檔案管理工作總結

更新時間:2023-04-19 04:25:43 閱讀：評論：0

你為了愛我歌譜-如何快速寫作業(yè)

2023年4月19日發(fā)(作者：砥礪的讀音)If you don't work hard, your future wife's wedding dress will be rented.簡單易用輕享辦公（頁眉可刪）

檔案管理工作總結4篇

檔案熊貓作文管理工作總結篇1
在ｘｘ街道黨委的指導下，20__年我ｘｘ社區(qū)居委嚴格按照
社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結合我社
區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成20__年的
檔案工作，簡單總結如下：
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，我們ｘｘ社區(qū)居
委會成立初時，社區(qū)負責人便充分認識到檔案管理工作的必要性
和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工
作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到
我居委會進行工作指導，根據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴格
按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，20__年我社區(qū)檔案歸檔工
作總分為幾大板塊，分別是黨建工作、行政工作、綜治維穩(wěn)、共
青團、婦聯(lián)、計生、武裝治安、財務、衛(wèi)生、健康教育、食品藥
品、消防安全、戶籍、統(tǒng)計等。共建立檔案26冊，立卷41卷。
二、加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀
況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，
保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃：
一、強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在20__年收集、
整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方
式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、
利用服務的科學方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。積極參加街道組
織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的社區(qū)多
交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔
的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為
規(guī)范完整。
ｘｘ社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，
經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)?/span>
將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結合作、齊心合
力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平
推向一個新的高度。
檔案管理工作總結篇2

時光匆匆，轉眼我已經(jīng)在____公司渡過了四個多月的時光。
這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個
多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我
緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不故事人生斷改進工作
方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)作以簡要
匯報。
一、20__年度主要工作
（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案
室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
（二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作；
（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好文書檔案
管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；
（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，
專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和
保密工作。
（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于
在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱
者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批
注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔
案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較
繁瑣，面對大量論的多音字組詞的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，
我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的
正常開展提供了有效保證。
二、20__年度主要問題及原因分析
（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局
觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到
全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每
個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是
至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中
至關重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接
影響到公司最終的經(jīng)濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的
信心！
（二）檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給
檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大
的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造
成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致
作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是
首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存
在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性
和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

三、20__年度工作目標、實施計劃及改善措施
（一）精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息
絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作
有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要
保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得
更多的嘉獎。
（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保
管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程
序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)
生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、
使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。
（三）繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺
抬高保管標準，利用絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作
方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為
辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借
閱情況。
（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

檔案管理工作總結篇3
一、提高服務質(zhì)量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：
一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；
三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真
負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的
工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決退社團申請書各檔案室上報
的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大
約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改
進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。中國
教育語文
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的`后臺監(jiān)控

4、做好兩個絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部絡管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)絡的維護、管理工作，保證樓內(nèi)各單位絡
的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電
腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而
影響工作，確保上檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信
息
四、做好絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及
計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作；
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，
對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同
時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用
還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷
續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支
持。
檔案管理工作總結篇4
我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹
市委辦政府辦目督辦《關于下達20__年度檔案工作專項目標任
務的通知》（都目督發(fā)[20__]17號）文件精神，依據(jù)國家《檔
案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、
完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供
服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20__年度檔案工作總
結如下：
一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下
達20__年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，
對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組
書記董紅橋為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加
的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從
事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)
章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔
案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔
案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔
案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程
序》、《檔8英文案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公
示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三
是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知
識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗，
學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷
史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)
性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作
責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構
與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息

開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人
層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。
二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處
理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進
入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案；
廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)
劃建設方面的文獻資料，擴大信息________；
2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限
性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，
而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的
保存價值智力測試題和使用價值；
3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目
錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以
便于清查、使用檔案；
4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，
堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、
防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢
測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局
每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度

落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和
問題及時整改；
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥
善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的
程序向社會提供咨詢服務，產(chǎn)生較好的社會效應。20__年度我局
文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24
卷、__年的22卷；財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方
米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件
柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提
高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1
臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)，加強了內(nèi)部信
息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、
登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管
理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲
措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措
施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；
3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔
案資料遺失或泄密；
4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、
上繳幾個方面進行檢查、分類思念父母、整理庫存檔案，重新編寫目錄，
上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局
職工的共同努力，我局被評為20__年度全市檔案管理先進單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還
有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著
不足，有必要在今后的工作中加強提高。

石溪記-謝賽克

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