其

中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)

量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域

工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。個(gè)工作

薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。

選中

包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”

篩選”“自動(dòng)篩選”在。“數(shù)量”列下拉列表中選擇“那0么”將，

列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編

輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，

取消自動(dòng)篩選。

49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除

空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排

序，然后可以方便地刪掉空行。

方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插

51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？

入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任

何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空

行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順

序。

方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，

只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。

50、如何使用數(shù)組公式？

Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)?/p>

組值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用

來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋

Shift＋Enter組合鍵鎖

定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)己鍵入

花括否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯

或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將

消失，然后編輯或清除公式，最后按

Ctrl＋shift＋Enter鍵。

{}”。不要自

通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含

有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使

用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯

示？方法一；使用加

上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即：=if(b2+c2+d2=

0，b2+c2+d2)方法二：選擇“工具”“選項(xiàng)”“視窗”，在“窗口

選

中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三：使用自定義格式。選中

式；；”，按

確定”按鈕即可。

值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0

的單元格？

方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示

的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接

用Average函數(shù)計(jì)算了。

方法二：巧用Countif函數(shù)例如，下面的公式可計(jì)算出

項(xiàng)”

E2：E5區(qū)域，選擇“格式”“單元格”

數(shù)字從”“，分類”列表框中

選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格用格

52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，

b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：

=sum（b2:b10）/countif（b2:b1o，"0"）

Word用戶都知道，利用Word的“自動(dòng)更正”功能可以實(shí)

現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動(dòng)更正”功能的菜單

命令。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這

問題。

53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正”功能？